Transkript
1
2
3
4 خودآموز تصویری Word 2010 با توجه بـه اهمـیت امر آموزش رایـانـه به منظور افراد از س نین پایین نیـاز بـه آموزش صحیح و اصولی کامال محس وس مـیباشد. گام به گام زبان انگلیسی کتاب کارهشتم بـه دلیل آنکه کودکان و نوجوانان معموال خود اقدام بـه یـادگیری کرده و یـا از افراد س واالتی مـی پرس ند فرآیند آموزش بـه صوت صحیح طی نمـیشود و هرگز بـه تمام قابلیت های یک نرم افزار مس لط نش ده و حتی آگاهی نیز نمـی یـابند. گام به گام زبان انگلیسی کتاب کارهشتم همچنین نبود کتاب فارسی مناسب درون این زمـینـه موج ب کاهش افراد با دانش درون ای ن حوزه ها مـیگردد. این کتاب موارد مورد نیـاز س طوح مبتدی که تا متوسط را با روشی کامال علمـی و با استفاده از تصویرسازی بیـان مـیکند. بنابراین با مطالعه این کتاب مـیتوانید کار با ویژگیـهای مختلف Microsoft Word 2010 را یـاد بگیرید. این کتاب از س ری آموزشـهای تصویری گروه کارا آموزش مـیباشد. بـه زودی مجموعه های دیگری نیز از همـین س بک آموزش درون اختیـار ش ما کاربران گرامـی قرار خواهد گرفت. درون این کتاب س عی درون رعایت اس تاندارهای ترجمـه و طراحی گریده اس ت. بیصبرانـه منتظر دریـافت نظرات و پیش نـهادات و حتی انتقادات ش ما هس تیم. ما را درون این راه یـاری فرمایید. جهت دسترسی بـه سایت گروه مـیتوانید از آدرس زیر اقدام نمایید. وب سایت WebSite وب سایت WebSite
5
6 همکاران انتخاب کننده کتاب سعید عاطفی سرویراستار سعید عاطفی سرپرست مترجمـین مجید عاطفی ویراستار علمـی/ زبانی مجید عاطفی اشکان مـهری مترجمـین محمد جمشیدی غفار رضوانی گرافیست بهرام کاردل انتشار مجازی امـیر عظیمـی صفحه آرا امـین عظیمـی
7 چگونـه از این کتاب استفاده کنیم این کتاب به منظور چهانی هست آیـا قبل از نگاه مطالب بـه تصاویر موجود درون یک کتاب یـا روزنامـه نگاه مـی کنید آیـا این کتاب به منظور خوانندگانی هست که یـا هرگز از این تکنولوژی نگاه بـه تصاویر را بـه جای خواندن درون مورد انجام کاری را ترجیح مـیدهید بیشتر از کاربردی و برنامـه نرم افزاری استفاده نکرده اند یـا قصد دارند این جستجو نکنید. این کتاب به منظور شما است. کتاب خودآموزتصویری Office 2010 دانش خود را درون این زمـینـه توسعه دهند. Word بـه شما اجازه مـیدهد درون مورد Word کمتر بخوانید و بیشتر یـاد بگیرید. قراردادهای این کتاب مراحل : گام به گام زبان انگلیسی کتاب کارهشتم این کتاب از یک قالب بندی گام بـه گام به منظور راهنمایی شما درون انجام هر وظیفه استفاده مـی کند. مراحل شماره گزاری شده همان اعمالی هست که شما حتما انجام دهید مراحل لیست شده )بالت شده( یک نکته مرحله یـا ویژگی اختیـاری را روشن مـی کند و مراحل برگزیده نتیجه را ارائه مـی دارد. یـادداشت ها : یـادداشت ها اطالعات اضافی و شرایط خاصی هست که درون حین یک عمل ممکن هست رخ دهد یک موقعیتی هست شمامـی خواهید از آن اجتناب کنید یـا ارجاعی بـه ناحیـه مرتبطی از کتاب مـی باشد. آیکون ها و کلید ها : آیکون ها و کلید ها دقیقا آنچه را کـه شما نیـاز هست برای اجرای آن عمل کلیک کنید نشان مـی دهند. راهنمایی ها : راهنمایی ها اطالعات اضافی شامل پیشنـهادات و مـیا نبرها را شامل مـی گردند. عبارات توپر :)Bold( نام فرامـین و گزینـههایی کـه با آنـها سروکار دارید و همچنین متن یـا اعدادی کـه باید درون کادر محاورهای تایپ کنید را مشخص مـیکند. عبارات کج :)Italic( یک اصالح جدید را معرفی مـیکند و به همراه یک تعریف مـیآید.
8
9 روی تخته سیـاه جهان زنگ خورد ناظم صبح آمد سر صف توی برنامـه ی صبحگاهی رو بـه خورشید گفت: باز هم دفتر مشق دیروز خط خورد و کتاب شب پیش را ماه با خودش برد. آی خورشید! روی این آسمان روی تخته سیـاه جهان با گچ نور بنویس : زیر این گنبد گرد و کور و کبود آدمـی زاد هرگز دانش آموز خوبی نبود. عرفان نظرآهاری
10 فهرست عناوین فصل اول آشنا شدن با Word اجرای 4...Word کاوش درون پنجره 5...Word کاربانمایش 6...Backstage انتخاب فرامـین با استفاده از صفحه کلید...8 انتخاب فرامـین با ماوس کار با نوار ابزار Mini )کوچک(...11 کار با منوی متنی اجرای کادر محاورهای...13 کار با فرامـین...14 وارد متن...16 جا بجایی درون یک سند...18 دریـافت راهنما...20 فصل دوم مدیریت اسناد ذخیره سازی سند...24 اجرای مجدد یک سند ذخیره نشده...26 ذخیرهسازیسندبافرمت Word97 ذخیره سازی سند درون قالب PDF یـا...29 XPS تنظیم گزینـهها به منظور ذخیره سندها...30 باز یک سند...32 Word باز یک سند با فرمت دیگر...34 شروع یک سند جدید...36 جابهجایی بین اسناد باز
11 فهرست عناوین مقایسه پهلو بـه پهلوی اسناد...40 کار با خصوصیـات اسناد...42 بستن یک سند...43 بازرسی سند قبل از اشتراک گذاری...44 کار با اسناد محافظت شده...46 نشانـه گذاری یک سند بـه عنوان نسخه نـهایی...48 انتقال اسناد Word از نسخههای اولیـه به...50 Word 2010 فصل سوم ویرایش متن وارد متن...54 حذف متن...56 وارد خطوط خالی...58 بازگرداندن تغییرات...59 انتخاب متن...60 نشانـه گذاری و پیدا محل خود...62 جا بـه جایی یـا کپی متن...64 بـه اشتراک گذاشتن متن بین اسناد...66 جا بـه جایی و کپی چندین ا لمان...68 مزایـای گزینـههای...70 Paste تغییر نمایش اسناد...72 آشنایی با نمایش اسناد...73 کار با بخش... Navigation 74 بزرگنمایی و دورنمایی اضافه Symbolها کار با فرمولها تنظیم گزینـهها به منظور عملهای اضافی استفاده از گزینـههای اضافی ترجمـه متن
12 فهرست عناوین فصل دهم غلط گیری درون Word جستجوی متن...88 تعویض متن...90 شمارش واژهها درون یک سند...92 تصحیح اشتباهات بـه طور خودکار...94 درج متن استفاده شده بـه صورت خودکار...96 چک امالیی و گرامر...98 غیر فعال چک گرامری و امالیی پیدا یک مترادف یـا متضاد با استفاده از واژه نامـه تزاروس جستجوی اطالعات اضافه توضیحات بـه سند عالمت گذاری تغییرات سند درون طول بازبینی بازبینی تغییرات عالمت گذاری شده ترکیب توضیحات باز بین کنندگان فصل پنجم قالب بندی متن تغییر فونت تغییر اندازه متن اهمـیت اطالعات با Bold Italic یـا Underline پردازش یـا زیر نویسی متن تغییر قالب متن تغییر رنگ متن بکار بردن جلوههای متن
13 فهرست عناوین بکار بردن تنظیمات به منظور یک سبک فونت پررنگ متن خط زدن متن کپی قالب بندی متن حذف قالب بندی متن تنظیم فونت پیش فرض به منظور تمام اسناد جدید فصل ششم قالب بندی پاراگرافها تغییر تراز بندی متن تنظیم فاصله خطوط درون داخل یک پاراگراف تنظیم فاصله خطوط درون بین پاراگرافها ایجاد لیست عالمت یـا شماره دار نمایش عالئم قالب بندیـها اخفا یـا نمایش خط کش تورفتگی پاراگرافها تنظیم زبانـهها افزودن یک حد و مرز پاراگراف کنترل ناهماهنگی قالب بندی مرور و تغییر قالب بندی مقایسه قالب بندی کاربرد قالب بندی با استفاده از سبکها بـه کار انداختن سبکها ثبت قالب بندی درون یک سبک تعدیل یک سبک افزودن سایـه بـه پاراگراف
14 فهرست عناوین فصل هفتم قالب بندی صفحه تنظیم حاشیـهها درج Page Break کنترل صفحه گذاری و صفحه بندی تراز عمودی متن درون صفحه تغییر جهت صفحه درج یک Section Break افزودن شمارههای صفحه بـه سند افزودن شمارههای سطر بـه سند استفادهازقطعاتپیشساخته افزودن سربرگها یـا پاورقی استفاده از سربرگها یـا پاورقیـهای مختلف همراه یک سند افزودن پاورقی صفحه افزودن پی نوشت پیدا ویرایش یـا حذف پی نوشت یـا پایـان صفحه تبدیل پاورقی بـه پی نوشت ایجادفهرستعناوین افزودن یک متن بعد زمـینـه افزودن کادر صفحه ایجاد ستونـهای روزنامـه فصل هشتم چاپ اسناد بازبینی و چاپ یک سند چاپ کاغذ درون اندازههای مختلف چاپ پاکت نامـه تنظیم برچسبها به منظور چاپ
15 فهرست عناوین فصل نـهم ایجاد جداول و نمودارها ایجاد یک جدول تغییر ارتفاع سطر یـا عرض ستون انتقال جدول اندازه گیری مجدد جدول افزودن یـا حذف سطر افزودن یـا حذف یک ستون تنظیم حاشیـههای سلول افزونفاصلهبینسلولها ترکیب سلولها تقسیم سلولها تقسیم یک جدول افزودن یک فرمول بـه جدول تراز متن درون سلول افزودن سایـه بـه سلولها تغییر حاشیـهی سلول قالب بندی جدول افزودن یک کادر مفاهیم نمودار
16 فهرست عناوین فصل دهم کار با گرافیکها افزودن Word Atrt افزودن عافزودن Screenshot افزودن کلیپ هنری افزودن شکل اضافه یک جعبه متنی جابهجا یـا تغییر اندازه تصویر برش یک عچرخش تصویر اصالح درخشندگی و تقابل رنگ یک عتغییر رنگ عتغییر رنگ یک طرح اضافه سایـه بـه یک گرافیک ساخت یک تصویر سه بعدی بـه کار بردن یک سبک به منظور یک گرافیک بهکاربردنرنگنمایکلیبراییکپاراگراف چینش متن و گرافیک چینش متن دور یک گرافیک کاربانمودارهایترتیبی
17 فهرست عناوین فصل یـازدهم سفارشی سازی word کنترل نمایش نشان گذار های قالب بندی سفارش سازی نوار وضعیت پنـهان یـا نمایش دکمـه های روبان اضافه یک گروه از پیش تعریف شده با سربرگ روبان ایجاد گروه دلخواه درون روبان ایجاد سربرگ دلخواه درون روبان کار با نوار ابزار دسترسی سریع افزودن کلید های مـیان بر اضافه یک ماکرو اجرای یک ماکرو فصل دوازدهم کار با ابزار های نامـه نگاری انبوه ایجاد نامـه ها به منظور نامـه نگاری انبوه اضافه پاکت نامـه ها درون نامـه نگاری انبوه ایجاد برچسبها درون نامـه نگاری انبوه فصل سیزدهم استفاده از Word به منظور فعالیت درون اینترنت ایمـیل یک سند ایجاد یک پیوند ذخیره یک سند بـه عنوان صفحه وب ارسال بـه وبالگ شما جستجوی روشـهای جدید به منظور کار
18 Word 2010 با شدن آشنا هستید آماده Word 2010 با کار به منظور آیـا Word کاری محیط با ش ما فصل این درون و درج به منظور اصلی روشـهای و مـیشوید آشنا مـیآموزید. را متن هدایت
19 اجرای 4...Word کاوش درون پنجره 5...Word کاربانمای 6...Backstage انتخاب فرامـین با استفاده ازصفحه کلید...8 انتخاب فرامـین با ماوس...10 کار با نوار ابزار Mini )کوچک(...11 کار با منوی متنی اجرای کادر محاورهای...13 کار با فرامـین...14 وارد متن...16 جابجایی درون یک سند...18 دریـافت راهنما...20
20 اجرای Word ش ما مـیتوانی د Microsoft Word را ب ا چند روش اج را کنید. ای ن قس مت نش ان مـیده د چگون ه برنام ه Word را از من وی All Programs ب از کنی د. هنگامـی کـه Word باز مـیش ود یک سند خالی به منظور تایپ متن شما ظاهر مـیشود. اجرای Word روی Start کلیک کنید. روی All Programs کلیک کنید. عبارت All Programs با کلیک بر روی آن بـه Back تبدیل مـیشود. روی Microsoft Office کلیک کنید. روی Microsoft Word2010 کلیک کنید. یک سند خالی درون پنجره Word ظاهر مـیشود. 4
21 Word با آشنایی اول فصل Word پنجره درون کاوش نمایید. استفاده آنـها از اسناد دقیقتر و سریعتر ایجاد به منظور مـیتوانید کـه است ابزارهایی شامل Word پنجره عنوان زبانـه مـیدهد. نشان را اسناد و برنامـهها عنوان سند محیط آن درون ش ما کـه اس ت جایی محیط ای ن عمودی زن چشمک نوار مـیکنید. تایپ مـیش ود نامـیده ورود ی ا ثبت نقطه ک ه را مـیکنید تایپ ک ه متنی نمایش محل مـیدهد. نمایش Scroll Bar پنجره عم ودی حرکت بـه ق ادر را ش ما روی یـا بکشید را لغزنده نوار مـیکند. سند کنید. کلیک لغزن ده نوار نماهای جه ت ) و ( وضعیت نوار مـیدهد. نشان را گر اش اره محل مانند س ند اطالعات کـه صفحهای شماره ش امل راس ت بـه چپ از نوار این صفحات کل تعداد دارد وجود آن درون اکنون ثبت نقط ه اشتباهات تصحیح دکمـه درس ند موجود کلمات و لغزنده نوارهای و دکمـهه ا ماکرو ثبت وضعیت دکم ه فصل وضعیت نوار سازی سفارش به منظور مـیباش د. زوم کنید. مشاهده را 11 محاورهای کادر انداز راه روبان درون گروهها اغلب راس ت سمت پایین گوش ه درون کادر ی ک دکمـه این روی کلی ک مـیش وند. ظاه ر اختیـار درون را بیشتری گزینـههای کـه بخشی یـا محاورهای مـیکند. باز را مـیدهد قرار سریع دسترسی ابزار نوار اجرا را مت داول کارهای کـه اس ت دکمـههایی ش امل عمل آخرین خنثی سند س ازی ذخیره : مـیکند سازی سفارشی به منظور عمل. آخرین کارکرد تکرار یـا شما نمایید. مشاهده را 11 فصل سریع دسترسی ابزار نوار روبان طبقه قسمت سه بـه که اس ت فرامـینی ش امل فرامـین. و ها گروه س ربرگها مـیشود بندی نش ان را Word درون رایج ا عمال س ربرگها و ظاهر روبان باالی سراسر درون آنـها مـیدهند. مـیشوند. شامل را مربوطه فرامـین از هایی گرو اس اس بر را یکدیگر با مرتبط فرامـین ها گروه نمایش روبان درون گروه پایین درون که گروه هر نام فرامـین مـیکنند. س ازماندهی مـیش ود داده سفارش به منظور مـیش وند. ظاهر گروه هر درون کنید. مشاهده را 11 فصل روبان سازی 5
22 کار با نمای Backstage ب ا کلیک بر روی س ربرگ File منوی مخفی باز مـیش ود. درون نمایش Backstage ش ما ی کت از فرامـین ک ه به منظور مدیری ت فایلها و گزینـهه ا اس تفاده مـیش ود دارید. ب رای مثال ب ا این من و مـیتوانید اطالع ات حس اس را باز ذخی ره چاپ حذف کنید و نی ز گزینـه های عملکرد برنامـه را تنظیم نمایید. کار با نمای Backstage روی سربرگ File کلیک کنید. درون نمای ش Backstage فرامـین مدیری ت برنامـه و فایل درون اینجا ظاهر مـیشوند. روی Info کلیک کنید. عنوان سند باز شده درون اینجا نشان داده مـیشود. اطالعات سندی کـه اکنون باز مـیباشد درون اینجا ظاهر مـیشود. دکمـههایی کـه مـیتوانید روی آنـها کلیک کنید ظاهر مـیشوند. 6
23 اول فصل 7 ویندوز با كار شروع نتیجه مثال این کنید کلیک چپ ستون درون گزینـه یک روی فرامـینی مـیدهد. نش ان را Save&Send روی بر کلیک اش تراک بـه را Word اس ناد مـیکند کمک ش ما بـه که بگذارید. کلیک Save&Send س تون درون دکمـه یک روی کـه هنگام ی مـیشوند. داده نشان درست تغییرات منظور بـه اطالعات مـیکنید این کنید. تکرار خود نظر مورد فرم ان یـافتن که تا را 3 مرحل ه این مـیدهد نشان را Recent روی بر کلیک نتیجه مثال بازتازه ب ه کـه پوش ههایی بعالوه نـهایی س ند 20 کار کی یـا سند یک مـیتوانید ش ما مـیدهد. نمایش را ش دهاند مش اهده را 2 فصل کنید انتخاب باز به منظور را پوش ه نمایید. دارد وجود Backstage نمایش درون انتخابی بدون Word کار محیط بـه بازگشت به منظور روشی آیـا یـا کنید کلیک File روی مـیتوانید شما بله. دهید. فشار را کلید صفحه درون کلیدEsc کنید کلیک را Exit دکمـه شدید وسوسه اگر با زیرا کنید مقاومت خود وسوسه برابر درون بسته کامال Word برنامـه Exit روی کلیک مـیشود. 7
24 انتخاب فرامـین با استفاده از صفحه کلید بـه منظور استفاده موثر از صفحه کلید و کار موثر با آن مـیتوانید از صفحه کلید به منظور انتخاب فرامـین از روبان یـا نوار ابزار دسترسی سریع استفاده نمایید. انتخاب فرامـین با استفاده از صفحه کلید اگر قصد دارید از فرمان مناس بی استفاده کنید نشانگر را روی کلمـه یـا پاراگراف مناسب قرار دهید. دکمـه روی صفحه کلید را فشار دهید. حروف و اعداد مـیانبر درون روبان ظاهر مـیشوند. نکته: اعداد فرامـین نوار ابزار دسترسی سریع را کنترل مـیکنند. به منظور انتخاب سربرگ درون روبان یک حرف را فشار دهید. این مثال از حرف استفاده کرده است. 8
25 فصل اول شروع كار با ویندوز 7 Word سربرگ و حروف مناسب به منظور هر فرمان را نمایش مـیدهد. یک یـا چند حرف به منظور انتخاب یک فرمان را فشار دهید. Word گزینـههای فرمان انتخاب شده را نشان مـیدهد. یک حرف را فش ار دهید یـا از کلیده ای جهت نمای صفحه کلید به منظور انتخاب یک گزینـه استفاده کنید. Word فرمان و گزینـههای مورد نظر شما را اجرا مـیکند. آیـا راهی به منظور جا بجایی بین سند و روبان با استفاده از صفحه کلید وجود دارد بله. هر بار کـه شما را فشار دهید Word تمرکز از برنامـه را بین سند نوار وضعیت و روبان بـه ترتیب تغییر مـیدهد. چنانچه من تصادفا کلیدی را بـه اشتباه فشار دهم چه حتما م به منظور برگشت بـه عمل قبلی مـیتوانید کلید را فشار دهید. به منظور مثال اگر شما مراحل 1 که تا 3 را انجام دادید و به جای حرف را فشار دادید دکمـه حروف مرتبط با سربرگها را مجددا نمایش مـیدهد و شما مـیتوانید حرف را فشار دهید. 9
26 انتخاب فرامـین با ماوس ش ما مـیتوانی د ب رای حرک ت درون روب ان ی ا انتخاب فرم ان از ن وار ابزار دسترس ی س ریع درون باالی پنجره از ماوس اس تفاده کنی د. روبان وظایف را با اس تفاده از س ربرگها س ازماندهی مـیکند. درون هر س ربرگ مشخص مـیتوانید گروههایی از فرامـین مرتبط با آن وظیفه را بیـابید. نوار ابزار دسترسی سریع درون سمت چپ نوار عنوان ظاهر مـیشود بالفاصله درون باالی سربرگهای File و Home و شامل سه فرمان رایج مـیشود: ذخیره. Undo Redo روی یک دکمـه به منظور اجرای آن فرمان کلیک کنید. به منظور سفارشی سازی نوار ابزار دسترسی سریع فصل 11 را مشاهده کنید. انتخاب فرامـین با ماوس روی سربرگی کـه شامل فرمان مورد نظر شما مـیباشد کلیک کنید. روی متن یـا پاراگرافی کـه مـیخواهید آن را اصالح کنید کلیک نمایید. بـه فرمان مورد نظر خود اشاره کنید. Word یک صفحه راهنما را نمایش مـیدهد کـه عملکرد دکمـهای کـه ماوس بـه آن اشاره مـیکند را شرح مـیدهد. روی فرمان مورد نظر کلیک کنید. Word فرمان مورد نظر شما را اجرا مـیکند. 10
27 فصل اول شروع كار با ویندوز 7 کار با نوار ابزار Mini ش ما مـیتوانید بدون مراجعه بـه س ربرگ Home از نوار اب زار Mini به منظور قالب بن دی متن اس تفاده نمایید. نوار ابزار Mini ش امل ترکیب ی از فرامـین موجود درون گروه فونت و گروه پاراگراف درون سربرگ Home مـیباشد. کار با نوار ابزار Mini متن را انتخاب کنید. ن وار ابزار Mini بـه ط ور ش فاف درون Backstage View ظاهر مـیشود. نشانگر ماوس را نزدیک یـا باالی نوار ابزار Mini قرار دهید. نوار ابزار Mini بـه طور پیش فرض ظاهر مـیشود. فرمان یـا دکمـه را کلیک کنید. Word اعمالی کـه با فرمان یـا دکمـه مورد نظر مرتبط مـیباشد را اجرا مـیکند. 11
28 کار با منوهای متنی ش ما مـیتوانی د بدون رفتن بـه س ربرگ Home از من وی متنی به منظور قالب بندی متن اس تفاده کنید. منوهای متنی ش امل نوار ابزار Mini و ترکیب ی از فرامـی ن موجود درون گ روه فونت و گ روه پاراگراف درون سربرگ Home مـیباشد. کار با منوهای متنی متن را انتخاب کنید. نوار ابزار Mini درون پس زمـینـه ظاهر مـیشود. روی متن مورد نظر کلیک راست کنید. منوی متن درون امتداد نوار ابزار Mini ظاهر مـیشود. نکت ه: به منظور نمایش ن وار ابزار Mini و منوی متن مـیتوانید هر جای متن و نـه فقط درون متن انتخاب شده کلیک راست کنید. روی یک فرمان یـا دکمـه کلیک کنید. Word اعمال مرتبط با فرمان یـا دکمـه را اجرا مـیکند. 12
29 فصل اول شروع كار با ویندوز 7 راه اندازی کادر محاورهای اگر چه روبان اغلب فرامـینی را ش امل مـیش ود کـه به ط ور منظم مـیتوانید از آنـه ا اس تفاده کنید با این ح ال هنوز به منظور انتخاب فرم ان یـا تغییر یک انتخاب نیـاز بـه کادرهای محاورهای دارید. راه اندازی کادر محاورهای نش انگر م اوس را بر روی دکم ه راه ان دازی کادر محاورهای قرار دهید. ( ) Word یک صفحه راهنما را نشان مـیدهد کـه مشخص مـیکند بعد از کلیک چه اتفاقاتی خواهد افتاد. این مثال از کادر محاورهای Paragraph اس تفاده مـیکند. بر روی ( ) کلیک کنید. کادر محاورهای Paragraph ناپدیدمـی شود. 13
30 کار با فرامـین ش ما مـیتوانی د از گالری ه ا ک ه Word اغلب آنـه ا را به منظور مش اهده گزینـههای یک فرم ان خاص فراهم مـیکند اس تفاده نمایید. درون بسیـاری از موارد Word2010 یک پیش نمایش از جلوههای فرمان مورد نظر را قبل از انتخاب آن ارائه مـیدهد. هدف از این ویژگی فرصتی به منظور امتحان قبل از اجرای آن مـیباشد. کار با گالریـها کار با فرامـین درون گال ری هایی کـه دکمـههای بیش تری دارند ب رای حرکت درون بین فرامـین روی و کلیک کنید. با کلیک بر روی گالری و گزینـههای اضافی را باز و مشاهده کنید. Word را به منظور نمایش گالری مخفی مـیکند. به منظور مشاهده پیش نمایش ماوس را روی گزینـهها حرکت دهید. بر روی گزینـه مورد نظر درون گالری کلیک کنید. بـه منظور بس تن گالری بدون انتخاب یک فرمان خاص درون هر جای دیگری خارج از آن کلیک نمایید. 14
31 فصل اول شروع كار با ویندوز 7 مشاهده پیش نمایش زنده ب ر روی کلمـه ی ا پاراگرافی کـه مـیخواهید آن را تصحیح کنید کلیک نمایید. بر روی سربرگ فرمانی کـه قصد انجام آن را دارید کلیک کنید. نشانگر ماوس را بر روی گزینـه مورد نظر خود قرار دهید. Word تأثیرات گزینـه مورد نظر را بدون اجرای آن نمایش مـیدهد. درون این مثال : پاراگرافی کـه ش امل اش اره گر مـیباشد با استایل Heading1 ظاهر مـیشود. مـیتوانید به منظور انتخاب گزینـه خود روی آن کلیک کنید. جهت نمای کوچک روبه پایین درون کنار و زیر هر دکمـه چه کاری انجام مـیدهد زمانی کـه شما جهت نمای کوچکی ( ) را روی یک دکمـه مشاهده مـیکنید چندین گزینـه به منظور آن دکمـه وجود دارد. اگر مستقیما روی دکمـه کلیک کنید Word گزینـه پیش فرض را استفاده مـیکند. بـه هر حال اگر روی کلیک کنید Wordگزینـههای اضافی یـا همان لیستها یـا گالری ها را نشان مـیدهد. درون حالیکه شما نشانگر ماوس را بر روی دو بخش دکمـه حرکت مـیدهید Word یک یـا هردو بخش دکمـه را برجسته مـیکند که تا به شما نشان دهد کـه گزینـههای بیشتری به منظور انتخاب دارید. 15
32 وارد متن Word تایپ را آسان مـیکند : شما نیـاز نیست کـه برای شروع یک خط جدید کلید Enter را فشار دهید. Word محاسبه مـیکند چه زمانی یک خط جدید حتما آغاز ش ود و به صورت خودکار این کار را به منظور شما انجام مـیدهد. به منظور افزودن بیش از یک فاصله بین کلمات از کلید Tab بـه جای کلید Space استفاده کنید. به منظور مشاهده جزئیـات بیشتر درون باره تنظیمات Tab فصل 6 را مشاهده کنید. وارد متن تایپ متن متنی کـه مـیخواهید درون سند شما نشان داده شود را تایپ کنید. متن درون س مت چپ یـا راست اش اره گر با توجه بـه نوع زبان انتخابی ظاهر مـیشود. همانطور کـه اش اره گر بـه پایـان خط مـیرس د کلمـه بـه صورت خودکار بـه خط جدید مـیرود. تنـها به منظور شروع یک پاراگراف جدید را فشار دهید. جدا اطالعات یک کلمـه یـا عبارت را تایپ کنید. را فشار دهید. به منظور چیدمان مناسب متن عبارت یـا کلمـه دیگری را تایپ کنید. را فشار دهید که تا بیش از یک فاصله بین کلمات ایجاد کند. چند فاصله بین آخرین حرف تایپ شده و اشاره گر ظاهر مـیشود. 16
33 فصل اول شروع كار با ویندوز 7 وارد متن بـه صورت خودکار شروع بـه تایپ یک کلمـه عبارت یـا تاریخ کنید. ویژگ ی Auto complete کلم ات و عبارتهای رایج را مبتنی بر آنچه کـه شما تایپ مـیکنید نمایش مـیدهد. Word باقی کلمـه عبارت یـا ماه را پیشنـهاد مـیدهد. با فشار روی بـه Word اجازه مـیدهید کلمـه عبارت یـا ماه مورد نظر را به منظور شما تکمـیل کند. به منظور نادیده گرفتن پیش نـهادهای Word بـه تایپ خود ادامـه دهید. چرا من حتما از بـه جای جهت ایجاد بیش از یک فاصله بین کلمات استفاده کنم اصوال زمانی کـه شما بیش از یک فاصله بین کلمات یـا عبارت دارید متن را درون قالب مد ستونی چیدمان کردهاید. اکثر فونتها نسبی هستند بـه این معنی کـه هر کاراکتر یک فونت مقدار متفاوتی از فضا را درون یک خط اشغال مـیکند. بنابراین نمـیتوانید تعداد فاصلهها را به منظور چیدمان کلمات درون زیر یکدیگر محاسبه کنید. Tab ها روی محلهای خاصی از یک خط مثال 3 اینچ تنظیم مـیشوند. زمانی کـه شما را فشار مـیدهید دقیقا مـیدانید کلمات یـا عبارات درون کجای خط ظاهر مـیشوند. به منظور جلوگیری از چند بار فشردن بـه منظور جداسازی کلمات تنظیمات Tab را تغییر دهید. به منظور مشاهده جزئیـات بیشتر فصل 6 را مشاهده کنید. 17
34 جا بـه جایی درون یک سند مـیتوانید چند روش به منظور جا بـه جایی بـه یک محل متفاوت درون س ند بکار برید روش ی کـه ش ما انتخاب مـیکنید بـه محل جا بـه جایی شما بستگی دارد. جا بـه جایی درون یک سند جا بـه جایی بر روی کاراکتر بـه محل اشاره گر توجه کنید. را فشار دهید. Word مکان نما را یک کاراکتر بـه سمت راست جا بـه جا مـیکند. مـیتوانی د ی ا را به منظور حرکت مکان نم ا بـه اندازه یک کاراکتر بـه سمت باال راست یـا پایین فشار دهید. نگه داش تن هر کدام از کلیدهای جهت نما مکان نما را بـه صورت متوالی درون راستای جهت نما حرکت مـیدهد. ب رای حرکت م کان نما بـه ی ک کلمـه راس ت یـا چ پ مـیتوانید + یـا + را فشار دهید. 18
35 فصل اول شروع كار با ویندوز 7 حرکت یک صفحه بـه آخرین خط درون دسترس روی صفحه توجه کنید. را فشار دهید. Word مکان نما را بـه یک صفحه پایینتر مـیبرد. ب رای انتقال مکان نما ب ه یک صفحه باالت ر مـیتوانید روی کلیک کنید. ب رای انتقال مکان نما بـه یک خط باالت ر روی پایینتر روی کلیک کنید. و برای یک خط چگونـه مـیتوانم مکان نما را سریعا بـه ابتدا یـا انتهای یک سند منتقل کنم به منظور جا بـه جایی مکان نما بـه ابتدای سند + و برای جا بـه جایی مکان نما بـه انتهای سند + را فشار دهید. به منظور جا بـه جایی مکان نما بـه محل آخرین تغییر شما درون سند مـیتوانید + را فشار دهید. آیـا روش دیگری به منظور جا بـه جایی مکان نما بـه یک محل خاص وجود دارد بله مـیتوانید از بوک مارکها به منظور نشانـه گذاری یک محل خاص و مراجعه بـه آن استفاده کنید. به منظور مطالعه بیشتر جهت ایجاد یک بوک مارک بـه بخش بوک مارک درون فصل 3 رجوع کنید. همچنین به منظور مشاهده جزئیـات بیشتر جستجوی یک کلمـه خاص جایگزینی آن کلمـه با کلمـه دیگر فصل 4 را مشاهده کنید. 19
36 دریـافت راهنما مـیتوانید بـه جستجوی راهنما درون مورد کارهایی کـه در Word انجام مـیدهید بپردازید. بـه ط ور پیش فرض Word فایل Help را درون رایـانـه یـا اینترنت جستجو مـیکند. دریـافت راهنما روی دکمـه Help کلیک کنید ( (. پنجره Word Help ظاهر مـیشود. یک کلمـه یـا عبارت مربوط بـه عنوان مورد نظر به منظور راهنمایی تایپ کنید. روی Search کلیک کنید یـا را فشار دهید. 20
37 فصل اول شروع كار با ویندوز 7 عناوین Help مرتبط با کلمـه یـا عبارت تایپ شده درون Task Pane ظاهر مـیشود. روی عنوان نزدیک بـه موضوع خود کلیک کنید و از منوی Help استفاده کنید. اطالعات مبحث Help درون پنجره Word Help ظاهر مـیگردد. با کلیک روی ( ) پنجره Help بسته مـیشود. پنجره Word دوباره ظاهر مـیشود. آیـا من مـیتوانم پنجره بازHelp Word را درون حالیکه درون Word کار مـیکنم ترک کنم بله بـه سادگی. مرحله 5 را انجام ندهید. بـه طور پیش فرض پنجره Word Help بر روی پنجره Word باقی مـیماند شما مـیتوانید پنجره Word Help را بـه وسیله کشیدن نوار عنوان جا بـه جا کنید. با قرار نشانگر ماوس بر باالی لبه پنجره مـیتوانید اندازه آن را تغییر دهید زمانی کـه نشانگر ماوس بـه جهت نمای دو طرفه تغییر مـیکند به منظور کوچکتر پنجره آن را بـه داخل و برای بزرگتر شدن آن را بـه خارج بکشید. من مـیخواهم پنجره Help را بدون اینکه روی پنجره Word قرار بگیرد باز نگه دارم. آیـا راهی به منظور قرار آن درون نوار وظیفه وجود دارد بله بر روی دکمـه) ) Pushpin کلیک کنید زمانی کـه روی پنجره Word کلیک مـیکنید پنجره Word Help درون نوار وظیفه ویندوز قرار مـیگیرد. شما مـیتوانید Word Help را بـه وسیله کلیک دکمـه نوار وظیفه دوباره مشاهده کنید. 21
38 مدیریت اسناد حال ش ما با مبانی آش نا ش دهاید زمان آن رس یده اس ت کـه پی ببری د چگونـه اس ناد Word را بـه صورت موثر راهبری کنید. درون این فصل مـیآموزید چگونـه اس ناد Word ایجاد شده را مدیریت کنید.
39 ذخیره سازی سند...24 اجرای مجدد یک سند ذخیره نشده...26 ذخیره سازی سند با فرمت Word97 یـا ذخیره سازی سند درون قالب PDF یـا...29 XPS تنظیم گزینـهها به منظور ذخیره سندها...30 باز یک سند...32 Word باز یک سند با فرمت دیگر...34 شروع یک سند جدید...36 جابهجایی بین اسناد باز...38 مقایسه دو سند درون کنار یکدیگر...40 کار با خصوصیـات اسناد...42 بستن یک سند...43 بازرسی سند قبل از اشتراک گذاری...44 کار با اسناد محافظت شده...46 نشانـه گذاری یک سند بـه عنوان نسخه نـهایی...48 تبدیل اسناد Word از نسخه های قبلی به...50 Word 2010
40 ذخیره سازی یک سند ب رای اس تفاده مج دد از یک س ند Word درون زمان دیگ ر مـیتوانید آن را ذخی ره نمایی د. Word2010 نیز از همان فرمت فای ل مبتنی بر XML اس تفاده مـیکن د ک ه درون Word 2007 جه ت کاه ش اندازه یک س ند Word و توس عه صحی ح بازیـابی اطالع ات از یک فایل معیوب اس تفاده مـیشده است. بعد از اینکه شما یک سند را به منظور اولین بار ذخیره کردید مـیتوانید آیکون ذخیره را درون نوار ابزار دسترسی سریع جهت ذخیره مجدد آن کلیک کنید. ذخیره سازی یک سند قبل از اینکه شما سند را ذخیره کنید Word یک اسم معمول درون زبانـه عنوان را نمایش مـیدهد. بر روی زبانـه File کلیک کنید. منوی مخفی ظاهر مـیشود. بر روی Save As کلیک کنید. 24
41 فصل دوم مدیریت اسناد کادر محاورهای Save As ظاهر مـیشود. یک اسم به منظور سند تایپ کنید. درون اینجا مـیتوانید محل ذخیره سازی فایل درون رایـانـه خود را انتخاب کنید. ب رای ایج اد ی ک پوش ه ب رای ذخی ره س ند مـیتوانی د ب ر روی دکمـه New Folder کلیک کنید. بر روی Save کلیک کنید. Word س ند را ذخی ره مـیکند و نامـی کـه ب ه آن اختصاص دادهاید را درون نوار عنوان نمایش مـیدهد. آیـا همکار من کـه از Word2003 استفاده مـیکند مـیتواند سندی کـه من درون Word 2010 ذخیره کردهام را باز کند به منظور راحتتر شدن کار همکارتان مـیتوانید سند را درون Word 2010 ایجادولی با فرمت Word 2003 ذخیره کنید. به منظور اطالعات بیشتر بخش»ذخیره سند با فرمت » را مشاهده نمایید. چگونـه مـیتوانم تعیین کنم کـه آیـا درون حال کار روی سند ذخیره شده درون Word 2010 هستم یـا Word2003 Word 2010 از پسوند. docx بـه عنوان فرمت فایل خود استفاده مـیکند درون حالیکه Word 2003 دارای پسوند. doc مـیباشد. اگر Folder option کامپیوتر خود را به منظور نمایش پسوند فایلها تنظیم کرده باشید نام کامل سند درون نوار عنوان برنامـه ظاهر مـیشود. 25
42 اجرای مجدد یک سند ذخیره نشده مـیتوانید اس نادی کـه در 7 روز گذش ته ایجاد کردهاید ولی ذخیره نکردهاید را باز کنید زیرا حتی اگر کاری به منظور ذخیره س ند انجام ندهید Word بـه صورت خودکار آن را ذخیره مـیکند. اجرای مجدد یک سند ذخیره نشده بر روی سربرگ File کلیک کنید. منوی مخفی ظاهر مـیشود. روی Info کلیک کنید. روی Manage Versions کلیک کنید. روی Recover Draft Versions کلیک کنید. 26
43 فصل دوم مدیریت اسناد کادر مح اورهای Open ظاهر مـیش ود و فایلهای پیش نویس موجود را کـه به صورت خودکار توس ط Word و نـه بـه وسیله خودتان ذخیره شدهاند را نمایش مـیدهد. بر روی فایل ذخیره نشده مورد نظر کلیک کنید. بر روی Open کلیک کنید. نس خه پی ش نوی س ب ر روی صفح ه ب ه عن وان فایل Read-Only ظاهر مـیشود کـه در این صورت نمـیتوانید تغییرات را درون آن ذخیره نمایید. این نوار طالیی رنگ تعداد روزهایی کـه Word اس ناد را قبل از حذف خودکار ذخیره مـیکند را مشخص مـیکند. به منظور ذخیره فایل بـه عنوان س ند Word روی Save as کلیک کنید. نکته: قسمت»ذخیره سند«را به منظور مطالعه بیشتر مشاهده کنید. بعد از اینکه ش ما س ند را ذخیره کردید ن وار طالیی رنگ ناپدید مـیشود. آیـا مـیتوانم اسنادی کـه بدون ذخیره سازی بسته شدهاند را اجرا کنم بله بـه شرطی کـه آنـها را نسبتا سریع بعد از اینکه بدون ذخیره بستید باز کنید. این اسناد درون لیست اسناد تازه استفاده شده ظاهر مـیشوند و تا زمانی کـه 20 سند دیگر را باز کنید درون آنجا باقی مـیمانند. شما مـیتوانید نسخه ذخیره نشده را با نسخه ذخیره شده مقایسه نمایید یـا نسخه ذخیره شده را با نسخه ذخیره نشده جایگزین کنید. به منظور اطالعات بیشتر درباره اسناد تازه استفاده شده بخش «اجرای یک سند» را مشاهده نمایید. آی ا مـیتوان م گزینـههایی کـه ب ا ذخیره خودکار اس ناد درون Word سر و کار دارند را کنترل کنم مـیتوانید مشخص کنید Word هر چند وقت یک بار بـه صورت خودکار سند شما را ذخیره کند و محل ذخیره فایلهایی کـه Word به منظور بازیـابی کارهای گم شده شما استفاده مـیکند را هم تعیین کنید. هم چنین مـیتوانید بعضی از تنظیمات دیگر کـه با ذخیره اسناد مرتبط مـیباشند را کنترل کنید. به منظور جزییـات بیشتر بخش «تنظیم گزینـه به منظور ذخیره سازی اسناد» را درون همـین فصل مشاهده نمایید. 27
44 ذخیره با فرمت Word مـیتوانید اس ناد ایجاد ش ده درون Word را با فرمت های متنوع دیگر مانن د الگوهای Word فایلهای متنی یـا فرمت Word به منظور اش تراک گذاری آنـها با افرادی کـه از Word 2010 استفاده نمـیکنند را ذخیره کنید. بـه هر حال مراحل این فصل بر اساس ذخیره سازی یک سند با فرمت هست مـیتوانید این مراحل را به منظور ذخیره یک سند با فرمتهای پشتیبانی شده توسط Word داشته باشید. ذخیره سازی یک سند با فرمت Word بر روی سربرگ File کلیک کنید. منوی مخفی ظاهر مـیشود. روی Save As کلیک کنید. کادر محاورهای Save As ظاهر مـیشود. یک نام به منظور سند تایپ کنید. درون اینجا جهت نمایش فرمت های موجود به منظور سند کلیک کنید و Document(*.doc) Word را انتخاب کنید. بر روی Save کلیک کنید. Word اسناد را با فرمت مورد نظر شما ذخیره مـیکند. 28
45 فصل دوم مدیریت اسناد ذخیره سند با فرمت PDF یـا XPS شما مـیتوانید اسناد Word را با فرمت های PDF یـا XPS ذخیره کنید. هری کـه ازReader Adobe شرکت Adobe استفاده مـیکند مـیتواند فایل PDF را باز کند. XPS جایگزین مایکروسافت به منظور PDF مـیباشد. ویندوز ویستا و ویندوز 7 با یک نمایشگر XPS ارائه مـیشوند کاربرهای نسخههای دیگر ویندوز مـیتوانند اسناد XPS را با مرورگر اینترنت 7 یـا باالتر مشاهده کنند. ذخیره سند با فرمت XPS یـا PDF بر روی سربرگ File کلیک کنید. منوی مخفی ظاهر مـیشود. روی Save As کلیک کنید. کادر محاورهای Save As ظاهر مـیشود. درون اینجا کلیک کنید و اسم سند خود را تایپ کنید. به منظور انتخاب PDF یـا سند XPS درون این قسمت کلیک کنید. نکته: اگر فرمت XPS را انتخاب کردید مـیتوانید Save را انتخاب و سپس سند را باز کنید. بر روی Save کلیک کنید. Word اسناد را با فرمت مورد نظر شما ذخیره مـیکند. 29
46 تنظیم گزینـهها به منظور ذخیره اسناد مـیتوانید گزینـههای مختلفی را به منظور ذخیره اسناد تنظیم کنید. ب رای مث ال اینکه آیـا Word یک کپی پش تیبان از اس ناد ش ما ایجادکرده و محلی به منظور ذخیره اس ناد مورد نظر ش ما پیشنـهاد مـیدهد تنظیم گزینـهها ذخیره سازی اسناد تنظیم گزینـههای ذخیره فایل بر روی سربرگ File کلیک کنید. منوی مخفی ظاهر مـیشود. روی Options کلیک کنید. کادر محاورهای Word Options ظاهر مـیشود. روی Save کلیک کنید. گزین ه Save Auto Recover Information را انتخ اب کنی د ( تغیی ر بـه ) و یک فاصله زمانی به منظور ذخیره اطالعات بازیـابی ش ده مشخص نمایید.. ب رای اطمـین ان از ذخی ره ک ردن اس ناد ذخی ره نش ده گزین ه Keep the last AutoRecovered file if I close without saving را انتخاب کنید. ( تغییر بـه ) جهت ذخیره تغییرات روی Ok کلیک کنید. 30
47 فصل دوم مدیریت اسناد تنظیم محلهای ذخیره سازی فایل مراح ل 1 که تا 3 از زیر بخش»تنظیم گزینـههای ذخیره س ازی فایل«را درون صفحه قبل تکمـیل کنید. روی Browse کن ار Default File Location کلیک کنید. کادر محاورهای Modify Location ظاهر مـیشود. به منظور مراجعه بـه پوش ه ای کـه مـیخواهید سند Word را درون آن ذخیره کنید درون اینجا کلیک کنید. جه ت نمایش مجدد کادر مح اورهای Options Word روی Ok کلیک کنید. ب رای تنظیم فایل بازیـابی خ ود کار و محل پیش نویس های سرور مـیتوانید مراحل 2 و 3 را تکرار کنید. روی Ok کلیک کنید. Word تغییرات شما را ذخیره مـیکند. آیـا مـیتوانیم Word را به منظور ذخیره خودکار یک کپی پشتیبان از سند خودم تنظیم کنم بله این مراحل را دنبال کنید: مراحل 1 و 2 را درون بخش»تنظیم گزینـههای ذخیره سازی فایل«در صفحه قبل تکمـیل کنید. بر روی Advanced کلیک کنید و به قسمت ذخیره رجوع کنید. گزینـه Always create Backup Copy را انتخاب کنید. بر روی Ok کلیک کنید. 31
48 باز یک سند Word ش ما مـیتوانید اس نادی ک ه قبال ذخی ره کردهای د را درون صفحه نمایش دهید. زمانی کـه شما یک سند را باز کردید مـیتوانید آن را تغییر دهید. باز یک سند Word بر روی سربرگ File کلیک کنید. منوی مخفی ظاهر مـیشود. روی Open کلیک کنید. 32
49 فصل دوم مدیریت اسناد کادر محاورهای Open ظاهر مـیشود. به منظور رفتن بـه پوش های کـه شامل سند مورد نظر شما مـیباشد درون اینجا کلیک کنید. اسناد درون یک پوشـه ظاهر مـیشود. روی سندی کـه قصد باز آن را دارید کلیک کنید. بر روی Open کلیک کنید. سند بر روی صفحه ظاهر مـیشود. آیـا روشـهایی دیگر به منظور باز اسناد وجود دارد بله بـه طور پیش فرض 25 سند اجرا شده اخیر درون منوی مخفی ظاهر مـیشود. شما مـیتوانید روی هر یک از این اسناد جهت اجرا کلیک کنید. روی سربرگ File جهت نمایش منوی مخفی کلیک کنید. روی Recent کلیک کنید. روی سند مورد نظر کلیک کنید. 33
50 باز یک سند با فرمت دیگر مـیتوانید اس ناد ایجاد ش ده توس ط همکاران را درون کنار Word با استفاده از چندین برنامـه پردازش کلمـه نیز باز کنید. باز یک سند با فرمت دیگر بر روی سربرگ File کلیک کنید. منوی مخفی ظاهر مـیشود. روی Open کلیک کنید. 34
51 فصل دوم مدیریت اسناد کادر محاورهای Open ظاهر مـیشود. به منظور مراجعه بـه پوش ه ای کـه شامل سند مورد نظر شما به منظور باز هست در اینجا کلیک نمایید. اسناد درون یک پوشـه ظاهر مـیشود. بـه منظور انتخاب نوع سندی کـه قصد باز آن را دارید درون اینجا کلیک کنید. روی فایل مورد نظر خود کلیک کنید. روی Open کلیک کنید. نکته: ممکن هست جهت باز فایل مجبور شوید یک مبدل نصب کنی د ب ر روی Yes ی ا NO جهت نصب مب دل کلیک کرده و فایل را باز نمایید. Word فای ل را درون حال ت Compatibility Mode اجرا مـیکند. چگونـه من یک کپی پشتیبان را باز کنم مراحل 1 که تا 3 را درون این قسمت اجرا کنید. درون اینجا کلیک کنید و بر روی All Files کلیک کنید. سند مورد نظر را انتخاب کنید.عبارت ofback قبل از نام فایل هست و پسوند آن نیز. wbk مـیباشد. روی Open کلیک کنید. 35
52 شروع یک سند جدید اگر چه یک س ند خال ی جدید درون زمانی ک ه Word را باز مـیکنید ظاهر مـیش ود ولی نیـاز نیس ت به منظور شروع یک س ند خالی و جدید دیگر Word را ببندید و مجددا آنرا باز کنید. به منظور جلوگیری از انجام یک سری از تنظیمات توسط خودتان مـیتوانید از نمونـههای اسنادی کـه دارای تنظیمات پیش فرض مـیباشند بـه عنوان شالوده اسناد خود استفاده کنید. شروع یک سند جدید بر روی سربرگ File کلیک کنید. منوی مخفی ظاهر مـیشود. روی New کلیک کنید. الگوهای موجود درون رایـانـه شما اینجا ظاهر مـیشوند. الگوهای آنالین اینجا ظاهر مـیشوند. روی یکی از الگوهای موجود کلیک کنید. 36
53 فصل دوم مدیریت اسناد یک الگو جهت استفاده به منظور سند خود انتخاب کنید. پیش نمایشی از الگو درون اینجا ظاهر مـیشود. روی Create کلیک کنید. سند جدید ظاهر مـیشود. شما مـیتوانید این سند مطابق راه و شیوه خود ویرایش کنید. الگو چیست یک الگو یک ساختار به منظور یک سند Word مـیباشد. تمام اسناد یـا استفاده از یکی از الگوها ساخته مـیشوند اسناد خالی بر روی الگوی Normal ساخته مـیشوند. با استفاده از الگوها شرکت شما مـیتواند اسنادی با ظاهر ثابت ایجاد نماید زیرا الگوها شامل مجموعه ویژهای از فونتها و سبکها مـیباشند و از فرمت بندی مشابه استفاده مـیکند.بعضی از الگوهای Word مانند صفحه اولیـه فو فرمـها شامل متنی مـیباشند کـه به شما کمک مـیکند بـه سرعت و به راحتی یک سند را ایجاد نمایید. تعدادی زیـادی از الگوهای موجود از وب سایت آنالین Office آورده شدهاند. زمانی کـه یکی از الگوها را انتخاب مـیکنید دانلود مـیشود. 37
54 جابهجایی بین اسناد باز اگر ش ما دو یـا چند س ند باز دارید مـیتوانید بـه وسیله نوار وظیفه ویندوز یـا از درون Word بین آنـها جا بجا شوید. اگر دکمـههایی کـه هر یک از اسناد باز را نمایش مـیدهند ظاهر نشوند مـیتوانید گزینـههایی به منظور نمایش آنـها تنظیم کنید. جابهجایی بین اسناد باز جابهجایی بین اسناد درون حال استفاده Word روی سربرگ View کلیک کنید. روی Switch Windows کلیک کنید. لیستی از همـه اسناد باز درون انتهای منو ظاهر مـیشود. روی سند مورد نظر خود کلیک کنید. سند انتخاب شده ظاهر مـیشود. 38
55 اسناد مدیریت دوم فصل ویندوز وظیفه نوار طریق از استفاده حال درون اسناد بین جابهجایی کنید. باز را خود نیـاز مورد اسناد تمام کنید. مشاهده اسناد«را »باز سند یک باز به منظور نکته: کنید. کلیک Word دکمـه روی ویندوز وظیفه نوار درون کلیک ) مـیشود. ظاهر باز سند هر به منظور ورودی یک ( رنگ قرمز X روی و کنید اشاره ورودی یک بـه مـیتوانید شود. بسته سند که تا کنید لیست درون را آن نام یـا آن ابزار نوار دکمـه سند یک مشاهده به منظور کنید. کلیک مـیشود. ظاهر سند کنم فعال غیر را ویندوز وظیفه نوار درون دکمـه یک قرار ویژگی مـیتوانم چگونـه نظر مورد ویژگی انداختن کار از به منظور را مراحل این دهید: انجام کنید. باز را Word Options محاورهای کادر کنید. مشاهده را اسناد«»باز سند یک باز به منظور نکته: کنید. کلیک Advanced روی بر گزینـه Display قسمت درون را Show All Windows In the Task Bar ) بـه تغییر ( کنید. انتخاب کنید. کلیک Ok روی بر 39
56 یکدیگر کنار درون سند دو مقایسه رد را آنـها مـیتوانید سند دو تفاوتهای و تش ابهات نمایش به منظور کنید. باز یکدیگر کنار یکدیگر کنار درون سند دو مقایسه اسناد مقایسه کنید. باز مقایسه به منظور نظر مورد سند دو »باز بخش سند باز مورد درون بیش تر مطالعه به منظور نکته: نمایید. مشاهده را» اسناد کنید. کلیک View سربرگ روی کنید. کلیک View Side By Side روی مـیدهد. نمایش هم کنار صفحه دو درون را اسناد Word کنید. بجا جا را سند لغزنده نوار دو از یک هر مـیدهد. حرکت را سند دو هر همزمان Word 40
57 فصل دوم مدیریت اسناد متوقف مقایسه اسناد درون سمت چپ سند روی Window کلیک کنید. گزینـه ها از دکمـه window پایین مـی افتند. روی View Side by Side کلیک کنید. Word مجددا سند را درون حالت تمام صفحه نمایش مـی دهد. س ند دوم هنوز باز اس ت.مـی توانید دکمـه های هر دو س ند را درون نوار وظیفه ویندوز مشاهده کنید. مـیتوانید به منظور جابهجایی بین اسناد روی دکمـه های آنـها کلیک کنید. نکت ه: توج ه : ب رای اطالع ات بیش تر درون م ورد این تکنی ک بخش»جابجایی بین اسناد«را مشاهده کنید. آیـا راهی به منظور مقایس ه دو س ند با ارتفاع متفاوت وجود دارد بله.برای مشاهده تفاوت اسناد مختلف مـی توانید نسخه های آنـها را با هم مقاسیـه کنید. فصل 4 را مشاهده کنید. دکمـه Reset Window Position چه کاری انجام مـی دهد به منظور قرار گرفتن یک پنجره روی سایر پنجره ها مـی توانیداز Arrange All استفاده کنید کـه هر یک درون محل جداگانـه ای قرار مـی گیرد. به منظور بازگشت بـه نمایش پهلوبه پهلو روی Reset Window Position کلیک کنید. 41
58 کار با ویژگی های اسناد م ی توانید اطالعاتی را درباره س ند فراهم کنید ت ا زمانیکه دنبال آن مـی گردید از آن اطالعات استفاده کنید. کاربران ویندوزXP مـی توانند با دانلود Windows Desktop Search از سایت مایکروسافت بـه دنبال فایل های خود بگردند. کاربران ویتدوز 7 و ویستا مـی توانند از موتور جستجوی درون خود ویندوز استفاده کنند. کار با ویژگی های اسناد روی سربرگ File کلیک کنید. منوی مخفی نمایش داده مـی شود. روی Info کلیک کنید. پنل Information ظاهر مـی شود. روی Properties کلیک کنید. به منظور نمایش ویژگی هایی کـه مـی توانید آن را پر کنید روی Show Document Panel کلیک کنید. پنل ویژگی های سند باالی سند نمایش داده مـی شود. درون یک فیلد کلیک و اطالعات را تایپ کنید. درون صورت نیـاز مرحله 5 را تکرار کنید. به منظور ذخیره تغییرات و بازگش ت بـه ویرایش س ند روی X کلیک کنید. 42
59 فصل دوم مدیریت اسناد بستن سند زمانیک ه کار با س ند را تمام کردید آن را مـی بندید.اگ ر هر تغییری درون آن داده باشید Word بـه شما اطالع مـی دهد کـه قبل از بستن سند آن را ذخیره کنید. بستن سند بر روی سربرگ File کلیک کنید. منوی مخفی نمایش داده مـی شود. روی Close کلیک کنید. Word سند را مـی بنند. اگر اسناد دیگری باز هست Word آخرین سندی کـه استفاده کرده اید را نمایش مـی دهد; درون غیر اینصورت یک سند خالی مشاهده مـی کنید. 43
60 بررسی یک سند قبل ازبه اشتراک گذاشتن م ی توانی د قب ل از اینکه س ند را درون اختی ار دیگران ق رار دهید هرگونـه اطالعات ش خصی کـه Word درون س ند ذخیره مـی کند را حذف کنید. بررسی یک سند قبل از بـه اشتراک گذاشتن روی سربرگ File کلیک کنید. منوی مخفی ظاهر مـی شود. روی Info کلیک کنید. روی Check For Issues کلیک کنید. روی Inspect Document کلیک کنید. نکته: اگر دارای تغییرات ذخیره نش ده ای مـی باشید Word بـه ش ما اطالع مـی دهد کـه با کلیک روی Yes مـی توانید آن را ذخیره کنید. 44
61 فصل دوم مدیریت اسناد پنجره Document Inspector ظاهر مـی شود. به منظور غیر فعال گزینـه ها بـه منظور جلوگیری از بررسی سند روی این ا لمان ها کلیک کنید. روی Inspect کلیک کنید. Document Inspector ب ه دنبال اطالعاتی کـه مش خص کرده اید مـی گردد و نتیجه را نمایش مـی دهد. ب ا کلیک روی Remove All درون کنار هر ا لمان مـی توانید اطالعات شناسایی آن را پاک کنید. پ س از ح ذف اطالعات شناس ایی م ی توانی د روی Reinspect کلیک کنید. روی Close کلیک کنید. آیـا م ی توانم اطالعاتی ک ه Document Inspector قب ل ازح ذف آنـه ا توس ط م ن نمایش م ی دهد را بازبینی کنم نـه.تنـها راه بستن سند بدون حذف این اطالعات و اجرای مجدد Document Inspector مـی باشد. اگ ر پ س از حذف این اطالعات بـه این نتیجه برس م کـه آنـها را الزم دارم چه کار حتما انجام دهم نمـی توانید تاثیر حذف اطالعات را خنثی کنید. اما مـی توانید سند را بدون ذخیره تغییرات ببندید و مجددا آن را باز کنید. 45
62 کار با اسناد محافظت شده با محافظت از س ند توس ط یک کلمـه عبور مـی توانی د تغییراتی کـه دیگ ران مـی توانند درون س ند ایجاد کنند را مح دود کنید. Word دو نوع محافظت بـه ش ما پیش نـهاد مـی دهد : اعتبار س نجی کلمـه عبور و کاربر.اعتبارسنجی کاربر درون این بخش نشان داده نمـی شود. مـی توانید تغییراتی کـه کاربران مـی توانند انجام دهند و کاربرانی کـه مـی توانند این تغییرات را اعمال کنند را محدود کنید. کار با اسناد محافظت شده روی سربرگ Review کلیک کنید. روی Restrict Editing کلیک کنید. ناحی ه Restrict Formatting and Editing ظاه ر مـی شود. ب رای محدود فرمت بندی س ند این گزین ه را انتخاب کنید ( تغییر بـه (. روی لینک Setting کلیک کنید. کادر محاوره ای Formatting Restriction ظاهر مـی شود. اس تایل هایی کـه مـی خواهید درون دسترس نباش ند را انتخاب نمایید ( تغییر بـه (. روی Ok کلیک کنید. 46
63 فصل دوم مدیریت اسناد به منظور تعیی ن محدودیت های ویرایش روی این گزینـه کلیک کنید.) تغییر بـه ) اینج ا را کلیک کرده و نوع ویرایش ی را کـه اج ازه دارید را انتخاب نمایید. مـی توانید بخشی از سند را به منظور ویرایش انتخاب کنید. ب رای تعیین کاربرانی کـه مجاز هس تند درون بخ ش انتخابی ویرایش کار کنند اینجا را کلیک کنید. ( تغییر بـه ) روی Yse,Start Enforcing Protection کلیک کنید. ک ادر مح اوره ای Start Enforcing Protection ظاهر مـی شود. کلمـه عبور را تایپ کنید. کلمـه عبور را مجددا تایپ کنید. روی Ok کلیک نمایید. روی دکمـه Save کلیک کنید) (. Word از سند محافظت مـی کند. اگ ر روی Restrict Permission درون پایین صفح ه Protect Document کلی ک کنم چه اتفاقی مـی افتد Windows Right Management Word پیشنـهاد کـه یک سرویس به منظور کمک بـه پیشگیری از ارسال ویرایش یـا کپی بدون مجوز مـی باشد را مـی دهد. به منظور اطلاعات بیشتر روی Learn more about this feature کلیک کنید. 47 چگونـه مـی توانم یک سند محافظت شده را باز کنم و روی آن کار کنم سند محافظت شده را مانند سایر اسناد باز کنید. بخشـهایی کـه مـی توانید آن ها را ویرایش کنید پررنگ مـی شوند.اگر بخواهید سایر بخش ها را تغییر دهید یک پیـام درون نوار وضعیت ظاهر مـی شود کـه مـی گوید نمـی توانید تغییر دهید زیرا این بخش از سند محافظت شده است.برای جستجوی بخش هایی کـه مـی توانید تغییر دهید مراحل 1 و 2 را انجام دهید و روی Show All Regions I Can Edit کلیک کنید.برای غیر فعال محافظت سند بـه کلمـه عبور سند نیـاز دارید.
64 نشانـه گذاری سند بـه عنوان نسخه پایـانی زمانیکه یک س ند را بـه عنوان نس خه پایـانی نش انـه گذاری مـی کنید Word س ند را درون حال ت فق ط خواندن ی) Only )Read ق رار مـی دهد. نشانـه گذاری یک سند بـه عنوان نسخه پایـانی یک ویژگی امنیتی نمـی باشد; درون عوض این ویژگی بـه شما کمک مـیکند که تا به جای ویرایش بر روی خواندن متمرکز شوید زیرا ویرایش آن امکان پذیر نیست. نشانـه گذاری سند بـه عنوان نسخه پایـانی نشانـه گذاری سند روی سربرگ File کلیک کنید. منوی مخفی ظاهر مـی شود. روی Protect Document کلیک کنید. روی Mark as Final کلیک کنید. یک پیـام ظاهر مـیش ود کـه توضیح مـیدهد Word سند را نـهایی کرده است. روی Ok کلیک کنید. Word س ند را ذخی ره مـی کند و تایید م ی کند کـه به عنوان نس خه نـهایی نش انـه گذاری شده اس ت و فرامـین ویرایشی غیر فعال مـی باشد. روی Ok کلیک کنید. روی سربرگ File کلیک کنید. 48
65 فصل دوم مدیریت اسناد ویرایش سند نـهایی شده سند اکنون درون حالت فقط خواندنی مـی باشد و دکمـه ذخیره ( ) درون نوارابزار دسترسی سریع غیر فعال مـی باشد. Word دکمـه های روبان را مخفی مـی کند زیرا بیش تر فرامـین ویرایشی درون دسترس نمـی باشند. ن وار طالیی رنگ ظاهر ش ده تعیین مـی کند کـه س ند نـهایی شده است. دکمـه ( Mark As Final ) درون نوار وضعیت ظاهر مـی شود. درون ن وار قرم ز درون ب االی س ند روی Edit Anyway کلیک کنید. Word سند را از حالت فقط خواندنی خارج مـی کند. Word دکمـه های روبان را درون دسترس قرار مـی دهد. ( ) درون دسترس مـی باشد. ( ) از نوار وضعیت حذف مـی شود. آیـا هر کاربری مـی تواند سند را از حالت نـهایی خارج کند بله.اگر نمـی خواهید دیگران سند شما را تغییر دهند یـا ویرایش کنند گزینـه های امنیتی را درون نظر بگیرید. اگر سندی را بدون مجوز تغییر درون اختیـار دیگران قرار دهید از آن محافظت کرده اید. همچنین مـی توانید سند را با فرمت PDF یـا XPS ذخیره کنید کـه قبال درون این فصل توضیح داده شده اند. درون منوی مخفی دکمـه Protect Document چه کاری انجام مـی دهد به منظور اختصاص یک کلمـه عبور یـا امضای الکترونیکی بـه سند مـی توانید از این دکمـه استفاده کنید.امضای الکترونیکی تعیین مـی کند کـه سند که تا زمانی کـه شما آن را امضاء نکرده باشید قابل ویرایش نمـی باشد. 49
66 تبدیل اسناد Word از نسخه های قبلی بـه Word 2010 م ی توانید اس ناد Word 2003-Word97 را بـه فرم ت جدید 2007 تبدیل کنید.همچنین مـی توانید word 2007 را نیز بـه Word2010 تبدیل کنید. تبدیل اسناد Word از نسخه های قبلی بـه Word 2010 سندی کـه نسخه آن قدیمـی مـی باشد را باز کنید این مثال از Word2003 استفاده کرده است. نکته: بخش»باز سند«را مشاهده کنید. درون ن وار عن وان Word تعیین م ی کند کـه س ند درون حالت Compatibility باز است. روی سربرگ File کلیک کنید. منوی مخفی ظاهر مـی شود. روی Info کلیک کنید. روی Convert کلیک کنید. 50
67 فصل دوم مدیریت اسناد Word من وی مخف ی را مـیبندد و یک پی ام کـه تعیین مـیکن د فایل را بـه س ند با فرمت جدید تبدیل کرده اس ت نمایش مـیدهد. اگر ش ما نمـیخواهید این پیـامـها را مشاهده کنید این گزینـه را انتخاب کنید ). تغییر به.. (. روی OK کلیک کنید. Mode سندراتبدیلوCompatibility Word را از نوار عنوان حذف مـیکند. روی کلیک کنید. کادر محاورهای Save As ظاهر مـیشود. Word همان نام قبلی را با بعد وند جدید پیش نـهاد مـیدهد. روی Save کلیک کنید. Word سند را با فرمت Word ۲۰۱۰ ذخیره مـیکند. آیـا تفاوتی بین روش توضیح داده شده درون این بخش با باز یک س ند Word و ذخیره آن با استفاده از دستور Save As مـیباشد نـه واقعا اگر از متد Save As استفاده مـیکنید و *.docx) Word Document( را انتخاب کردید Word بـه شما به منظور تبدیل نسخه قدیمـی بـه ۲۰۱۰ Word با استفاده از فرمان تبدیل کـه در آن بخش توضیح داده شد اطالع مـیدهد. آی ا قب ل از کار ب ا نس خههای قبل ی س ند درون Word ۲۰۱۰ حتما آن را تبدیل کنم نـه. مـیتوانید روی اسنادی کـه در نسخههای قدیمـی ایجاد شدهاند هم کار کنید. تنـها اسنادی را حتما تبدیل کنید کـه انتظار دارید شامل ویژگیـهایی باشند کـه تنـها درون Word ۲۰۱۰ درون دسترس باشند. 51
68 ویرایش متن درون Word ح ال کـه مـیدانید چگون ه درون Word حرکت کنی د زم ان آن رس یده اس ت کـه ب ا متنی ک ه خودت ان ب ر روی صفحه تای پ کردهاید کار کنی د. درون ای ن فص ل ش ما تکنیکهای ویرایش ی را مـیآموزید کـه مـیتوانید به منظور تغییر متن درون اس ناد ایجاد شده خود اس تفاده کنید.
69 وارد متن...54 حذف متن...56 وارد خطوط خالی...58 بازگرداندن تغییرات...59 انتخاب متن...60 نشانـه گذاری و پیدا محل خود...62 جا بـه جایی یـا کپی متن...64 بـه اشتراک گذاشتن متن بین اسناد...66 جا بـه جایی و کپی چندین ا لمان...68 مزایـای گزینـههای...70 Paste تغییر نمایش اسناد...72 آشنایی با نمایش اسناد...73 کار با بخش... Navigation 74 بزرگنمایی و دورنمایی اضافه Symbolها کار با فرمولها تنظیم گزینـهها به منظور عملهای اضافی استفاده از گزینـههای اضافی ترجمـه متن... 84
70 وارد متن ش ما مـیتوانید متنی را درون یک س ند بوس یله اضافه بـه متن موج ود یـا جایگزین ک ردن آن وارد کنی د. درون حالت Overtype نرم افزار Word متن موجود را از سمت مکان نما کاراکتر)حرف( بـه کاراکتر جایگزین مـیکند. وارد متن وارد نمودن و اضافه متن درون محلی کـه مـیخواهید تایپ کنید کلیک کنید. نشانگر محل مورد نظر را با فلش زدن نشان مـیدهد. شما مـیتوانید یـا را فشار دهید که تا اشاره گر را یک کاراکتر یـا یک خط جا بـه جا کنید. شما مـیتوانید + یـا + را فشار دهید که تا اشاره گر یک کلمـه را بـه سمت راست یـا چپ جا بـه جا کند. متنی را کـه مـیخواهید وارد کنید تایپ کنید. Word متن را بـه سمت چپ اشاره گر اضافه و متن موجود را بـه سمت را ست منتقل مـیکند. 54
71 فصل سوم ویرایش متن وارد و جایگزینی متن روی نوار وضعیت کلیک کنید. روی Overtype کلیک کنید. یک شاخص درون نوار وضعیت ظاهر مـیشود. به منظور تغییر حالت Overtype روی شاخص کلیک کنید. ه ر بار ک ه روی ش اخص کلی ک کنید ش ما بی ن حالت Overtype و Insert جا بجا مـیشوید. اش اره گر را درون محلی قرار دهید کـه مـیخواهید متن موجود را جایگزین و متن جدید را تایپ نمایید. آی ا مـیتوان م ب ا اس تفاده از صفحه کلید بی ن حالت Overtype و حالت Insert گردش کنم 55 بله این مراحل را انجام دهید: روی سربرگ File فایل و سپس Options کلیک کنید که تا کادر محاورهای Word Options نمایش داده شود. روی Advanced کلیک کنید. گزینـه Use The Insert Key To Control Overtype Mode را انتخاب کنید ( تغییر بـه (. روی Ok کلیک کنید و سپس را درون صفحه کلید فشار دهید. حالت Word بین Overtype و Insert جا بجا مـیشود.
72 حذف متن با اس تفاده از کلیدهای Delete یـا Backspace بر روی صفحه کلید مـیتوانید بـه آسانی متن را از یک سند حذف کنید. حذف متن با استفاده از کلید Delete سمت چپ یـا راست )انگلیسی/فارسی( متنی کـه قصد حذف آن را دارید کلیک کنید. نشانگر درون محلی کـه کلیک شده چشمک مـیزند. شما مـیتوانید یـا را فشار دهید که تا اشاره گر را یک کاراکتر یـا یک خط جا بـه جا کنید. شما مـیتوانید + یـا + را فشار دهید که تا اشاره گر یک کلمـه را بـه سمت راست یـا چپ جا بـه جا کند. را درون صفحه کلید فشار دهید. Word فورا کاراکتر سمت راست اشاره گر را حذف مـیکند. ش ما مـیتوانید را نگاه دارید که تا کاراکترهایی از س مت راست نشانـه گر مرتبا حذف شوند. مـیتوانی د با فش ردن + کلمـهای کـه در س مت راست نشانـه گر مـیباشد را حذف نمایید. 56
73 فصل سوم ویرایش متن با استفاده از کلید Backspace درون سمت راست یـا چپ )انگلیسی/فارسی( محلی کـه مـیخواهید متن را حذف کنید کلیک کنید. نشانـه گر محل کلیک شده را با چشمک زدن نشان مـیدهد. را روی صفحه کلید خود فشار دهید. Word کارا کتری کـه در س مت راست نش انگر مـیباشد را فورا حذف مـیکند. مـیتوانی د را نگاه دارید که تا کاراکترهای س مت چپ نشانـه گر بـه ترتیب حذف شوند. مـیتوانید + را فش ار دهید که تا کلمـه سمت چپ اشاره گر حذف شود. آی ا به منظور ح ذف یک قطعه بزرگ از مت ن حتما آن را کاراکتر بـه کاراکتر یـا یک کلمـه بـه کلمـه حذف کنم خیر شما مـیتوانید قطعهای از متن را انتخاب کنید و سپس یـا را فشار دهید. به منظور مطالعه جزییـات انتخاب متن بعدا درون همـین فصل بخش»انتخاب متن«را مشاهده کنید. اگر من متنی را اشتباهی حذف کنم چه حتما کنم شما حتما از خاصیت Undo درون Word به منظور بازگرداندن متن حذف شده استفاده کنید. به منظور مطالعه جزئیـات کار با این ویژگی بعدا درون همـین فصل بخش»بازگرداندن تغییرات«را مشاهده کنید. 57
74 وارد خطوط خالی شما مـیتوانید خطوط خالی را درون متن مورد نظر خود وارد کنید که تا پاراگرافهای جدید بـه وس یله درج خطوط شته یـا نش انـههای پاراگراف معنی پیدا کنند. شما از خطوط شته ب رای آغاز یک خط جدید بدون ش روع یک پاراگراف جدید استفاده مـیکنید. Word درون این بخش قالب بندی پاراگرافها را درون نشانـه پاراگراف کـه در این بخش ذخیره شده هست نمایش مـیدهد. زمانی کـه شما یک پاراگراف جدید را آغاز مـیکنید مـیتوانید قالب بندی پاراگراف جدید را بدون تأثیر درون پاراگراف قبلی تغییر دهید. به منظور اطالعات بیشتر درون مورد سبکها و نمایش عالمات پاراگراف فصل ۶ را مشاهده کنید. وارد خطوط خالی ایجاد یک پاراگراف جدید محل مورد نظر به منظور شروع پاراگراف جدید را کلیک کنید. را فشار دهید. Word یک عالمت پاراگ راف را درج مـیکند و هر متنی کـه در سمت راست نشانگر باشد را بـه پاراگراف جدید منتقل مـیکند. به منظور وارد گردن هر خط خالی مراحل ۱ و ۲ را تکرار کنید. وارد Line Break محلی کـه مـیخواهید پاراگراف جدید شروع شود را کلیک کنید. + را فشار دهید. Word ی ک Line Break درج مـیکن د و ه ر متنی کـه در سمت راست نشانگر را بـه خط جدید منتقل مـیکند. 58
75 فصل سوم ویرایش متن بازگرداندن تغییرات شما مـیتوانید از ویژگی Undo به منظور بازگرداندن فعالیتهایی کـه در هنگام کار با سند انجام دادهاید مانند حذف یـا قالب بندی متن استفاده کنید. ویژگی Undo علیـالخصوص هنگامـیکه متنی را اشتباهی حذف مـیکنید بسیـار مفید مـیباشد زمانی کـه شما از این ویژگی استفاده مـیکنید مـیتوانید متن را بازیـابی کنید. بازگرداندن تغییرات روی دکمـه Undo کلیک کنید. ( ) Word اثرات آخرین تغییر ایجاد شده را خنثی مـیکند. را کلیک کنید که تا هر فعالیتی کـه ش ما انجام مـیتوانی د مرتبا دادهاید از آخر بـه اول باز گردد. را به منظور بازگرداندن عمل فش ار + همچنین مـیتوانید دهید. تصمـیم گرفتید کـه نباید این عمل را باز اگر بعد از کلیک روی ) Redo کلیک کنید. مـیگرداندید روی دکمـه ( 59
76 انتخاب متن قب ل از اجرای کارهای متع دد درون Word حتما متنی کـه قصد کار با آن را داری د تعیی ن کنید. بـه عنوان مثال ش ما متن موجود را به منظور زیر خط دار شدن انتخاب کردهاید اندازه فونت آن یـا رنگی را کـه برای آن بـه کاراید تغییر مـی دهید. انتخاب متن انتخاب یک بخش از متن اشاره گر ماوس را درون سمت چپ اولین حرفی کـه مـیخواهید انتخاب کنید قرار دهید. ماوس را کلیک کنید و به سمت راست و پایین متنی کـه مـیخواهید انتخاب شود بکشید و سپس دکمـه ماوس را رها کنید. بخ ش انتخابی بـه صورت پررنگ نمایش داده مـیش ود و نوار ابزار کوچکی بـه صورت کم رنگ درون باالی آن ظاهر مـیشود. به منظور اینکه از حالت انتخاب خارج شوید مـیتوانید یـا یـا هر جایی درون صفحه را کلیک کنید. انتخاب یک کلمـه روی کلمـه مورد نظر خود دو بار کلیک کنید. Word" ی ک کلم ه را انتخ اب مـیکن د و نوار اب زار کوچک Toolbar( )Mini ب ه صورت ک م رنگ درون پس زمـینـه نمایـان مـیشود. به منظور اینکه گزینـههای این نوار ابزار درون دسترس شما باشد مـیتوانید ماوس را بـه آن نزدیک کنید. نکته: به منظور مش اهده جزییـات درون باره اس تفاده از نوار ابزار کوچک بـه فصل ۱ مراجعه نمایید. 60
77 فصل سوم ویرایش متن انتخاب یک جمله را فشار داده و نگه دارید. درون ی ک محل از جملهای کـه مـیخواهید انتخاب ش ود کلیک کنید. Word جمل ه را کام ل انتخ اب مـیکند و نوار اب زار کوچک بـه صورت کم رنگ درون پس زمـینـه ظاهر مـیشود. مـیتوانید اشاره گر ماوس را نزدیک بـه نوار ابزار کوچک بکشید که تا گزینـهها بری شما قابل دسترس شوند. نکته: فصل ۱ را به منظور جزییـات اس تفاده از نوار ابزار کوچک مشاهده نمایید. انتخاب تمام سند روی سربرگ Home کلیک کنید. روی Select کلیک نمایید. روی Select All کلیک نمایید. Word تمام سند را انتخاب مـیکند. ش ما همچنین مـیتوانید را فش ار دهید و نگه دارید وبا فشردن کل سند را انتخاب کنید. به منظور لغو انتخاب مـیتوانید درون هر جایی کلیک کنید. آیـا مـیتوانم متنی را با استفاده از صفحه کلید انتخاب کنم آیـا مـیتوانم متنـهای غیر پیوسته را انتخاب کنم بله را فشار دهید و نگه دارید و یـا بله اولین ناحیـه را با استفاده از تکنیکهای شرح داده را فشار دهید. همچنین مـیتوانید به منظور انتخاب چند کلمـه شده درون این بخش انتخاب کنید. سپس درون هنگام انتخاب پشت سرهم درون یک خط + را فشار دهید. بـه سایر نواحی را فشار داده و نگه عنوان مثال چنانچه + را دارید. Word تمام ناحیـهها را فشار داده و نگه دارید و پنج مرتبه حتی اگر متنی بین آنـها باشد را فشار دهید پنج کلمـه پشت انتخاب مـیکند. سرهم درون سمت راست نشانگر را 61 انتخاب کردهاید.
78 نشانـه گذاری و یـافتن محل شما درون متن ب رای اینک ه بتوانی د درون دفعات بعدی ب ه راحتی بـه مح ل مورد نظر خ ود درون متن برگردی د مـیتوانید از ویژگی ویژگی نش انـه گذاری )Bookmark( استفاده کنید. همچنین شما مـیتوانید از نشانـه گذاریـها به منظور ذخیره نمودن متن استفاده کنید و Word از نشانـه گذاریـها درون پشت صحنـه به منظور اجرای بعضی از ویژگیـهای خود استفاده مـیکند. نشانـه گذاری و یـافتن محل شما درون متن نشانـه گذاری محل مورد نظرتان درون متن درون محل مورد نظر به منظور نشانـه گذاری کلیک کنید. نکت ه: اگ ر ش ما متن را ب ه جای کلیک ک ردن درون محلی کـه مـیخواهید نش انـه گ ذاری کنید انتخاب نمایید Word یک نش انـه گ ذاری حاوی متن را ایجاد مـیکند. روی سربرگ Insert کلیک کنید. روی Bookmark کلیک کنید. کادر محاورهای Bookmark ظاهر مـیشود. یک نام به منظور نشانـه گذاری تایپ نمایید Add را کلیک کنید. Word ب وک م ارک ذخی ره مـیکن د و کادر محاورهای Bookmark را مـیبندد. 62
79 فصل سوم ویرایش متن محل خود درون متن را پیدا کنید روی سربرگ Home کلیک کنید. رو جهت نمای روبه پایین کنار Find کلیک کنید. بر روی Go to کلیک کنید. س ربرگ GoTo از Find and Replace ظاه ر مـیشود. روی Bookmark کلیک کنید. درون اینجا کلیک کنید و یک بوک مارک را انتخاب کنید. روی GoTo کلیک کنید. Word مکان نما را بـه بوک مارک منتقل مـیکند. نکت ه: اگ ر یک ب وک مارک ش امل متن باش د Word متن موجود درون آن را انتخاب مـیکند. روی Close کلیک کنید یـا را فشار دهید. Word کادر مح اورهای Find and Replace را مـیبندد. آی ا مـیتوانم ب وک مارکها را درون س ند خود نمایش دهم 63 بله این مراحل را انجام دهید: روی سربرگ File کلیک کنید. روی Options کلیک کنید. روی Advanced کلیک کنید. گزینـه Show bookmarks را انتخاب کنید. ( تغییر بـه (. Ok را کلیک نمایید. Word پرانتزهای باز و بسته کـه نمایـانگر بوک مارک مـیباشد را نمایش مـیدهد.
80 متن کپی و جا بـه جا درون را آن متن ک ردن Paste س بعد و )Cut( برش با مـیتوانید ش ما بـه را متن مـیتوانید همچنین کنی د. جمع یکجا صورت بـه خود س ند کنید. تکرار Copy & Paste وسیله محل از متن مـیکنید جا بـه جا Cut & Paste با را متنی کـه زمانی را متن کـه زمانی مـیگردد. ظاهر جدید محل درون و محو خود اصلی و مـیماند باقی خود اصلی محل درون هم متن مـیکنید Copy & Paste مـیگردد. ظاهر خود جدید محل درون هم متن کپی و جا بـه جا روبان دکمـههای از استفاده با کنید. انتخاب را کپی و جایی بـه جا به منظور نظر مورد متن کنید. مشاهده را متنانتخاب فصل متن انتخاب به منظور نکته: کنید. کلیک Home سربرگ روی به منظور کنید کلیک را Cut ) دکمـه) متن جایی بـه جا به منظور کنید. کلیک را Copy ) دکمـه) متن کپی کنید. کلیک شود ظاهر متن مـیخواهید کـه محلی درون دکمـه) کنید. کلیک را Paste ) مـیشود. ظاهر جدید محل درون متن 64
81 فصل سوم ویرایش متن گرفتن و کشیدن متن متن مورد نظر خود را انتخاب کنید. اش اره گر م اوس را درون باالی متن انتخاب ش ده ق رار دهید ( تغییر بـه (. متن مورد نظر را کپی یـا جا بـه جا کنید. به منظور جا بـه جایی متن ماوس را بکشید. ( تغییر بـه (. به منظور کپی متن کلید را فش ار داده و نگه دارید و با ماوس متن را بکشید ( تغییر بـه (. متن درون محل جدید ظاهر مـیشود. آی ا راه ی به منظور جا بـه ج ا یـا کپی متن با اس تفاده از منوها وجود دارد بله شما مـیتوانید متنی کـه مـیخواهید کپی یـا جا بـه جا کنید را انتخاب و سپس روی آن کلیک راست کنید. منوی Context و Mini toolbar ظاهر مـیشود Cut یـا Copy را کلیک کنید. سپس اشاره گر ماوس را درون محلی کـه مـیخواهید متن مورد نظر بگیرد قرار دهید و دوباره کلیک راست کنید. از منوی Context بر روی Paste کلیک کنید. 65 آیـا مـیتوانم اطالعاتی غیر از متن را کپی یـا جا بـه جا کنم بله. مـیتوانید هر نوعی از ا لمانـهای سند Word خود را کپی یـا جا بـه جا کنید: متن تصویر جدولها گرافیکها و غیره. مـیتوانید هر ا لمانی کـه قابل انتخاب مـیباشد را کپی یـا جا بـه جا کنید. همچنین مـیتوانید متنی را از یک سند Word بـه سند دیگر کپی یـا جا بـه جا کنید. بـه قسمت»تقسیم متن ما بین اسناد«در ادامـه این فصل توجه کنید.
82 اشتراک گذاشتن متن درون بین اسناد زمانی کـه ش ما متن را Cut,Copy یـا Paste مـیکنید بـه اس تفاده از مت ن موجود درون یک س ند محدود نیس تید. مـیتوانی د متن را از یک سند بـه سند دیگر کپی یـا جا بـه جا کنید. هر متنی را کـه شما از محل اصلی خود Cut مـیکنید محو مـیشود. متنی کـه شما کپی مـیکنید درون جای اصلی خود باقی مـیماند. اشتراک گذاشتن متن درون بین اسناد دو سند مورد نظر را به منظور به اشتراک گذاشتن متن باز کنید. متنی کـه قصد کپی یـا جا بـه جا آن را دارید انتخاب کنید. نکت ه: به منظور جزییـات انتخ اب متن بـه بخش»انتخاب متن«مراجعه کنید. به منظور منتقل متن روی روی کلیک کنید. و برای کپی متن جا بـه جایی بین اسناد را بـه وسیله کلیک بر روی دکمـه آن درون نوار وظیفه ویندوز انجام دهید. 66
83 فصل سوم ویرایش متن سند دیگر ظاهر مـیگردد. نش انگر را درون محلی کـه مـیخواهید متنی کـه کپی یـا جا بـه جا شده ظاهر شود قرار دهید. را کلیک کنید. متن درون محل جدید ظاهر مـیشود. چرا درون هنگام Paste دکمـهای مـیبینم Word دکمـه گزینـههای Paste را نمایش مـیدهد که تا بدین وسیله فرصتی فراهم آورد که تا تعیین کنید چگونـه قالب بندی متن انتخابی کـه شما Paste کردهاید انجام شود. به منظور جزییـات چگونگی استفاده از گزینـههای Paste بخش»مزایـای گزینـههای» Paste را مشاهده نمایید. Word از چ ه فرمتی به منظور متنی ک ه من Paste کردهام استفاده مـیکند ظاهر پیش فرض متن Paste شده بـه گزینـههای موجود درون کادر محاورهای Word Options بستگی دارد. به منظور مشاهده یـا تنظیم ظاهر پیش فرض روی و سپس Set Default Paste کلیک کنید که تا گزینـههای Cut Copy و Paste درون کادر محاورهای Word Options نمایش داده شود. 67
84 جا بـه جا یـا کپی چند ا لمان ش ما مـیتوانید با استفاده از Clipboard چندین متن انتخابی را هم زم ان ج ا بـه جا یـا کپ ی کنید. Office Clipboard محلی اس ت کـه اطالع ات Copy ی ا Cut ش ده درون آنجا ذخیره مـیش ود ت ا آنـها را Paste نمایید. Clipboard مـیتواند 24 ا لمان انتخاب شده کـه در هر برنامـه اداری Copy یـا Cut کردهاید را نگهداری نماید. جا بـه جا یـا کپی چند ا لمان روی) ) Clipboard کلیک کنید. پنجره Office Clipboard ظاهر مـیشود. نکته: اگر شما هر چیزی را درون قبل از این زمان Copy یـا Cut کنید یک ورودی درون پنجره Clipboard ظاهر مـیشود. متن یـا اطالعاتی کـه قصد کپی یـا انتقال آن را دارید انتخاب کنید. روی یـا کلیک کنید. هر ا لمان ورودی درون پنجره Clipboard ظاهر مـیشود. 68
85 متن ویرایش سوم فصل ش ود Paste یـا Copy مـیخواهید ک ه ا لمانی هر ب رای کنید. تکرار را 3 و 2 مراحل اضافه Clipboard پنج ره بـه را ورودی ا لمان ه ر Word مـیشود. ظاهر پنجره باالی درون ورودی جدیدترین مـیکند خود شده Paste یـا Copy متن مـیخواهید کـه س ندی درون کنید. کلیک دهید قرار را پنجره درون ا لمان آن روی س ند درون ا لمان هر قرار به منظور کنید. کلیک Clipboard مراحل Clipboard از دیگر موارد Paste جهت کنید. تکرار را 6 و 5 و دهید قرار مکان یک درون را ا لمانـها تمامـی مـیخواهید ش ما اگر کنید. کلیک را Paste All روی پنجره درون ا لم ان یک ب ه من کـه زمان ی چ را مـیشود ظاهر مـیکنم اشاره Clipboard مـیشود. ظاهر منو یک کنید کلیک را شما اگر بـه آیتم اضافه به منظور مـیتوانید منو این از از آیتم حذف به منظور و Paste روی خود سند روی Clipboard پنجره کنید. کلیک Delete Office Clipboard ش ده کپی عناصر آوری جمع جهت حتما من آیـا دهم نمایش را سپس و کنید کلیک Clipboard پنجره انتهای درون را Options کلید نـه. کنید. کلیک را Collect Without Showing Office Clipboard گوشـه پایینترین درون پیـام یک مـیکنید Paste یـا Copy شما کـه همانطور درون آیتم چند مـیکند بیـان کـه مـیشود ظاهر راست سمت Paste به منظور است. شده ذخیره Office Clipboard کردهاید Cut یـا Copy کـه آیتمـی آخرین بجز آیتم هر دهید. نمایش را Office Clipboard حتما 69
86 مزایـای استفاده از گزینـههای Paste زمانی کـه ش ما اطالعات ی را کپی یـا جا بـه ج ا مـیکنید مـیتوانید فرمت ی ک ه Word ب رای آیتم انتخاب ی درون محل جدی دش بکار مـیگیرد را انتخاب کنید. مزایـای استفاده از گزینـههای Paste یک آیتم را انتخاب کنید این مثال از یک صفحه گس ترده اکسل استفاده مـیکند اما شما مـیتوانید متن موجود درون یک سند Word را انتخاب کنید. یـا را کلیک کنید. نشانگر را درون سند Word خود درون محلی کـه قصد Paste اطالعات را دارید قرار دهید. Paste را کلیک کنید. کلیدهای نمایـانگر گزینـههای Paste ظاهر مـیشوند. ب رای پی ش نمای ش ظاه ر آیت م انتخاب ی ب ه دکم ه ( ) Formatting Keep Source اشاره کنید. 70
87 فصل سوم ویرایش متن ب رای پی ش نمای ش ظاه ر آیت م انتخاب ی ب ه دکم ه ( Styles) Use Destination اشاره کنید. ب رای پی ش نمای ش ظاه ر آیت م انتخاب ی ب ه دکم ه ( ) Only Keep Text اشاره کنید. جهت Paste آیتم و تعیین فرمت آن درس ند Word خود روی کلید Paste Options کلیک کنید. کلیدهای گوناگون گزینـههای Paste چه کاری انجام مـیدهند از فرمت آیتمـی کـه Copy یـا Cut کردهاید استفاده مـیکند. عملیـات آیتم انتخابی را با استفاده از استایل محلی کـه مـیخواهید آیتم را Paste کنید فرمت بندی مـیکند. از فرمت آیتمـی کـه Cut یـا Copy کردهاید استفاده مـیکند و آیتم انتخابی درون محل جدید را بـه آیتم انتخاب درون محل قدیم متصل مـیکند. آیتم انتخابی را با اس تفاده از اس تایل محلی کـه آیتم انتخابی را Paste مـیکنید فرمت بندی مـیکند و آیتم انتخابی درون محل جدید را بـه آیتم انتخاب درون محل قدیم متصل مـیکند. گزینـه انتخابی را بـه عنوان یک گرافیکی کـه نمـیتوانید درون Word ویرایش کنید فرمت کنید. هیچ فرمتی به منظور متن بکار نمـیگیرد فقط متن ظاهر مـیشود. کلید Paste Options 71
88 اسناد نمایش تغییر کامال ش ما بازنگری کنید بازنگ ری را س ند طریق پنج از مـیتوانی د ش ما کنید انتخاب را سند از نمایشی دارد زمان آن درون ش ما عملکرد بـه بس تگی سند متنوع نمایشـهای به منظور مـیکند. رفع ش کل بهترین بـه را ش ما نیـاز که. نمایید مشاهده را» اسناد نمایشـهای با»آشنایی بخش مـیشود. داده نمایش نارنجی رنگ بـه کنونی انتخابی سند بـه مربوط دکمـه اسناد نمایش تغییر کنید. کلیک View سربرگ روی کنید. کلیک را روبان درون اسناد نمایشـهای دکمـهها از یکی Print Layout Full screen Reading Web Layout Outline Draft نشان کردهاید انتخاب کـه سندی نمایش با را شما سند Word مـیدهد. مـیشود ظاهر Status Bar راست لبه درون سند نمایش هر دکمـه را آن عملکرد که تا دهید قرار دکمـه هر روی بر را ماوس گر اش اره کلیک دکمـه یک روی س ند نمایش تغییر به منظور و نمایید مش اهده کنید. 72
89 متن ویرایش سوم فصل اسناد نمایش انواع با آشنایی هست مناسب شما به منظور نمایش کدام.اما کنید انتخاب گیرد برمـی درون را شما نیـاز شکل بهترین بـه که نمایشی حتما شما است. شده تعریف قسمت این درون نمایش انواع از کدام هر هدف کنید. مشاهده را اسناد«نمایش»تعویض بخش اسناد بین جابجایی به منظور Draft نمایش نمـیدهد نمایش شد خواهند چاپ کـه طور آن را شما سند نمایش این هست شده طراحی بندی قالب و ویرایش به منظور Draft نمایش اسناد حاشیـههای نمـیتوانید اما کنید مشاهده نمایش صفحه چپ سمت گوشـه درون را ناحیـهStyle مانند اجزایی مـیتوانید عوض.در شوند. ظاهر حتما که مـیگیرند قرار جایی درون گرافیکها یـا پاورقیـها و سرفصلها ببینید را Web Layout نمایش. بود خواهد مفید وب صفحه طراحی هنگام وب آرایش نمایش Print Layout نمایش این.در شماس ت س ند نمایش همان این و مـیبینید کـه مـیکنید دریـافت را چیزی همان ش ما کـه اس ت نکته این بیـانگر نمایش این. مـیکنید مشاهده حاشیـه( )مانند دهند قرارمـی تأثیر تحت را شده پرینت صفحه کـه سند از عناصری شما نمایش Outline نمایش عنوان همانند شده نگارش متن دار دندانـه بـه شروع Word. کنید کار سند یک س اختار با مـیکند کمک ش ما بـه نمایش این کنید. جا بـه جا را سند از بخش آن کل سرفصل انتقال یـا کپی با مـیتوانید شما مـیکند فصل سر شماره اساس بر بندی Full Screen نمایش نوار اکثر نمایش این است. شده طراحی سند یک خواندن هنگام درون ش ما دید جهت تغییر رس اندن حداقل بـه برای Full screen. کنید کلیک صفحه باالی راست سمت گوشـه درون Close ) ( کلید روی دیگر نمایش بـه بازگشت.برای مـیکند حذف را ابزارها 73
90 Navigation پنجره با کار مـیباش د اس تایل دارای متن ش امل کـه س ندی درون حرکت به منظور کنید. استفاده Navigation پنجره از مـیتوانید نمـیباشند Heading Styles دارای کـه اسنادی به منظور پنجره این مـیباشد. فعال غیر Navigation پنجره با کار سرعنوان از استفاده با حرکت Heading Syle با شده نگارش متن حاوی کـه سندی در. کنید کلیک View زبانـه روی مـیباشد. ) بـه تغییر ( کنید کلیک را Navigate Pane 74. مـیشود ظاهر Navigation پنجره ظاهر Navigation پنج ره چپ س مت لبه درون 1 فصل س ر. مـیشود از کدام مـیدهد.هر ق رار داخلتر کمـی را 2 س رفصل Word کمـی سرفصل 2 نسبت بـه نیز را س رفصل این مجموعههای زیر مـیدهد. قرار داخلتر زیر دارای ک ه مـیدهد نمای ش را س رفصلهایی آیکون ای ن کنید. کلیک آن روی مخفی به منظور مـیباشند; سرفصل تعیین مخفی فصله ا زیر ب رای را س رفصل یک آیکون ای ن کنید. کلیک آن روی فصلها زیر نمایش به منظور مـیتوانید مـیکند
91 متن ویرایش سوم فصل آن Navigation پنجره درون س رفصل هر روی بر کلیک با کنید. انتخاب را منتقل ش ما س ند درون نظر مورد س رفصل بـه را نش انگر Word مـیکند. خود سند درون س رفصل یک حرکت به منظور مـیتوانید ش ما کنید. کلیک را یـا. کنید کلیک را جا این thumbnail ص ورت بـه را ش ما س ند درون صفحه هر Word. مـیدهد نمایش. کنید کلیک thumbnail یک روی بر و مـیکند انتخاب پنجرهNavigation درون را صفحه آن Word مـیدهد. انتقال صفحه باالی قسمت بـه را نشانگر را یـا خود سند درون صفحه یک حرکت به منظور مـیتوانید شما کنید کلیک مـیتوانم سند جستجوی کادر با کاری چه دهم انجام جستجوی کادر از مـیتوانید متن یـافتن به منظور سند استفاده خود سند درون برای را 4 فصل کنید این از استفاده جزییـات. کنید مشاهده کادر بر کلیک وس یله بـه را Navigation پنج ره مـیش ود کـه مـیدان م درون دکمـه. بس ت پنجره راست س مت باالی گوش ه درون روی مـیدهد انجام کاری چه کنار ظاهر منو یک مـیکنید کلیک را شما کـه زمانی انتقال به منظور منو از استفاده با مـیتوانید. مـیشود کنید. استفاده Navigation پنجره اندازه تغییر یـا مـیباشد Close فرمان یک شامل منو همچنین پنجره بستن به منظور آن از جای بـه مـیتوانید که. کنید استفاده Navigation 75
92 بزرگ نمایی یـا کوچک ش ما مـیتوانی د از مش خصه Zoom به منظور بزرگ ک ردن یـا کاهش اندازه متن درون صفحه نمایش استفاده کنید In. Zooming متن را ب زرگ نمایش مـیده د. Zooming Out متن را کوچک نمایش مـیدهد. بزرگ نمایی یـا کوچک روی سربرگ View کلیک کنید. روی Zoom کلیک کنید. کادر محاورهای Zoom ظاهر مـیشود. یکی از تنظیمات Zoom را انتخاب کنید. 76
93 متن ویرایش سوم فصل نمایش و کنید کلیک را Many pages دکمـه مـیتوانید ش ما کنید. انتخاب را صفحه چندین زمان هم بـه بستگی مـیباشید آن دیدن بـه قادر شما کـه صفحاتی تعداد نکته: دارد شما نمایشگر تصویر وضوح تنظیم. کنید کلیک Ok روی از مـیش ود نمایـان صفحه روی بر کـه س ندی. مـیکند استفاده جدید بزرگنمایی تنظیم انجام ماوس ب ا را بزرگنمایی عمل مـیتوان م آیـا دهم وضعیت نوار درون زوم لغزنده نوار روی بله روی یـا بکشید و کرده کلیک یـا ابتدا درون منـها و جمع نشانـههای کنید. کلیک لغزنده نوار این انتهای عالمت روی کلیک بار هر با 10 اندازه بـه صفحه بعالوه ) Zoom IN( بزرگ درصد انج ام عمل ی چ ه Text Widh و Page Width گزینـهه ای مـیدهند کـه صفحهای عرض تنظیم به منظور مـیتوانید Page Width گزینـه مـیباشد حاشیـه شامل حاشیـه بدون متن تنظیم به منظور و کنید انتخاب را نمایید.دکمـه انتخاب را Text Width گزینـه مشابه کاری روبان درون موجود Page Width مـیدهد. انجام را Zoom محاورهای کادر درون Page Width دکمـه با Zoom محاورهای کادر درون Many Pages گزینـه شما کـه هنگامـیکه روبان درون Two Page و One Page دکمـه کردهاید انتخاب را مـیباشند. رایجی گزینـههای 10 اندازه بـه منـها عالمت روی بر کلیک بار هر با و مـیشود. )Zoom کوچک) OUT درصد 77
94 نماد یک درج درون که کاراکترهایی مـیتوانی د ش ما نم اد ویژگی از اس تفاده ب ا نمایید. وارد خود سند درون را نمـیباشند موجود شما کلید صفحه نماد یک درج روی بر نظر مورد نماد مـیخواهید کـه محلی. کنید کلیک شود ظاهر شما سند. کنید کلیک Insert سربرگ روی. کنید کلیک Symbol روی نمایـان ش ده اس تفاده نمادهای ازتی این درون شما نیـاز مورد نمادهای اگر مـیش ود.. کنید کلیک آن روی مـیتوانید باشند لیست. کنید کلیک را More Symbols مـیشود. ظاهر Symbol محاورهای کادر کنید. انتخاب را فونت نماد و کنید کلیک اینجا درون 78
95 متن ویرایش سوم فصل تغییر ش ما انتخابی فونت با مطابقت ب رای موجود نماده ای. مـیکنند. کنید انتخاب را نماد یک. کنید کلیک را Insert Close کلیک روی Symbol محاورهای کادر بس تن به منظور کنید. مـیشود. نمایـان سند درون نماد کـه روش ی همان بـه را نماد این اندازه مـیتوانید نکته:. کنید کنترل مـیکنید تنظیم را متن اندازه کنم درج را آن آسانی بـه مـیتوانم چگونـه مـیکنم استفاده مداوم صورت بـه خاصی نماد از من دهید. اختصاص نماد قرار به منظور را کلید صفحه مـیانبر یک مـیتوانید شما 79 کنید. کلیک را Short Key سپس و کنید کامل را قسمت این درون 6 که تا 1 مراحل دیگری کلید یک و یـا Customize Keyboard محاورهای کادر درون باشد. موجود شده انتخاب قالب درون نباید ترکیب دهید این فشار را کنید. کلیک را Assign کنید. کلیک محاورهای کادر دو هر درون را Close صفحه مـیانبر و دهید قرار خود نظر مورد محل درون را نشانگر مـیتوانید اکنون دهید. فشار نماد قرار به منظور را یـافته اختصاص کلید
96 توابع با کار ابزار با را معادالت ی مجموعه قادری د آس انی ب ه Word 2010 درون مانند نیست کنید.الزم ایجاد روبان درون موجود Equation طراحی کنید. استفاده افزودنی ابزارهای از Word 2007 از قبل نسخههای کادر یک Word کنید اضافه Equation یک بـه را ساختاری اگر و متغیرها و کنید کلیک آن درون تا مـیآورد فراهم شما به منظور چین نقطه Equation مشخصه کـه کنید توجه دهید. قرار آن درون را ثابت مقادیر غیر مـیکنید کار )Compatibility( پذیر تطبیق حالت درون که زمانی است. فعال توابع با کار Equation یک نمودن اضافه را یکEquation مـیخواهید کـه محلی درون را نش انگر دهید. قرار کنید درج کنید. کلیک Insert سربرگ روی. کنید کلیک روی Equation دکمـه درون استفاده معمول معادالت ازتی یک Equation گالری مـیسازد. نمایـان را شده کنید کلیک آن روی معادله یک درج به منظور مـیتوانید شما بگذرید. 5 و 4 مراحل از سپس و. کنید کلیک Insert New Equation روی. مـیکند درج را معادله خالی کادر یک Word ظاهر روب ان درون Equation Tools Design س ربرگ مـیشود.. کنید تایپ را نظر مورد معادله ش ما بـه تا کنید کلیک روبان درون ابزارهایی روی مـیتوانید. کنند کمک معادله تایپ جهت. کنید کلیک معادله کادر از خارج درون یـا دهید فشار را 80
97 فصل سوم ویرایش متن Word جعبه معادله را پنـهان کرده و شما مـیتوانید بـه تایپ خود ادامـه دهید. حذف یک معادله درون جایی از معادله کلیک کنید که تا کادر معادله نمایش داده شود. روی عالمت سه نقطه درون سمت چپ و باالی جعبه کلیک کنید. Word آن چه را کـه درون کادر مـیباشد را برجسته مـیکند. کلید را فشار دهید. معادله از سند حذف مـیشود. آیـا مـیتوانم به منظور جلو گیری از ساخت مجدد معادالت پر کاربرد آنـها را ذخیره کنم 81 بله مراحل زیر را دنبال کنید : درون جایی از معادله کلیک کنید. روی عالمت 3 نقطه درون سمت چپ و با الی جعبه کلیک نمایید. روی زبانـه Equation Tools Design کلیک کنید. روی دکمـه Equation کلیک کنید. گزینـه Save Selection Equation Gallery را انتخاب کنید. درون کادر محاورهای Block Create New Building روی دکمـه Ok کلیک کنید. هر زمان کـه لیست مجموعه معادله را باز کنید معادله شما درون لیست دیده مـیشود.
98 تنظیم گزینـهها به منظور انجام کارهای جانبی مـیتوانی د ان واع اطالعات ی را ک ه Word ب رای انجام کاره ای جانبی مش خص مـینمای د کنت رل کنید. ای ن کار درون صرفه جویی زمان بـه ش ما کمک مـیکند. همچنین مـیتوانید فعالیت جانبی تخصصی داده شده را غیر فعال کنید. تنظیم گزینـهها به منظور انجام کارهای جانبی روی کلید File کلیک کنید. منوی آفیس ظاهر مـیگردد. گزینـه Options را انتخاب کنید. کادر محاورهای Word Options ظاهر مـیگردد. روی گزینـه Proofing کلیک کنید. روی دکمـه Autocorrect Options کلیک نمایید. کادر مح اورهای Autocorrect Options ظاه ر مـیشود. زبانـه Actions را انتخاب کنید. به منظور غی ر فع ال ک ردن Additional Actions درون اینجا کلیک کنید. ( تغییر بـه ). به منظور فعال هر فعالی ت جانبی گزینـه مربوط بـه آن را کلیک کنید. دکم ه Ok را کلی ک کنی د ت ا کادر مح اورهای AutoCorrect Options بسته شود. به منظور بس تن کادر مح اورهای Word Options روی دکمـه Ok کلیک نمایید. Word این امکانات را به منظور شما ذخیره مـیکند. 82
99 فصل سوم ویرایش متن استفاده از کارهای جانبی شما مـیتوانید از این ابزار کـه پیشتر برچسبهای Tags Smart نامـیده مـیش د اس تفاده کنی د. با اس تفاده از این اب زار Word مـیتوان د اندازه گیریـه ا را تبدیل کرده و بهت تم اس درون برنامـه Outlook ش ماره تلفن اضافه کند یـا اینکه زمان بندی یک جلسه را مشخص کند. این ابزار ممکن هست در حالت پیش فرض غیر فعال باشد. بخش»تنظیم گزینـهها به منظور انجام کارهای جانبی را«مشاهده کنید. استفاده از کارهای جانبی بر روی متنی کـه مـیخواهید یک کار جانبی انجام ش ود راست کلیک کنید. درون این مثال از یک نشانی استفاده مـیکند. منوی متن )مـیانبر( ظاهر مـیشود. روی گزینـه Additional Actions کلیک کنید. Word یک لیست از کارهای جانبی قابل اجرا را نشان مـیدهد روی یک گزینـه کلیک کنید. Word آن عم ل را اجرا مـیکند و یـا برنامـه مربوط بـه آن گزینـه را روی صفحه نشان مـیدهد. 83
100 ترجمـه متن با اس تفاده از ابزار ترجمـه مـیتوانید یک کلمـه را از یک زبان بـه زبانـهای دیگر کـه واژه نامـه آنـها را روی رایـانـه ش ما نصب کرده هست ترجمـه کنید. اگر بـه اینترنت متصل باشید واژه نامـههای رایـانـه شما مانند واژه نامـههای آنالین توسط ابزار ترجمـه جستجو مـیشوند. ترجمـه متن ترجمـه یک عبارت یک عبارت را به منظور ترجمـه انتخاب کنید. روی زبانـه Review کلیک کنید. روی دکمـه Translate کلیک کنید. از منوی بازشده گزینـه Translate Selected Text را انتخاب کنید. پنجره وظیفه Reaserch ظاهر مـیشود. عبارتی کـه انتخاب کردهاید درون این جا دیده مـیشود. زبان فعلی و زبان ترجمـه درون این جا قرار دارند. ش ما مـیتوانید به منظور مشاهده زبانـهای موجود به منظور ترجمـه روی دکمـه مثلثی شکل کلیک کنید. ترجمـه درون این جا ظاهر مـیشود. 84
101 فصل سوم ویرایش متن استفاده از مترجم کوچک روی زبانـه Review کلیک کنید. روی دکمـه Translate کلیک کنید. گزینـه Mini Translate را انتخاب کنید. اشاره گر را روی یک کلمـه ببرید. ترجمـه کلمـه دیده مـیشود. مرحله 4 را به منظور هر کلمـهای کـه مـیخواهید تکرار کنید. به منظور متوقف عمل ترجمـه مراحل 1 که تا 3 را تکرار کنید. آی ا مـیتوانم با اس تفاده از ویژگی Translation س ند موجود خود را ترجمـه کنم بله و خیر. اگر ابزار با ترجمـههای پیچیدهای مواجه شود ممکن هست متن شما را نفهمد. شما مـیتوانید گزینـه Translation Document را از باالی منوی ترجمـه باز کرده و سند را از طریق اینترنت جهت ترجمـه ارسال کنید. توجه داشته باشد کـه سند بـه صورت فایل HTML و حفاظت نشده انتقال مـییـابد. اگر امنیت سند به منظور شما اهمـیت دارد این مسیر را انتخاب نکنید و بهتر هست از یک مترجم حرفهای استفاده کنید. چگونـه مـیتوانم زبان ترجمـه را به منظور ابزار مترجم کوچک تنظیم کرد روی زبانـه Review سپس دکمـه Translate کلیک و از پایین منو Choose Your Translation Language را انتخاب کنید. درون سمت چپ جعبه محاورهای Options" Translation Language سپس روی Mini Translate کلیک کنید و با استفاده از دکمـه زبان مبدأ و زبان ترجمـه را انتخاب کنید. 85
102
103
104
105 غلط گیری درون Word2010 این فصل بـه ش ما غلطری درون Word را نشان مـیدهد. مـیتوانید کل متن را به منظور یـافتن چی ز خاصی ونیز ب رای جایگزین متنی خاص جس تجو کنید. Word ش امل بعضی امکان ات به منظور کمک بـه ش ما جهت جلوگیری از اش تباهات گرام ری و امالی ی و نیز قابلیت جس تجویی کم ک کننده مـیباش د. همچنین ای ن فصل ب ه ش ما نش ان مـیده د چگونـه اصالح ات را پیگیری کنی د و با اصالحاتی کـه توس ط بازبین کنندگان فراهم ش ده کار کنید.
106 جستجوی متن...88 تعویض متن...90 شمارش واژهها درون یک سند...92 تصحیح اشتباهات بـه طور خودکار...94 درج متن استفاده شده بـه صورت خودکار...96 چک امالیی و گرامر...98 غیر فعال چک گرامری و امالیی پیدا یک مترادف یـا متضاد با استفاده از واژه نامـه تزاروس جستجوی اطالعات اضافه توضیحات بـه سند عالمت گذاری تغییرات سند درون طول بازبینی بازبینی تغییرات عالمت گذاری شده ادغام نظر باز بین کننده ها...112
107 جستجوی متن گاهی نیـاز بـه جستجو به منظور لغت یـا عبارتی درون یک سند دارید. مـیتوانید موارد را بـه صورت یکجا یـا مجزا جستجو کنید. تاکی د این بخش ردا متن اس ت بخش بع دی»تعویض متن«اطالعاتی جهت یـافتن و جایگزینی متن ارائه مـیدهد. جستجوی متن جستجو همـه رویدادها روی زبانـه Home کلیک کنید. Final را کلیک کنید. پنجره Navigation ظاهر مـیشود. به منظور هر چیزی کـه مـیخواهید جستجو کنید کلمـه یـا عبارت مورد نظر را تایپ کنید. Word هم ه موارد مربوط بـه کلمـه ی ا عبارت را بـه رنگ زرد پررنگ نشان مـیدهد. Close را به منظور ذخیره نتایج و یـافتهها کلیک کنید. ب رای بس تن پنج ره Close Navigation را کلیک کنید. 88
108 دهم فصل Word درون یـابی غلط زمان یک درون رویداد یک جستجوی تمام»جستجوی مجموعه زیر درون را 2 و 1 مراحل کنید. کامل موارد«کنید. کلیک را Magnifying Class دکمـه Find مـیش ود ظاه ر ک ه منوی ی از مح اورهای کادر و کنی د انتخ اب را مـیشود. ظاهر Find And Replace کنید. تایپ را نظر مورد عبارت و واژه و کنید کلیک را اینجا را Highlight All س بعد و کلیک را Reading Highlight مـیتوانی د کنید. کلیک را زرد رنگ بـه واژهای از مورد هر پررنگ به منظور و فصلها سر یـا اصلی سند درون جس تجو محدود جهت را Find in مـیتوانید کنید. کلیک پاورقیـها کنید. کلیک موردی هر نمایش به منظور را Find Next ظاهر محاورهای کادر ی ک نمـیکند پیدا را دیگ ری موردهای کلمـه وقت ی کنید. کلیک را Ok شد. تمام جستجو مـیدارد اعالم کـه مـیشود کنم تنظیم را گزینـهها Navigation پنجره درون جستجو محدود جهت مـیتوانم چطور کنید. کامل موارد«همـه»جستجوی مجموعهها زیر درون را 2 و 1 مراحل کنید. کلیک را مح اورهای کادر نش ان ب رای را Options ش ده ظاه ر من وی از کنید. کلیک Find Options (. بـه تغییر ( کنید. انتخاب استفاده جهت را خود نظر مورد گزینـههای کنید. کامل مربوطه بخش درون را مراحل باقی و کلیک را Ok 89
109 تعویض متن شما بعضی اوقات مـیخواهید یک واژه یـا عبارتی را پیدا کنید چون نیـاز بـه تعویض چند واژه به منظور آن دارید. مـیتوانید یک واژه یـا عب ارت را به منظور همـه موارد تکرار واژه یـا عبارت اصلی جا بـه جا یـا بـه صورت انتخابی و گزینشی تعویض کنید. تعویض متن روی زبانـه Home کلیک کنید. Replace را کلیک کنید. واژه یـا عبارتی کـه مـیخواهید جایگزین کنید را اینجا تایپ کنید. واژه ی ا عبارتی کـه مـیخواهید با کلمـه مورد نظر تعویض ش ود درون اینجا تایپ کنید. واژه ی ا عبارت مورد نظر خود را تایپ نمایید که تا Word درون اینجا جایگزین کند. مـیتوانید More را به منظور نمایش جستجوی بیشتر و جایگزینی گزینـهها کلیک کنید دکمـه More بـه Less تغییر مـییـابد. Find Next را کلیک کنید. 90
110 فصل دهم غلط یـابی درون Word Word اولین مورد از واژه یـا عبارتی را کـه مـییـابید پررنگ مـیکند. اگر ش ما نمـیخواهید کـه موارد پررنگ شده را تغییر دهید مـیتوانید با کلیک برروی Find Next از آن چشم پوشی کنید. Replace را کلیک کنید. به منظور تغییر همـه موارد درون سند مـیتوانید Replace All را کلیک کنید. Word واژه اصل ی جایگزین مـیکند یـا عبارت با واژهای کـه ش ما تعیین کردهاید تعویض مـیشود. درون صورت لزوم مراحل 5 و 6 را تکرار کنید. وقتی واژه هیچ موردی را پیدا نمـیکند کادر محاورهای ظاهر مـیشود کـه اعالم مـیکند جستجو تمام شده هست Ok را کلیک کنید. دکمـه Cancel بـه Close تغییر مـیکند. Find and Replace کادر مح اورهای رابرای بس تن Close کلیک کنید. مـیتوان م متن Italic را پیدا و آن را بـه متن BoldFace تغییر دهم بله مراحل 1 و 2 را ادامـه داده و More را به منظور گس ترش پنجره کلیک کنی د. مراحل 3 و 4 را دنبال کنی د ام ا بـه ج ای تای پ متن Format را کلی ک کنی د و س بعد Font را کلی ک کنی د. درون FontStyleتی از کادر مح اورهای Font ظاهر مـیش ود. به منظور مراح ل 3 روی Italic کلیک و برای مرحله Bold 4 را کلیک کنید سپس مراحل 5 که تا 9 را کامل نمایید. مـیتوانم کاراکترهای خاص مانند Tabs یـا Paragraph را جستجو و جایگزین کنم بله مراح ل 1 و 2 را کلیک کنید و More را جهت گس ترش پنج ره کلیک کنید. سپس مراحل 3 و 4 را ادامـه دهید اما بـه جای تایپ متن برروی Special جه ت نمایش یک من و از کاراکترهای خ اص کلیک کنید. درمرحل ه 3 کاراکتر خاص مورد نظر خود را انتخاب کنید. درون مرحله 4 کاراکتر خاص مورد نظر را به منظور جابه جایی انتخاب کنید. سپس مراحل 5 که تا 9 را کامل کنید. 91
111 شمارش واژهها درون یک سند مـیتوانید تعداد واژها درون س ند یـا هر قس متی از سند را شمارش کنید. این بـه طور دس تی هست وقتی ش ما حتما تعدادی از واژهها درون قسمتی از یک سند محدود کنید. از این ویژگی هنگامـیکه با یک پروژه کاری یـا مدرس ه نیـاز بـه یک ش مارش مخص وص از کلمات اس ت مـیتوانید استفاده کنید. شمارش واژه ها درون یک سند شمارش واژه ها درون یک سند برروی Status Bar کلیک راست نمایید. منوی Status bar Configuration ظاهر مـیشود. عدد مقابل Word count شماره واژهها را درون سند مـیباشد. اگر عالمت چک درون کنار Word Count ظاهر نش ود بر روی Word Count کلیک کنید درون غیر اینصورت این مرحله را نادیده بگیرید. درون هر جایی خارج از منو کلیک کنید. Word من را مـیبندد و ش ماره واژه ها درون س ند بر روی نوار وضعیت ظاهر مـیگردد. 92
112 فصل دهم غلط یـابی درون Word نمایش آمارهای شمارشی ب رروی Word Count درون ن وار وضعی ت کلیک کنید. کادر محاورهای Word Count ظاهر مـیشود. کادر مح اورهای Word Count تع داد صفح ات واژهه ا کاراکتره ای فاصل ه دار و بدون فاصله پاراگ راف و خطها درون یک سند را گزارش مـیدهد. زمانیکه ش ما بازبین ی آمارهای ش مارش را تم ام مـیکنید روی Close کلیک کنید. مـیتوانم تعداد واژهها درون یک پاراگراف را شمارش کنم بله مراحل زیر را دنبال کنید : متن مورد نظر را جهت شمارش انتخاب کنید. ش ماره واژه ا و مجم وع واژه ا درون س ند ه ر دو درون کادر Word Count درون نوار وضعیت ظاهر مـیشود. 93
113 اصالح اشتباهات بطور خودکار با استفاده از ویژگی Auto Correct درون Word بـه صورت خودکار غل ط امالی ی و تایپ ی را اصالح مـیکن د همچنین مـیتوانید دس ته اشتباهات خود و اصالحات را بـه لیست مرجع Word اضافه کنید. اصالح اشتباهات بـه صورت خودکار برروی زبانـه File کلیک کنید. Backstage View ظاهر مـیشود. برروی Options کلیک کنید. کادر محاورهای Word Options ظاهر مـیشود. ب رروی Proofing جه ت نمایش گزینـهه ای اصالح کلیک نمایید. برروی Autocorrect کلیک کنید. 94
114 فصل دهم غلط یـابی درون Word کادر محاور های تصحیح خودکار ظاهر مـیشود. Word اصالحات را هم واره درون این محیط بـه صورت خودکار نمایش مـیدهد. درون اینجا کلیک کرده و کلمـهای با غلط امالیی را تایپ کنید. اینجا را کلیک کنید و نوع صحیح واژه را تایپ کنید. Add را کلیک کنید. Wordبه طور خودکار اصالحات را بـه لیست ورودی اضافه مـیکند. ش ما مـیتوانی د مراحل 5 که تا 6 را به منظور ه ر اصالح خودکار مورد نظر خود تکرار کنید. به منظور بستن کادر محاورهای تصحیح خودکار Ok را کلیک کنید. به منظور بس تن کادر محاورهای Word Options روی Ok کلیک کنید. تصحیح خودکار چگونـه کار مـیکند نیـازی نیست کـه کار غیر عادی انجام دهی د فقط تایپ کنید اگر ش ما یک کلم ه با غلط امالیی یـا اشتباه تایپی داشتید Word ورودی تصحی ح خودکار را ذخیره مـیکند وقتی شما یـا را فشار مـیدهید Word ورودی را تصحیح مـیکند. چ ه کاری حتما انجام بدهم وقتی Word بـه صورت خودکار ورودی داده را تعوی ض مـیکند درون صورتیکه من نمـیخواهم تعویض شود نشانـه گر مکانی را درون ابتدای تصحیح کننده خ ودکار Word ق رار داده ودکمـه ( ) Autocorrect Options را کلی ک کنید. از لیست نمایش انتخابی Change Back to را کلی ک کنید. به منظور توقف موقت تصحیح یک ورودی Word مراحل 1 که تا 4 را دنبال کنید و س بعد Delete را کلیک کنید. 95
115 پرکاربرد متن خودکار درج Quick ویژگی از اس تفاده با مـیش ود. درج خودکار صورت بـه غالبا ش ده اس تفاده متن نمایید. ذخی ره مـیکنید اس تفاده مکررا ک ه را ش ده درج عبارته ای مـیتوانی د part مـیگیرند بر درون خ ط یک از بیش تر کـه عبارتهای به منظور خصوص ا Quick Parts ویژگ ی مـیشود. ظاهر متن انتهای درون که شرکت نام و عنوان :نام مانند هست مفید بسیـار بسیـار Word2007 که تا Word قبلی نس خه درون AutoText ورودی عنوان بـه Quick parts ظاهر Word2010 درون شما توس ط شده ایجاد AutoText ورودی هر بود. ش ده شناخته وارد را آنـها مـیتوانید شما باشید داشته خاطر بـه را آنـها اسامـی شما اینکه مگر مـیش ود Quick از استفاده Word2010 جای بـه کنید. استفاده Gallery AutoText از فقط و کنید. هست آسانتر و سریعتر parts پرکاربرد متن خودکار درج مـیشود. درج خودکار صورت بـه غالبا شده استفاده متن قالبی حاوی کنید تایپ ک ردن ذخیره به منظور خود نظر مورد مت ن شود. ظاهر مـیکنید درج را ورودی شما کـه باری هر حتما که هست کنید. انتخاب را نظر مورد شده تایپ متن کنید. کلیک Insert زبانـه برروی کنید. کلیک Quick Parts برروی Save Selection To Quick Part Gallery برروی کنید. کلیک 96
116 فصل دهم غلط یـابی درون Word کادر مح اورهای Create New Building Block ظاه ر مـیشود. یک اسم به منظور ورودی کـه مـیخواهید بـه عنوان یک مـیانبر استفاده کنید تایپ کنید. روی Ok کلیک کنید. Word ورودی را درون Quick Part Gallery ذخیره مـیکند. درج یک ورودی Quick Part نش انگر مکان ی را درون محل ی ک ه ورودی Quick Part ظاهر مـیشود قرار دهید. روی Quick Parts کلیک کنید. تمام موانع ساختاری تعریف شده توسط شما همانند Quick Part Gallery درون Quick Parts ظاهر مـیشود. ورودی را کلیک کنید. Word ورودی Quick Part را درج مـیکند. آیـا روشی جهت استفاده از Quick Part بدون استفاده از ماوس وجود دارد بله اس مـی را کـه برای ورودی داده اختصاصی دادهاید را تایپ کنید و را فشار دهید. Word" درون ادامـه همچنین Quick Parts را درج مـیکند. چگون ه مـیتوان م ورودی داده AutoText را پی دا و از آن استفاده کنم ورودی AutoText هنگامـیک ه Quick Part Gallery را ب از مـیکنید ظاهر نمـیش ود. ب رای یـافت ن ورودی AutoText حتما Parts" Quick را کلی ک کنی د. س بعد Building Blocks Organizer را کلی ک نمایی د. درون پنج ره Building Blocks Organizer ک ه ظاه ر مـیگردد ورودی را کلیک کنید و Insert را کلیک کنید. 97
117 بررسی گرامر و امال با استفاده ازبررسی کننده گرامر و امال شما مـیتوانید تمام اشتباهات گرام ری و امالیی موجود درون س ند را جس تجو و تصحی ح نمایید. بـه صفحه Word یک خط موج دار قرمز رنگ درون زیر اشتباهات امالیی قرار مـیگیرد یک خط موج دار س بز رنگ درون اش تباهات گرامری و یک خط موج دار آبی رنگ نیز بـه معنی کاربرد اش تباه کلمـه از نظر معنایی است. بررسی گرامر و امال روی زبانـه Review را کلیک کنید. روی Spelling and Grammer کلیک کنید. Word اولین اش تبه گرامری ی ا امالیی را انتخاب مـیکند و پنجره Spelling and grammer نمایش مـیدهد. نکته: اگر س ند ش ما خطایی نداش ته باش د این پنج ره ظاهر نمـیشود. این قسمت اشتباه گرامری و امالیی را نمایش مـیدهد. این قسمت پیشنـهادهایی را به منظور اصالح خطا ارایـه مـیدهد. 98
118 فصل دهم غلط یـابی درون Word پیشنـهاد مورد نظر خود جهت استفاده را کلیک کنید. Change را کلیک کنید. مـیتوانید Ignore Once یـا Ignore All را جهت چشم پوشی از کلمـه یـا عبارت انتخابی تغییر نیـافته کلیک کنید. Word اشتباه گرامری یـا امالیی بعدی را انتخاب مـیکند. مراح ل 3 و 4 را ب رای هر اش تباه گرامری و امالی ی را بـه پایـان مـیرساند یک کادر محاورهای را نمایش مـیدهد. Word یک کادر محاوره ای را هنگام پایـان یـافتن چک امالیی و اشتباهات گرامری نمایش مـیدهد. Ok را کلیک کنید. آیـا من مـیتوانم بدون استفاده از غلط یـاب برنامـه اشتباهات امالیی و دستور زبانی را اشتباه کنم بله هر زمان کـه ش ما درون زیر یک عب ارت ی ا کلمـه خط قرم ز س بز و ی ا آبی مش اهده کردی د روی آن کلمـه یـا عبارت راس ت کلی ک کنی د. Word یک منو از پیش نـهادها را نمایش مـیدهد. به منظور اصالح آن اشتباه روی یکی از پیشنـهادها کلیک نمایید. درون چ ه زمان ی حتما از کلی د Add to Dictionary اس تفاده کرد Word با مقایس ه کلمات موجود درون س ند ش ما و کم ات واژه نامـه خود غل ط امالیی را مشخص مـیکند. هنگامـی کـه یک کلمـه درون واژه نامـه برنامـه نباشد درون این حالت آن کلمـه بـه عنوان یک غلط امالیی عالمت زده مـیشود. اگ ر از آن کلمـه زیـاد اس تفاده کنید روی دکم ه Add to Dictionary کلیک نمایید که تا Word آن را بـه عنوان یک غلط امالیی عالمت نزند. 99
119 غیر فعال بررسی گرامر و نگارش امالیی بـه طور پیش فرض Word بـه طور خود کار نکات گرامری و نگارشی را بانمایش خطوط منحنی س بز و قرمز درون هر جاییکه تش خیص دهد اش تباه امالی ی ی ا گرامری وج ود دارد چک مـیکن د. اگر خطوط منحنی قرمز و س بز شما را اذیت مـیکند شما مـیتوانید چک کننده خودکار اشتباهات گرامری و امالیی را خاموش کنید. غیر فعال بررسی گرامر و نگارش امالیی زبانـه File را کلیک کنید Backstage View ظاهر مـیشود. Option را کلیک کنید. 100
120 فصل دهم غلط یـابی درون Word کادر محاوره ای Word Options ظاهر مـی شود. Proofing را کلیک کنید. انتخاب گزین ه Check Spelling as you type را حذف ) که تا بررسی کننده خودکار امالیی غیرفعال تغییر بـه کنید ( شود. Mark Grammer Errors را ح ذف کنی د ( تغییر بـه ) که تا بررسی کننده خودکار گرامر غیر فعال شود. Ok را کلیک کنید. Word خیلی زود خطاهای گرامری و امالیی درون سند شما را تشخیص مـی دهد. اگر من نظرم را تغییر دهم و تصمـیم بگیرم منحنی های س بز و قرمز رنگ را مش اهده کن م چه حتما م مراحل ای ن قس مت را تکرار کنید گزین ه های ی ک ه قبال از حالت انتخاب حذف کرده بودید را مج دد انتخاب کنید ( تغییر بـه (. اگر من بررس ی کننده نگارش و گرام ر را از کار بیندازم آیـا راهی به منظور چک گرامر و نگارش وجود دارد بله. از روند تعریف شده درون قسمت»بررسی امال و گرامر«اس تفاده کنید زمانیکه شما درون این قسمت روند را دنبال مـی کنید تنـها بخش ی از ویژگی را درون محلی کـه Word بـه ص ورت خودکار اش تباهات گرامری و غل ط امالیی ب ا منحنی قرمز یـا س بزرنگ مشخص شده غیرفعال مـی کنید. 101
121 پیدا مترادف یـا متضاد با استفاده از واژه نامـه تزاروس ب ا اس تفاده از واژه نام ه ت زاروس م ی توانید واژه بس یـار مناس ب تری نس بت ب ه واژه ای ک ه معم وال انتخاب م ی کنی د پیدا کنی د. تزاروس مـی تواند بـه ش ما جهت یـافتن یک واژه با معنی مش ابه و همچنین متضاد کلمـه ای با معنی مخالف پیدا کنید. این بحث فقط درون زبان انگلیس ی قابل انجام مـی باش د و از زبان فارس ی پشتیبانی نمـی کند. پیدا مترادف یـا متضاد با استفاده از واژه نامـه تزاروس ب رروی واژهای کـه مـی خواهید به منظور آن مترادف یـا متضاد پیدا کنید کلیک کنید. برروی زبانـه Review کلیک کنید. Thesaurus را کلیک کنید. صفحه Research Task ظاهر مـی شود. واژه مورد نظر شما درون اینجا ظاهر مـی شود. درون این مکان کلیک کنید تاتی از منابع جهت جس تجوی اطالعات مورد نظر شما نمایش داده شود. هر واژهی پررنگ نش انگر یک معنی از کلمـه انتخاب شده را بـه شکلهای مختلف اسم فعل و یـا صفت نمایش مـیدهد. 102
122 فصل دهم غلط یـابی درون Word یک لیستی از واژههای هم معنی ظاهر مـیشود. هر واژهی لیست شده زیر واژهی پررنگ یک مترادف به منظور واژۀاست. متضادها مشخص شدهاند. م کان نمای ماوس را بر روی واژهای کـه مـیخواهید درون س ند خود استفاده کنید قرار دهید. کنار واژه ظاهر مـیشود. اینجا را جهت نمایش لیستی از انتخابها کلیک کنید. Insert را کلیک کنید. Word واژهای کـه در س ند شما هست را با یکی از واژههای ظاهر شده درون پنجرهی Research task جایگزین مـیکند. آیـا راه سریعتری به منظور نمایش مترادفها و متضادها وجود دارد بله این مراحل را دنبال کنید. بر روی واژه مترادف یـا متضاد مورد نظر خود کلیک کنید. را فشار دهید یـا بر روی واژه کلیک راست کرده و Synonyms را کلیک کنید. یک مورد را جهت جایگزینی واژه مورد نظر کلیک کنید. 103
123 جستجو درباره اطالعات با اس تفاده از پنج ره وظیفه Research ش ما مـیتوانی د درباره یک واژه درون فرهنگ لغت تحقیق کنید یـا منابع اطالعاتی آنالین را جهت گرفت ن اطالعات درب اره موضوعات مختلف ب ا بهکارگیری فرهنگ نامـه یـا منابع کاری آنالین جستجو کنید. با اس تفاده از منابع آنالین ش ما مـیتوانید اخبار شغلی و اطالعاتی را جس تجو کنید کـه به شما به منظور کمک جهت اتخاذ تصمـیمات مناسبتر و س ریعتر کمک خواهد کرد و شما مـیتوانید یک تخمـین quote( )stock بگیرید. جستجو درباره اطالعات یک واژه را درون یک سندی کـه قصد جستجو درون آن را دارید کلیک کنید. زبانـه Review را کلیک کنید. Research را کلیک کنید. صفحه وظیفه Research ظاهر مـیشود. واژه مورد نظری را کـه در مرحله 1 کلیک کردید درون اینجا ظاهر مـیشود. درون اینج ا کلیک کنید تاتی از منابع موجود جس تجو نمایش داده شود. منبع مورد نظر خود را کلیک کنید. نکته: این مث ال درباره Stock Quote Money MSN بـه کار شده است. 104
124 فصل دهم غلط یـابی درون Word اطالع ات از اب زار جس تجوگر م ورد نظ ر درون پنج ره وظیفه Research ظاهر مـیگردد. بعضی از ابزار جس تجو بـه شما پیش نـهاد مـیکند که تا جستجو را درون س ند خودتان م ورد مالحظه قرار دهید ب رای مثال درون موضوع Stock Quotes Money MSN مـیتوانید را کلیک کنید و سپس Insert Price را کلیک نمایید. آیـا هم ه اطالعات تحقیق را مـیت وان بـه صورت رایگان پیدا کرد اگ ر به منظور ای ن کار نیـاز بـه پرداخ ت هزینـهای باشید ی ک پیون د درون پنجره وظیف ه Research ظاهر مـیگردد. Factiva iworks چگونـه مـیتواند بـه من کمک کند Factiva iworks ظرفیته ای جس تجوی وب را بـه طور مجان ی ارائه مـیده د و طوری طراحی ش ده ت ا امکان دس تیـابی بـه محتوا را ب رای کارمندان سریعتر مـیس ازد بیشتر تصمـیمات ش غلی اعالم مـیدارد آن یک نسخه موث ر و س اده از Factiva.com مـیباشد اساس ا موتور جستجوگر درون Office2003 و به بعد مـیباشد. 105
125 افزودن توضیحات بـه یک سند مـیتوانید توضیحاتی به منظور ش فاف سازی اس ناد خود ارائه دهید. ب رای مثال مـیتوانید با اس تفاده از یک توضی ح متن مورد نظر خود را ش رح دهید یک یـادداش ت توضیح اضاف ه کنید یـا انجام یک کار را بـه شما یـادآور شود. افزودن توضیحات بـه یک سند اضافه یک توضیح درون نوار وضعیت دکمـه Full Screen Reeding کلیک (را کلیک کنید ) دکم ه ( Web Lay out کنی د ( ) را به منظور نمایش س ند خود یـا دکمـه (Print Lay out کلیک کنید. ) را درون زبانـه View کلیک ) یـا ( ( ( مـیتوانید متناوبا ( کنید. متن مورد نظر را به منظور توضیح انتخاب کنید. زبانـه Review را کلیک کنید. New Comment را انتخاب کنید. یک بالون توضیح درون محیط Markup درون سمت راست سند ظاهر مـیشود. بالون توضیح با متن مورد نظر شما تطبیق داده مـیشود کـه به رنگ بالون پررنگ شده است. نکت ه: درون توضی ح Word آدرسه ای ذخی ره ش ده درون قس مت مخص وص کادر مح اورهای Options Word را ب ا یک عدد توضیح ذخیره مـیکند. 106
126 فصل دهم غلط یـابی درون Word متن مورد نظر به منظور ذخیره درون توضیح تایپ کنید. درون بی رون بالون توضیح جه ت ذخیره متن توضیح خود کلیک کنید. حذف یک توضیح درون هرجایی از بالون توضیح به منظور حذف آن کلیک کنید. درون زبانـه Review دکمـه Delete را کلیک کنید. آیـا من مـیتوانم درون صفحه پیش نویس یـا Outline یک توضیح درج کنم بله این مراحل را دنبال کنید. مراحل 1 که تا 4 درون این قسمت را دنبال کنید صفحه) ) Draft یـا ( ) Outline درون مرحله اول کلیک کنید. توضیح مورد نظر خود را تایپ کنید. بـه کار خود ادامـه دهید درون جایی از سند کلیک کنید. به منظور پنـهان پنجره کلید) ) Close را کلیک کنید. 107
127 پیگیری تغییرات سند درون حین بازبینی Word مـیتواند تغییرات ویرایش ی و قال ب بندی بـه وجود آمده درون س ند ش ما را پی گیری کند. این ویژگی خصوصا زمانی مفید هست که بیشتر از یک کاربر بروی یک سند کار مـیکنند. وقتی Word بازبینی س ند را دنبال مـیکند تغییرات ایجاد شده و ی ک ه آنـها را ب ه وج ود آورده را عالمت گ ذاری مـیکنند. بنابراین مـیتوانید بـه آس انی هویتی کـه سند را ایجاد کرده تشخیص دهید. پیگیری تغییرات سند درون حین بازبینی روی کلیک کنید. سند درون نمای Print Loyout ظاهر مـیشود. زبانـه Review را کلیک کنید. Track Changes را کلیک کنید. دکمـهی Track Changes ظاهر شده را فشار دهید. درون صورت نیـاز سند را تغییر دهید. خ ط عمودی درون حاش یـه چپ کنار خطهای ح اوی تغییرات ظاهر مـیشود. تغییرات متن حذف شده با قالب بندی خط خورده ظاهر مـیشود. 108
128 فصل دهم غلط یـابی درون Word متن اضافه ش ده با یک خط رنگی بـه غیر از رنگ مشکی رسم شده زیر متن ظاهر مـیگردد. هر تغییر بازبین با یک رنگ متفاوت ظاهر مـیشود. با قرار نشانگر ماوس روی تغییر مـیتوانید جزئیـات را درون مورد تغییر و اینکه چهی آن را انجام داده مشاهده کنید. مـیتوانی د عالمت گذاری تغییرات را با تکرار مراحل 2 و 3 متوقف نمایید. نکت ه: ب رای بازبین تغیی رات و پذیرش یـا رد آنـها قس مت»بازبینی تغییرات پی گیری«را مشاهده کنید. آیـا مـیتوانیم اصالحات را پرینت کنید بله شما مـیتوانید اصالحات درون سند را زمانی کـه بر روی صفحه ظاهر مـیشوند پرینت کنید. یـا یک لیست از اصالحات جدا پرینت بگیرید. زبانـه File را کلیک کنید. صفحه پشت پرده ظاهر مـیشود. Print را کلیک کنید. دکمـه زیر Settings را کلیک کنید. List of Markup را کلیک کنید. Print را کلیک کنید. 109
129 بازبینی تغییرات عالمت گذاری شده هنگامـی کـه شما یک سند حاوی تغییرات عالمت گذاری را بررسی مـیکنید ش ما تصمـیم مـیگیرید کـه تغیی رات را قبول یـا رد کنید. وقتی کـه ش ما تغیی رات را قبول یـا رد مـینمایی د Word عالمت گذاریـهای اصالح را حذف مـیکند. بازبینی تغییرات عالمت گذاری شده سندی را کـه تغییرات درون آن عالمت گذاری شده را باز کنید. زبانـه Review را کلیک کنید. Review Pane را کلیک کنید. به منظور ه ر تغییری Word نام منتقد تاریخ و س اعت تغییر و جزئیـات تغییر را نمایش مـیدهد. مـیتوانید را به منظور بستن پنجره کلیک کنید. را جه ت قرار نش انگر م کان درون ابتدای سند فشار دهید. Next را به منظور مشاهده اولین تغییر کلیک کنید. Word تغییر را نمایـان مـیکند. مـیتوانی د دوباره Next را بدون قبول یـا رد تغییر جهت چشم پوشی کلیک کنید. 110
130 فصل دهم غلط یـابی درون Word Accept را جه ت اعم ال تغیی ر درون س ند یـا Reject را جهت برگش ت متن بـه حالت اصلی کلیک کنید. Word تغییر را قبول یـا رد مـیکند عالمت گذاریـها اصالح را حذف مـیکند و تغییر بعدی را برجسته نشان مـیدهد. مرحله 6 را به منظور بررس ی همـهی اصالحات تکرار کنید. اگ ر نیـاز داری د بـه تغییرات ی کـه قبال انج ام دادهاید برگردید مـیتوانید Previous را کلیک کنید. هنگامـی ک ه تمام تغیی رات م ورد بازبینی قرار گرفت این کادر محاوره ای ظاهر مـیگردد. Ok را کلیک کنید. آیـا راهی وجود دارد کـه بتوانید بر روی س ند بدون آدرس تغییرات یـا مش اهده عالمتهای جس تجو شده کار کنم بله شما مـیتوانید بر روی اصل سند قبل از تغییرات یـا بر روی سند ویرایش شده بعد از تغییرات کار کنید. Display for Review را از لیست منوی کلیک کنید. Final را ب رای مش اهده س ند ویرای ش ش ده ب دون عالمته ای اصالح کلیک کنید و یـا Original را به منظور مشاهده سند بدون عالمتهای اصالح شده قبل از هر نوع تغییری کلیک نمایید. 111
131 ادغام نظر بازبین کنندهها مـیتوانید 2 نس خه از یک س ند مش ابه را ترکیب کنید. این ویژگی خصوصا زمانی مفید اس ت کـه دو منتقد یک منبع یـان را بررسی کرده باشند و شما بخواهید بر روی ترکیب تغییرات هر دو منتقد کار کنید. ادغام نظر بازبین کننده ها زبانـه Review را کلیک کنید. Compare را کلیک کنید. Combine را کلیک کنید. کادر مح اورهای Combine Documents ظاه ر مـیشود. دکمـه ( Open) را به منظور سند اصلی کلیک کنید. کادر محاورهای Open ظاهر مـیشود. بـه پوش هی حاوی فایل اصلی کـه مـیخواهید ترکیب کنید بیـابید. فایل مورد نظر را کلیک کنید. Open را کلیک کنید. 112
132 فصل دهم غلط یـابی درون Word کادر محاورهای ترکیب اسناد ظاهر مـیگردد. مراحل 4 که تا 7 را با کلیک ( ) به منظور سند اصالح شده تکرار نمایید. مـیتوانید یک برچس ب به منظور تغییرات درون هر سندی درون این کادرها تایپ کنید. Ok را کلیک کنید. Word سه پنجره نمایش مـیدهد. قاب س مت چپ ش امل نتایج جمع آوری ش ده از هر دو سند مـیباشد. پنجره راس ت- باال سندی را کـه شما درون مرحله 6 انتخاب کردهاید نمایش مـیدهد. پنجره راست- پایین س ندی کـه شما درون مرحله 8 انتخاب کردهاید را نمایش مـیدهد. مـیتوانید با کلیک بر روی Reviewing Pane اطالعات دربارهی هر اصالح را نمایش دهید. چ ه اتفاق ی مـیافت د وقتی م ن دکم ه More را کلیک کنم Word یک سری از تنظیماتی ک ه مـیتوانید کنت رل کنید را نمایش مـیدهد. شما مـیتوانی د تش ابهاتی را ک ه ایج اد کردهاید تعیین کنی د و مـیتوانید مشخص کنید کـه تغییرات چگونـه نمایش داده شوند. ب رای مثال ش ما مـیتوانید تعیی ن کنید کـه Word تغییرات را درون س ند اصلی یـا س ند بازبینی شده یـا یک سند جدید نمایش دهد. دو منتقد سند مشابهی را بازبینی مـیکنند اما فراموش مـیکنند تغیی رات را عالمت گ ذاری نمایند. چگون ه مـیتوان تغییرات آنـها را دید ش ما مـیتوانید اسناد را با سند اصلی یـا با یکدیگر مقایسه کنید. مراحل درون این بخش را دنب ال کنید اما درون مرحله 3 Word نمایید. را کلی ک Compare دوب اره 3 پنج ره را نمایش مـیدهد. نتایج مقایسه درون سند درون پنجره سمت چپ ظاهر مـیش ود درون حالیکه سند مورد نظر درون مرحله 6 درون پنجره راس ت-باال ظاهر مـیش ود و سند موجود درون مرحله 8 درون پنجره راست- پایین ظاهر مـیشود. 113
133 قالب بندی متن مـیتوانید متن را جهت خوانایی بهتر قالب بندی کنید و اگر چه انواع منحصر بـه فرد قالب بندی جداگانـه مورد بحث قرار گرفته اس ت. مـیتوانید ه ر یک از Task های ای ن فصل را بر روی یک گزینش از متن اجرا کنید.
134 تغییر فونت تغییر اندازه متن اهمـیت اطالعات با Bold Italic یـا Underline پردازش یـا زیر نویسی متن تغییر قالب متن تغییر رنگ متن بکار بردن جلوههای متن بکار بردن تنظیمات به منظور یک سبک فونت پررنگ متن خط زدن متن کپی قالب بندی متن حذف قالب بندی متن تنظیم فونت پیش فرض به منظور تمام اسناد جدید...130
135 تغییر فونت مـیتوانید با تغییر فونت طرح حروفی کـه در سند شما ظاهر مـیگردد را تغییر دهید تغییر فونت مـیتواند بـه خوانندگان کمک کند کـه سند شما را بهتر درک کنند. از فونته ای Serif اس تفاده کنی د فونتهایی کـه با خط کوتاه س اقهای از ح روف زیری ن ب رای ایج اد ی ک خط لول ه کـه ب ه راهنمایی چش مان خوانندگان کمک مـیکند. از فونتهای sans Serif استفاده کنید فونتهای بدون خطوط کوتاه ساقهای از حروف زیرین به منظور سر تیترها. تغییر فونت متنی را کـه مـیخواهید بـه فونت دیگری تغیری دهید انتخاب کنید. اگر اشاره گر را بر روی انتخاب حرکت دهید نوار ابزار Mini کم ش ده درون پس زمـینـه ظاهر مـیش ود و مـیتوانید با حرکت درون مـیان نوار ابزار Mini از آن استفاده کنید. به منظور استفاده از روبان مـیتوانید زبانـه Home را کلیک کنید. درون اینجا به منظور نمایش فونتهای موجود درون رایـانـه کلیک کنید. Word یک نمونـه از متن انتخاب شده درون هر فونتی کـه شما روی آن با ماوس اشاره کنید نمایش مـیدهد. نکت ه: به منظور جزیی ات Live Preview و نوار اب زار Mini بـه فصل 1 مراجعه کنید. فونتی مورد نظر خود را کلیک کنید. Word فوت انتخاب شده را بـه متن مورد نظر ارجاع مـیدهد. مـیتوانید هر جایی بیرون از انتخاب به منظور ادامـه کلیک کنید. 116
136 فصل پنجم قالب بندی متن تغییر اندازه متن مـیتوانید اندازه س ند را کاهش یـا افزایش دهی د. افزایش اندازه خواندن متن را آس انتر مـیسازد کاهش اندازه به منظور جا متن بیشتر درون صفحه مـیباشد. تغییر اندازه متن متن ی را کـه مـیخواهید اندازه جدید ب رای آن تعیین کنید انتخاب نمایید. اگر اشاره گر را بر روی انتخاب حرکت دهید نوار ابزار Mini کم ش ده درون پس زمـینـه ظاهر مـیشود و مـیتوانید با حرکت درون مـیان نوار ابزار Mini از آن استفاده کنید. به منظور استفاده از روبان مـیتوانید زبانـه Home را کلیک کنید. درون اینج ا جه ت نمایش یکتی از اندازهه ای ممکن به منظور فونتهای موجود رایج کلیک کنید. Word یک نمونـه از متن انتخاب شده درون هر فونتی کـه شما روی آن با ماوس اشاره کنید نمایش مـیدهد. نکت ه: به منظور جزیی ات Live Preview و نوار ابزار Mini بـه فصل 1 مراجعه کنید. اندازه مورد نظر خود را کلیک کنید. Word اندازه متن انتخاب شده را تغییر مـیدهید. مـیتوانید هر جایی بیرون از انتخاب به منظور ادامـه کلیک کنید. 117
137 اهمـیت اطالعات با Bold Italic یـا Underline مـیتوانید متن مورد نظر را به منظور تاکید درون سند Bold Face Italics یـا Underlining کنید. اهمـیت اطالعات با Bold Italic یـا Underline متن مورد نظر خود را به منظور تاکید انتخاب نمایید. اگر اشاره گر را بر روی انتخاب حرکت دهید نوار ابزار Mini کم ش ده درون پس زمـینـه ظاهر مـیش ود و مـیتوانید با حرکت درون مـیان نوار ابزار Mini از آن استفاده کنید. نکته: به منظور جزییـات درون نوار ابزار Mini بـه فصل 1 مراجعه کنید. اگر مـیخواهید از روبان استفاده کنید زبانـه Home را کلیک کنید. دکم ه ( ) Bold دکم ه ( ) Italic ی ا دکم ه ( ) Underlined را درون روبان یـا نوار ابزار Mini کلیک نمایید. Word مورد تاکید انتخاب شما را اجرا مـیکند. این مثال متن انتخاب ش ده بعد از Italic را نش ان مـیدهد. مـیتوانی د درون هر نقط های بیرون از انتخ اب جهت ادامـه کار کلیک کنید. 118
138 متن بندی قالب پنجم فصل متن نویسی زیر یـا نویسی باال خط یک پایین ی ا باال درون باالنویس ی یـا نویس زیر گ ذاری نش ان مـیتوانی د درج جهت اغل ب باالنویس ی و نویس زیر دهید. اختص اص مت ن از منظ م. مـیگیرد. قرار استفاده مورد تجاری عالئم نمادهای مـیکند. استفاده نویسی زیر از بخش این مثال متن نویسی زیر یـا نویسی باال نمایید. تایپ کنید نویس زیر یـا پردازش مـیخواهید کـه متنی کنید. انتخاب نمایید نویسی زیر یـا پردازش مـیخواهید کـه را متنی ابزار نوار دهید حرک ت نظر مورد انتخاب روی ب ر گر اش اره اگر مـیشود. ظاهر زمـینـه بعد در رنگ کم صورت بـه Mini کنید. مراجعه 1 فصل بـه Mini ابزار نوار درون جزییـات به منظور نکته: کنید. کلیک را Home زبانـه را Subscript ) دکم ه) ی ا Superscript ) دکم ه) کنید. کلیک مـیکند. نویس زیر یـا پردازش را شده گزینش متن Word کلیک کار ادامـه جهت گزینش از بیرون نقطهای هر درون مـیتوانی د کنید. 119
139 تغییر قالب متن مـیتوانید قالب متن گزینش شده را بـه جای تایپ دوباره آن با یک قالب جدید تغییر دهید. تغییر قالب متن متنی را کـه مـیخواهید یک قالب جدید اختصاص دهید انتخاب نمایید. اگ ر بر روی انتخاب دراگ کنید نوار ابزار Mini کـه در بعد زمـینـه محو بود ظاهر مـیشود. نکته: به منظور جزییـات نوار ابزار Mini بـه فصل 1 مراجعه کنید. زبانـه Home را کلیک کنید. دکمـه Change Case را کلیک کنید. قالب مورد نظر خود را کلیک کنید. متن انتخاب شده درون قالب جدید ظاهر مـیگردد. مـیتوانید بر روی هر نقطهای خارج از گزینش جهت ادامـه کار کلیک نمایید. 120
140 فصل پنجم قالب بندی متن تغییر رنگ متن مـیتوانید رنگ متن انتخاب ش ده را جهت تاکید بیش تر تغییر دهید. وقتیکه ش ما سند را بر روی صفحه مشاهده مـیکنید این تغییر رنگ مفید هست آن را بـه عنوان فای ل PDF ی ا XPS درون نظ ر بگیری د یـا از آن با اس تفاده از چاپگ ر رنگی پرینت بگیرید. تغییر رنگ متن متن ی کـه مـیخواهید ب ه رنگ مختلف دیگر تغیی ر دهید انتخاب نمایید. اگر اشاره گر را بر روی انتخاب حرکت دهید نوار ابزار Mini کم شده درون پس زمـینـه ظاهر مـیشود و مـیتوانید با حرکت درون مـیان نوار ابزار Mini از آن استفاده کنید. به منظور استفاده از روبان مـیتوانید زبانـه Home را کلیک کنید. دکم ه ( ) Color Font بر روی روب ان یـا نوار ابزار Mini کلیک کنید و یک رنگ را انتخاب نمایید. Word یک نمونـه از متن انتخاب شده را نمایش مـیدهد. نکت ه: به منظور جزیی ات Live Preview و نوار ابزار Mini بـه فصل 1 مراجعه کنید. Color را کلیک کنید. Word رنگ را بـه متن انتخاب شده اختصاص مـیدهد. مـیتوانید بر روی هر نقطه خارج از گزینش جهت ادامـه کار کلیک نمایید. 121
141 بـه کار بردن جلوههای متن مـیتوانید متنی بـه صورت یک طرح کلی سایـه بازتابها و اریب رسم کنید زیرا چشم خواننده بـه متوجه خواهد شد. این مثال یک طرح کلی را درون متن بکار مـیبرد. بـه کار بردن جلوههای متن اختصاص یک اثر متن متن مورد نظر خود را به منظور اعمال اثر انتخاب و تایپ نمایید. اگر اش اره گر را بر روی انتخ اب مورد نظر حرکت دهید نوار ابزار Mini بـه صورت محو درون پس زمـینـه ظاهر مـیشود. زبانـه Home را کلیک کنید. ) Effects Text را کلیک کنید. دکمـه ( گالری Text Effects ظاهر مـیشود. Word ی ک نمون ه از متن مورد نظ ر را روی هر کدام از تأثی رات متنی کـه با ماوس بر روی آن اش اره ش ده نمایش مـیدهد. نکت ه: به منظور جزیی ات Live Preview و نوار اب زار Mini بـه فصل 1 مراجعه کنید. بر روی گزینـهای از گالری جهت بکار گیری آن کلیک کنید. 122
142 فصل پنجم قالب بندی متن Word انتخاب مورد نظر را درون متن اعمال مـیکند. ب رای ادامـه کار مـیتوانید درون هر جای ی درون خارج از انتخاب کلیک کنید. تنظیم نحوه نمایش جلوههای متنی متنی کـه اثری درون آن اعمال شده هست را انتخاب نمایید. زبانـه Home را کلیک کنید. را به منظور نمایش گالری Text Effect کلیک کنید. نوع جلوه متنی بکار شده را کلیک کنید. از منوی کـه برای تغییر جلوه متن ظاهر مـیشود استفاده نمایید. تغییری کـه ش ما مـیتوانید انجام دهید بستگی بـه نوع جلوه متنی دارد کـه بکاراید. من یک سایـه درون متن بکارام اما نمـیتوانم آن را ببینم چکار حتما انجام دهم از پنجره Format Text Effects به منظور افزودن مقدار س ایـه استفاده نمایید. درون هنگام مش اهده گالری Text Effects بر روی Shadow را کلیک کنید و سپس Shadow Options را کلیک کنید. بر روی Shadow کلیک نمایید. نوار لغزنده به منظور افزایش مقدار سایـه بکشید. مـیتوانید مقدار را اینجا تایپ نمایید. Close را کلیک کنید. 123
143 بکار بردن تنظیمات به منظور یک سبک فونت مـیتوانید با استفاده از روشـهای تنظیم فونت وضوح فونتهای Open Type را افزایش دهید. بیشترین اختالف درون تغییرات Style Set را وقتی مشاهده مـیکنید کـه یک عدد بزرگتر از لیست کادر Stylistic Sets انتخاب مـیکنید. تنظیمات به منظور یک سبک فونت فونت Open Type را انتخاب کنید. این مثال از Gabriola استفاده مـیکند. مقدار متنی را تایپ نمایید. متنی را کـه تایپ کردید انتخاب کنید. اگر اش اره گر را بر روی انتخاب مورد نظر حرکت دهید نوار ابزار Mini بـه صورت محو درون پس زمـینـه ظاهر مـیشود. ( ) Font را کلیک کنید. 124
144 متن بندی قالب پنجم فصل مـیشود. ظاهر محاورهای کادر کنید. کلیک را Advantage زبانـه کنید. انتخاب را 7 و کنید کلیک را ) ( Stylistic Sets مـیشود. ظاهر اینجا درون شما پیشین انتخاب کنید. انتخاب را Ok نظر مورد انتخاب به منظور را فونت سبک تنظیم Word مـیبرد. بکار شما به منظور انتخاب از بیرون جایی هر درون مـیتوانید ش ما کنید. کلیک کار ادامـه دارد Font محاورهای کادر درون تأثیری چه عددی اشکال گزینـه ار lining یـا Oldstyle از ی ک هر مـیتوانید مـیکنید کلیک را ش ما زمانیکه اعداد تنظیم جهت Open Type فونتهای تأثیر ب رای ویژگی این کنید. انتخاب و فرضی خط پایی ن و باال را اعداد OldStyle اس ت. افقی خ ط پایین و ب اال مـیکند. تنظیم خط یک درون را اعداد Lining 125
145 پررنگ متن شما مـیتوانید با استفاده از رنگ درون یک سند آن را برجسته نشان دهید که تا باعث جلب توجه شود. برجسته سازی زمانی موثر هست که شما یک سند را روی صفحه به منظور خواندن مشاهده کنید یـا هنگامـی کـه آن را با استفاده از چاپگر رنگی پرینت مـیکنید. پررنگ متن متنی را کـه مـیخواهید برجسته کنید انتخاب نمایید. اگر اشاره گر را بر روی انتخاب حرکت دهید نوار ابزار Mini کم ش ده درون پس زمـینـه ظاهر مـیش ود و مـیتوانید با حرکت درون مـیان نوار ابزار Mini از آن استفاده کنید. جهت استفاده از روبان زبانـه Home را کلیک کنید. را کن ار دکم ه (Text High Light Color ) بر روی روب ان ی ا نوار اب زار Mini کلیک ک رده و یک رنگ انتخاب کنید. Word یک نمونـه از متن برجسته شده با رنگی کـه اشاره گر ماوس بر روی آن قرار دارد نشان مـیدهد. نکت ه: ب رای جزییـات پیش نمایش و نوار اب زار Mini بـه فصل 1 مراجعه کنید. یک رنگ را کلیک کنید. Word مت ن انتخاب ی را با اس تفاده از رنگی کـه ش ما انتخاب کردهاید برجسته مـیکند. 126
146 فصل پنجم قالب بندی متن خط زدن متن قال ب بن دی خ ط زیر مت ن اغل ب درون جوامع قانون ی به منظور شناس ایی متن موردنظر اس تفاده مـی ش ود درون حالیکه بازبین کنده تصمـیم بـه حذف آن را دارد. اگر نیـاز اس ت هر دو عمل حذف و اضافه ش دن را پی گیری کنید و بخواهید س ند بـه طور خودکار بـه روز ش ود از ویژگی جس تجوی بازبینی خودکار Word استفاده کنید همانطور کـه در فصل 4 توضیح داده شده است. خط زدن متن متن مورد نظر به منظور اعمال قالب بندی خط زدن انتخاب نمایید. اگر روی انتخاب بکش ید نوار ابزار محو شده درون پس زمـینـه ظاهر مـیشود. نکت ه: به منظور جزییـات بیش تر بـه ن وار ابزار Mini درون فص ل 1 مراجعه کنید. زبانـه Home را کلیک کنید. ) Strikethrough را کلیک کنید. دکمـه ( Word قالب بندی خط زدن متن به منظور متن مورد نظر اعمال مـیکند. مـیتوانی د درون ه ر کجا بی رون از انتخاب جهت ادام ه کار کلیک نمایید. مـیتوانی د این مراح ل را به منظور حذف قالب بن دی خط زدن متن تکرار کنید. 127
147 کپی قالب بندی متن به منظور صرفه جویی درون وقت مـیتوانید قالب بندی کـه برای متن خود بـه کاراید به منظور قسمتی از سند خود یـا قسمتی از هر سند دیگر کپی کنید. کپی قالب بندی متن متن ی را کـه در برگیرنده قالب بندی کـه قصد کپی آن را دارید را انتخاب کنید. اگ ر روی انتخاب با ماوس بکش ید نوار اب زار Mini کـه در بعد زمـینـه هست ظاهر مـیشود. مـیتوانید با حرکت Mini از آن استفاده نمایید. به منظور استفاده از روبان زبانـه Home را کلیک کنید. درون نوار ابزار ) Printer Format را کلیک کنید. دکمـه ( اش اره گر م اوس بـه تغییر مـیکند زمانیکه ش ما با ماوس روی سندتان حرکت مـیکنید. متنی را کـه مـیخواهید قال ب بندی را بـه آن اختصاص دهید انتخاب کنید. متن کـه اخیرا انتخاب ش ده بـه قالب بندی اس تفاده ش ده درون گزینش اصلی تغییر مـیکند. به منظور ادامـه کار مـیتوانید درون هر نقطهای خارج از گزینش کلیک کنید. 128
148 فصل پنجم قالب بندی متن حذف قالب بندی متن ش ما مـیتوانید بـه راحتی قالب بندی کـه در متن سند بکاراید را حذف کنید. حذف قالب بندی متن متنی را کـه مـیخواهید قالب بندی آن را حذف کنید انتخاب کنید. نکت ه: اگر نخواهید متن را انتخاب کنید Word قالب بندی متن را از سند حذف مـیکند. نوار ابزار Mini درون پس زمـینـه ظاهر مـیگردد. زبانـه Home را کلیک کنید. Formatting) Clear را کلیک کنید. دکمـه ( Word همـه قالب بندیـهای کـه در متن بکاربرده شده را حذف مـیکند. جهت ادامـه کار درون هر جا بیرون از انتخاب کلیک کنید. 129
149 تنظیم فونت پیش فرض به منظور تمام اسناد جدید شما مـیتوانید فونت پیش فرض را کـه Word به منظور همـه اسناد جدید کـه ایجاد کرده و استفاده مـیکند تغییر دهید. فونت پیش فرض فونت Calibri با مقدار 11 مـیباشد. تغییر فونت پیش فرض بر روی اسنادی کـه قبال ایجاد کردهاید اثر نمـیگذارد. تنظیم فونت پیش فرض به منظور تمام اسناد جدید روی زبانـه Home کلیک کنید. درون گ روه Styles روی س بک Normal کلیک راست کنید. روی Modify کلیک کنید. کادر محاورهای Modify Style ظاهر مـیشود. را به منظور انتخ اب فونتی کـه مـیخواهید به منظور همـه اسناد جدید استفاده کنید کلیک کنید. را ب رای انتخاب اندازه فونتی کـه مـیخواهید به منظور همـه اسناد جدید استفاده نمایید کلیک کنید. 130
150 فصل پنجم قالب بندی متن یک پیش نمایش از انتخابهای جدید درون اینجا ظاهر مـیشود. گزینـه New documents based on this template را انتخاب کنید) تغییر بـه (. روی Ok کلیک کنید. هنگامـی کـه س ند جدی د را باز مـیکنی د فونت پیش فرض همان فونتی هست که شما انتخاب کردهاید. نکته: به منظور باز سند جدید بـه فصل 2 مراجعه کنید. من فونت پیش فرض را دوس ت دارم اما من مـیخواهم اولین خط از ه ر پاراگراف را بـه طور پیش فرض برجس ته کنم. آی ا مـیتوانم آن را ایجاد کنم. بله این مراحل را دنبال کنید. مراحل 1 که تا 3 را کامل کنید. Format را کلیک کنید و از لیستی کـه ظاهر مـیگردد Paragraph را کلیک کنید. اینجا کلیک کنید و First line را کلیک کنید. دوباره Ok را کلیک کنید. 131
151 قالب بندی پاراگرافها بـه ج ای قالب بن دی واژهه ای اختصاصی درون س ندتان مـیتوانی د از تغییرات ی ب رای کل پاراگ راف اس تفاده کنید ک ه بـه موجب آن قس متهای مش خصی از مت ن ب ه ص ورت برجس ته باق ی بمان د. مـیتوانی د از قال ب بندیـهای ی مانن د خ ط فاصل ه bullet ها )پیـامـهای برجس ته( حاشیـههای پاراگرافه ا درون س ندتان اس تفاده کنی د که تا در جهت تس هیل درون ظاهر س ند مؤثر باشد.
152 تغییر تراز بندی متن تنظیم فاصله خطوط درون داخل یک پاراگراف تنظیم فاصله خطوط درون بین پاراگرافها ایجاد لیست عالمت یـا شماره دار نمایش عالئم قالب بندیـها اخفا یـا نمایش خط کش تورفتگی پاراگرافها تنظیم زبانـهها افزودن یک حد و مرز پاراگراف کنترل ناهماهنگی قالب بندی مرور و تغییر قالب بندی مقایسه قالب بندی کاربرد قالب بندی با استفاده از سبکها بـه کار انداختن سبکها ثبت قالب بندی درون یک سبک اصالح یک سبک افزودن سایـه بـه پاراگراف...163
153 تغییر تراز بندی متن شما مـیتوانید تنظیم پاراگرافهای مختلف درون سندتان را تغییر دهید که تا ظاهر پاراگراف بـه صورت برجسته باقی بماند. ش ما مـیتوانید متن را با کمک حاشیـههای سمت چپ و راست آن تنظیم کنید آن را بـه صورت افقی درون بین دو حاشیـه متمرکز کنید و یـا حاشیـههای متن را طوری هم تراز کنید کـه با حاشیـههای چپ و راست درون یک شکل قرار بگیرند. به منظور تنظیم متن عمودی بـه فصل 7 مراجعه کنید. مثال موجود درون قس متهای مرکزی همانند قرار سر تیترها بین حاشیـههای راست و چپ را نشان مـیدهد. تغییر تراز بندی متن هر قسمت از پاراگراف را کـه قصد تنظیم دارید کلیک کنید. روی زبانـه Home کلیک کنید. کلید تراز بندی را کلیک کنید. کلید چپ چین تنظیمات متن با حاش یـه سمت چپ کلید وس ط چین مرکز متن بین حاشیـههای چپ و راست کلید راست چین متن تنظیم شده بـه وسیله حاشیـه سمت راستی و کلید هم تراز متن تنظیم حد فاصل حاش یـههای س مت راست و چپ را هم تراز مـیکند. Word متن را تنظیم مـیکند. این متن بـه وسیله حاشیـهی سمت چپ تراز شده است. این متن درون مرکز هر دو حاشیـه قرار دارد. این متن بـه وسیله حاشیـهی سمت راست تراز شده است. این متن درون بین هر دو حاشیـه هم تراز شده است. 134
154 فصل ششم قالب بندی پاراگرافها تنظیم فاصله خطوط درون داخل یک پاراگراف ش ما مـیتوانید تعداد فاصله Word Place ه ای ما بین خطوط موجود درون متن داخلی هر پاراگراف را تغییر دهید. Word 2010 فاصله خطوط فرضی متفاوتی را نسبت بـه 2003 و نسخههای قبلی آن استفاده مـیکند. Word قادر بـه اندازه گیری فاصله خطوط بر حس ب اینچ هست اما عموما اندازه گیری آن درون قالب Points بـه صورت Pts آس انترین کار است. تقریبا فاصله بین خطوط 12 Pts مـیباشد. تنظیم فاصله خطوط درون داخل یک پاراگراف روی پاراگرافی کـه قصد تغییر خط فاصله را دارید کلیک کنید. زبانـه Home را کلیک کنید. ) Spacing Line را کلیک کنید. روی کلید ( یک شماره را کلیک کنید. عدد 1 نشان دهندهی یک خط فاصله هست پیش فرض درون 97- word عنوان پیش فرض فاصله درون ب ه :15/1 Word ب ه جای نصف جای خال ی درون بین خطوط متن قرار مـیگی رد 2 نش ان دهندهی دو جای خالی اس ت. 2/5 بـه جای 1/5 ج ای خالی درون بی ن خطوط متن قرار مـیگیرد و 3 نش ان دهندهی سه جای خالی است. word خط فاصلهای کـه ش ما به منظور متن مورد نظر تعیین کردید را بـه کار مـیبرد. 135
155 تنظیم فاصله خطوط بین پاراگرافها ش ما قادر ب ه تغییر مقدار اندازه فاصله خطوط بی ن پاراگرافهای متن هس تید. بـه عنوان مثال ش ما مـیتوانید این تکنیک را به منظور تنظیم فضای دوگان ه درون بی ن پاراگرافها که تا زمان حفظ یک ج ای خالی داخل هر پاراگراف استفاده کنید. ب ا این پی ش ف رض Word 2010 از تنظیمات متفاوتتری نس بت بـه Word 2003 و پیشت ر از آن به منظور جاخالی بین پاراگرافها اس تفاده مـیکند. تنظیم فاصله خطوط بین پاراگرافها پاراگراف یـا پاراگرافها را تنظیم کنید. روی زبانـه Home کلیک کنید. ) Paragraph کلیک کنید. روی ( کادر محاورهای پاراگراف باز مـیشود. اینجا را کلیک کنید که تا جای خالی قبل از پاراگراف انتخاب شده کم و زیـاد شود. 136
156 فصل ششم قالب بندی پاراگرافها اینجا را کلیک کنید که تا جای خالی بعد از پاراگراف انتخاب شده کم و زیـاد شود. روی دکمـه Ok کلیک کنید. Word فاصلهه ا را قبل و بع د از پاراگراف انتخابی بـه کار مـیبرد. ب رای ادامـه کار خود درون جایی خارج از انتخاب کلیک کنید. از چ ه تعداد Points قبل و بعد از پاراگرافها حتما اس تفاده کنم Points 6 قبل و بعد از هر پاراگراف قرار دهید. Points 6 از فض ای دکمـه پاراگراف 1 ب ه اضافه 6 نقطه فضای ب االی پاراگراف 2 برابر با 12 نقطه یـا یک خط اس ت. هر نقطه معادل 72 اینچ اس ت. ی ک خط 72 نقطهای از متن تقریبا معادل بیش از 1 اینچ اس ت. یک اینچ از متن را بـه صورت عمودی اندازه بگیرید درون بیش تر موارد شش خط یک متن یک اینچ عمودی فضا را پر مـیکند. هر یک خط حدودا برابر 1/6 اینچ اس ت و 1/6 اینچ معادل 12 نقطه از فضای عمودی خطی است. گزینـه Don t add space between Paragraphs of the same style درون کادر محاورهای Paragraph چه کاری انجام مـیدهد همانطور کـه پیشتر درون این فصل توضیح داده ش د شما مـیتوانید از س بکها به منظور ق رار تنظیمات پیش تعریف ش دهی اطالعات قالب بن دی همانند فونت و اطالعات پاراگراف اس تفاده کنید. با این پیش فرض word س بک معمولی را به منظور هر متن پاراگراف بـه کار مـیبرد. ش ما مـیتوانی د از Do not add space بین پاراگرافهای هم س بک check box به منظور هر دو جاخالیـهای مش ابه درون بین یک پاراگ راف یـا مـیان پاراگرافهایی کـه س بک مش ابه ای کـه برای آن برگزیدهاید را استفاده نمایید. 137
157 ایجاد لیست Bullet یـا شماره دار ش ما از ش مارهها و bullet ه ا مـیتوانی د ب رای جل ب توج ه لیستهایی کـه در سند خود فراهم کردهاید استفاده کنید. از ش مارهها زمان ی ک ه عناوین موجود درت ش ما از یک ترتیب خاصی پیروی مـیکند استفاده کنید. از Bullet ها زمانی کـه عناوین موجود درت ش ما از یک ترتیب خاصی پیروی نمـیکند استفاده کنید. ایجاد لیست Bullet یـا شماره دار ایجاد یک لیست از متن موجود متن ی کـه قصد گذاردن ش ماره ی ا Bullet دارید را انتخاب کنید. روی زبانـه Home کلیک کنید. روی کلید ( کنید. ) Numbering یـا کلید Bullet را کلیک Word از شمارهها و bullet ها به منظور متن استفاده مـیکند. این مثال از Bullet استفاده مـیکند. درون جایی خارج از گزینـه کلیک کنید و به ادامـه کار بپردازید. 138
158 فصل ششم قالب بندی پاراگرافها ایجاد یک لیست درون هنگام تایپ عدد 1 را تایپ کنید تات ش ماره دار یـا * را به منظور ایجاد متن Bullet دار تایپ کنید. یـا را فشار دهید. Word بـه صورت خودکار ورودی را بـه عنوان یک عنوان لیست قرار مـیدهد و دکمـهی Options AutoCorrect را نمایش مـیدهد. بنابراین ش ما مـیتوانید با اس تفاده از ای ن دکمـه عمل شماره گذاری یـا بولت گذاری را به منظور لیست متوقف کنید. یک مورد از لیست را تایپ کنید. را فش ار دهید که تا ب رای تایپ عنوانت بعدی آماده شوید. Word بـه صورت خودکار یک شماره یـا عالمت بـه عنوان لیست بعدی اضافه مـیکند. مراحل 3 و 4 را به منظور هر مورد لیست تکرار کنید. ب رای متوقف عناوین ورودی درت فشار دهید. را دو بار آیـا قادر بـه ایجاد لیست عالمت دار یـا شماره دار با بیش از یک مـیزان مانند تایپ لیستی کـه در هنگام ایجاد یک نمای کلی استفاده مـیشود هستیم بله مـیتوانید از کلید multilevel list استفاده کنید. را کلیک کنید. یک فرمت را کلیک کنید. لیست خود را تایپ کنید. وارد عنوانت مـیتوانی د با فش ار جدیدی درون همان سطح لیست شوید. را فشار دهید. word سطحی را درون هر زمانیکه لیست درج مـیکند. را فش ار مـیدهید word + ه ر زمان کـه سطحی از لیست را بـه سمت چپ بسط گسترش مـیدهد. 139
159 نمایش عالمتهای قالب بندی مـیتوانید عالئم قالب بندی کـه پرینت نمـیشوند ولی بـه شما درون شناختن قالبها درون سندتان کمک مـیکند بـه نمایش بگذارید. Word مـیتوان د عالئم قالب بندی را کـه نش ان دهن دهی فاصلهها زبانـهها پاراگرافها متن مخفی و خط ارتباطی اختیـاری هستند را نشان دهد. نمایش عالمتهای قالب بندی سندی را باز کنید. روی زبانـهی Tab کلیک کنید. دکمـه )کلید( ( Show/Hide) را کلیک کنید. Word تمام عالئم قالب بندی درون سندتان را نشان مـیدهد. را فش ار دهید نقط ه بـه تنـهایی ).( درون هر زمانی کـه ظاهر مـیشود. را فش ار دهی د عالئم پاراگ راف ظاهر ه ر زمان کـه مـیشود. ) ظاهر مـیشوند. را فشار دهید فلشـها ( هر وقت کـه متنـه ای مخف ی بـه صورت خط کش ی ش ده نقطه چی ن ظاهر مـیشوند. درج ش ده + خط فاصلههای اختیـاری کـه با فش ار ظاهر.مـیشوند. هست به صورت 140
160 ششم فصل پاراگرافها بندی قالب نشان یـا مخفی کش خط شده بندی تراز متن یـا شده درج نقطه مکان بهتر شناس ایی جهت مـیتوانید ش ما دهید. نمایش یـا پنـهان را افقی یـا عمودی کشـهای خط زبانـهها تنظیم یـا پاراگرافها نشان برجسته به منظور کش خط از مـیتوانید ش ما زبانـههاتنظیم و پاراگرافهاتورفتگی قسمتهایی بـه کنید استفاده سندتان درون کنید. مراجعه کش خط نشان یـا مخفی کنید. کلیک را View زبانـهی کنید. کلیک را Ruler مـیشود. ظاهر سندتان باالی کش خط یک مـیشود. ظاهر سندتان چپ سمت درون کش خط یک را Ruler) ( کلید مـیتوانید کشـها خط نش ان یـا مخفی به منظور کنید. کلیک 141
161 تورفتگی پاراگرافها ش ما مـیتوانید پاراگرافها را درون س ندتان از چپ و راس ت حاش یـهها ب ه صورت ی ک تورفتگی درآورید. ش ما همچنین مـیتوانید فقط اولین و یـا تمام خطوط پاراگراف بـه جز اولین خط آن را بـه صورت برجسته نشان دهید. تورفتگی پاراگرافها متنی کـه قصد برجسته آن را دارید انتخاب کنید. روی زبانـه Home کلیک کنید. ) Paragraph کلیک کنید. روی ( کادر محاورهای پاراگراف باز مـیشود. اینجا را کلیک کنید که تا ش ماره اینچها به منظور آغاز و حرکت متن بـه چپ و راست لبه پاراگراف مشخص شود. تأثیر تنظیمات شما اینجا ظاهر مـیشود. 142
162 فصل ششم قالب بندی پاراگرافها اینجا را کلیک کنید و یک گزینـه تو رفته را انتخاب کنید. Firstline فق ط اولی ن خ ط پاراگ راف را تو رفت ه مـیکند Hanging تم ام خطوط ب ه غیر از اولین خ ط پاراگراف را بـه صورت تو رفته نشان مـیدهد. اینجا را کلیک کنید که تا مقدار تورفتگی First line یـا Hanging تنظیم شود. تأثیر تنظیمات شما اینجا مشخص مـیشود. Ok را کلیک کنید. Word تنظیمات ش ما را به منظور پاراگ راف مورد نظر بـه کار مـیبرد. به منظور ادامـه کار هر جای ی درون بیرون از گزینـه انتخابی کلیک کنید. آی ا مـیتوانم تورفتگی های پاراگراف را بدون اس تفاده از جعبه محاوره تنظیم کنم بله مـیتوانید از دکمـهها درون خط کش استفاده کنید. کلید ( ) indent Left را روی خ ط ک ش حرکت دهید که تا همـه خطوط از س مت چپ حاش یـه ش کل بگیرد کلید Hanging indent را حرک ت دهی د ( ) که تا تورفتگی همـه خطوط پاراگراف بـه جز خط اول وجود بیـاید یـا کلید First Line indent راحرکتدهید) ) تابدینوسیلهتورفتگیـهمـهخطوط نسبت بـه حاشیـه راست شکل بگیرد. بر روی سمت راست خط کش دکمـه Right indent را تکان دهید) ( که تا تمام خطوط س مت راس ت حاشیـه شکل بگیرد. کلی د افزای ش تورفتگی و کاه ش تورفتگی چه نقشی را بر عهده دارند کلید افزای ش تورفتگی ( ) مق دار تورفتگی نس بت بـه حاشیـه سمت چپ را بیش تر مـیکند. دکمـه کاه ش تورفتگی ( ) مقدار تورفتگی نسبت بـه حاش یـه سمت چپ را کمتر مـیکند. 143
163 تنظیم زبانـهها ش ما مـیتوانید از چپ مرکزی راس ت اعش اری یـا س تون زبانـهها به منظور مرتب س تونی )باال بـه پایین( اطالعات اس تفاده کنید. با استفاده از زبانـهها مطمئن شوید اطالعات با یک ترتیب صحیحی درون بین ستون قرار گرفتهاند. ب ه ط ور پیش فرض Word زبانـهها را ب ه فواصل 5 اینچی )1/27 سانتی متری( درون بین حاشیـههای چپ و راست صفحه تنظیم مـیکند. تنظیم زبانـهها اضافه زبانـهها اینجا را کلیک کنید ت ا زمانیکه نوع زبانـهای کـه قصد افزودن آن را دارید ظاهر شود. زبانـه سمت چپ. زبانـه مرکزی. زبانـه سمت راست. زبانـه اعشاری. زبانـه ستونی. خطوطی را کـه قصد افزودن یک زبانـه را دارید انتخاب کنید. خط کش را درون جاییکه مـیخواهید زبانـه ظاهر شود کلیک کنید. Word یک زبانـه را درون محل مورد نظر کلیک ش ده بر روی هر خط نمایش داده مـیشود. 144
164 فصل ششم قالب بندی پاراگرافها استفاده از زبانـه روی اطالعات س مت چپ ک ه مـیخواهید درون زبانـه ظاهر ش ود کلیک کنید. را فشار دهید. متن خود را تایپ کنید. متن درون محل درج زبانـه ظاهر مـیشود. انتقال یک زبانـه خطی کـه از زبانـه استفاده مـیکند را کلیک کنید یـا خطوطی از متن کـه متأثر از زبانـه هستند را انتخاب کنید. زبانـه را بـه سمت چپ یـا راست بکشید. یک خط عمودی خودش را درون هنگام حرکت مشخص مـیکند. وقتی کـه یک زبانـه را کلیک یـا حرکت مـیدهید متن با زبانـه منتقل مـیشود. چگونـه یک زبانـه را حذف کنم طبق مراحل زیر عمل کنید. پاراگرافهای دارای زبانـه را انتخاب و کلیک کنید. حرکت زبانـه روی خط کش را متوقف کنید. هنگام ی ک ه زبانـهای را حذف مـیکنی د متن درون زبانـه طوری تراز مـیشود کـه سمت اولین زبانـه پیش تنظیم شده بر روی خط منتقل مـیشود. 145
165 تنظیم زبانـهها )ادامـه( ش ما مـیتوانی د از نقطه راهنم ای زبانـهها به منظور کم ک بـه خواننده خود جهت دنبال نمودن اطالعات درون طول صفحه استفاده کنید. تنظیم زبانـهها )ادامـه( اضافه کاراکترهای راهنما به منظور زبانـه طبق مراحل 1 ت ا 3 درون زیر مجموعهی»اضافه زبانـه«عمل کنید که تا ایستگاه )پایگاه( زبانـه ایجاد شود. متنی کـه حاوی زبانـه مورد نیـاز ش ما ب رای افزودن بـه نقطه راهنما هست را انتخاب کنید. زبانـه Home را کلیک کنید. ) Paragraph کلیک کنید. روی ( کادر محاورهای Paragraph ظاهر مـیشود. Tabs را کلیک کنید. 146
166 فصل ششم قالب بندی پاراگرافها کادر محاورهای Tabs ظاهر مـیشوند. روی تنظیم زبانـه کـه قصد افزودن بـه راهنماها را دارید کلیک کنید. گزینـه راهنما را انتخاب کنید ( تغییر بـه مـییـابد(. Ok را کلیک کنید. Word کاراکتره ای راهنم ای موجود درون آخرین کاراکت ر ما قبل آخر زبانـه را ب ه اولین کاراکتر زبانـه مـیافزاید. ب رای ادامـه کار خ ود درون جایی خ ارج از گزینـه کلیک کنید. آی ا مـیتوان م تنظیم زبانـههای بـه جای اس تفاده از خط ک ش از کادر محاورهای Tabs ایجاد کنم بله بـه شکل زیر عمل کنید. طبق مراحل 2 که تا 5 این صفحه عمل کنید که تا جعبه محاورهای ظاهر شود. اینجا را کلیک کنید و جایگاه ایستگاه زبانـه را تایپ کنید. اینجا را کلیک کنید و گزینـه تنظیم زبانـه را انتخاب کنید) تغییر بـه مـییـابد(. Set را کلیک کنید. مراحل 2 که تا 4 را به منظور هر پایگاهی کـه قصد تنظیم دارید تکرار کنید. Ok را کلیک کنید که تا زبانـهای را کـه تنظیم کردهاید بر روی خط کش قرار بگیرد. 147
167 اضافه کادر به منظور یک پاراگراف شما مـیتوانید به منظور جلب توجه و مـهم جلوه یک پاراگراف یک کادر بـه آن اضافه کنید. اضافه کادر به منظور یک پاراگراف متنی کـه مـیخواهید توسط یک کادر احاطه کنید را انتخاب کنید. زبانـه Home را کلیک کنید. ) Borders ظاهر مـیشود. کنار کلید ( Borders و Shading را کلیک کنید. کادر محاورهای Borders و Shading ظاهر مـیشود. روی زبانـه Borders را کلیک کنید. اینجا را کلیک کنید که تا نوع حاشیـه را انتخاب کنید. این مثال از D-3 استفاده مـیکند. 148
168 فصل ششم قالب بندی پاراگرافها اینجا را کلیک کنید که تا نوع خط کادر را انتخاب کنید. اینجا را کلیک کنید که تا رنگ خط انتخاب شود. اینجا را به منظور انتخاب نوع ضخامت کادر کلیک کنید. این منطقه نتایج تنظیماتی کـه انتخاب کردهاید را نشان مـیدهد. Ok را کلیک کنید. کادر درون اط راف متنی کـه در مرحل ه 1 انتخاب کردهاید ظاهر مـیشود. ب رای ادامـه کار خود درجایی خارج از انتخاب کلیک کنید. چگونـه حاشیـه را حذف کنم بـه ترتیب این مراحل را انجام دهید و اگر شما مایل بـه استفاده از رنگها سبک و ضخامت مشابه ای به منظور حاشیـه هستید همچنین مـیتوانید این مراحل را انجام دهید که تا هر چه سریعتر کادری را به منظور هر پاراگراف بـه کار بگیرید. به منظور نوع کادر هر پاراگراف درون مرحله 4 کلیک کنید. جایی را درون متن کـه به وسیله کادر احاطه شده کلیک کنید. روی زبانـهی Home کلیک کنید. را روی کلیک کنید. No Border را کلیک کنید. Word کادر را حذف مـیکند. 149
169 کنترل ناهماهنگی قالب بندی ش ما مـیتوانی د از Word ک ه ق ادر بـه پخ ش مطالب تأکید ش ده نامرت ب آب ی رن گ اس ت به منظور عالم ت گ ذاری متن س ندتان بـه صورت نا هماهنگ ش کل گرفته اس تفاده کنید. این مشخصه زمانی مفید خواهد بود کـه بخواهید از کاربرد مس تقیم قالب بندی مانند ح روف ایتالی ک و پیوس تگی اطمـین ان حاص ل کنید و ی ا اینکه از سبکها درون زمان مناسب استفاده کنید. ب رای هر تناق ض درون قالب بندی Word ی ک روش را ارائه مـیدهد کـه مـیتوانید قالب بندی یکپارچه ای را ایجاد نموده و ظاهری کامال حرفه ای بـه سند شما مـیبخشد. کنترل ناهماهنگی قالب بندی نمایش ناهماهنگیـهای قالب بندی زبانـهی File را کلیک کنید. Backstage View ظاهر مـیشود. Options را کلیک کنید. کادر محاورهای Word Options ظاهر مـیشود. Advanced را کلیک کنید. درون قس مت گزینـهه ای ویرایش ی Keep track of formatting را انتخ اب کنید. ( تغییر بـه (. Mark formatting inconsistencies را انتخ اب کنید. ( تغییر بـه ) Ok را کلیک کنید. Word تنظیمات شما را ثبت مـیکند. 150
170 فصل ششم قالب بندی پاراگرافها اصالح تناقضهای قالب بندی روی قالب بندی ناهماهنگیـهای کلیک راست کنید که تا منوی متن ظاهر شود. ش کل گیری تناقضها با خطوط برجسته آبی رنگ بـه هم ریخته ظاهر مـیشوند. به منظور تصحیح این تناقضها اولین گزینـه روی منو را کلیک کنید. شما مـیتوانید با کلیک روی Ignore once این ناهماهنگی را نادیده بگیری د یـا با کلیک روی Ignore Rule همـه موارد ناهماهنگیـها را نادیده بگیرید. Word ای ن نا هماهنگیـها را انتخاب مـیکن د بـه تصحیح یـا رد آن مـیپردازد و خطوط آبی رنگ درون زیر آن را حذف مـیکند. به منظور ادامـه کار خود درون جایی خارج از انتخاب کلیک کنید. مراحل 1 و 2 را درون مورد هر کدام از نا هماهنگیـها تکرار کنید. م ن نمـیخواهم کـه Word ناهماهنگی را درون هر ش رایطی نادیده بگیرد. چگونـه این ویژگی را خاموش کنم مراح ل 1 ت ا 5 را درون زی ر مجموع هی»Display Format Inconsistencies«تکرار کنید. اما درون مرحله 4 تیک گزینـه ( تغییر بـه (. یک Word چه نوع قالبی از نا هماهنگی را بررسی مـیکند Word موارد مش ابه البته نـه مساوی را درون متن جس تجو مـیکند آن نوع قالب بندی کـه شما بـه طور مستقیم درون مت ن یـاتها اس تفاده مـیکنی د. Word همچنی ن درون جستجوی مواردی از قالب بندی هست که ش ما بـه طور مستقیم درون مورد متنـهایی کـه س بکهای کاربردی شما درون جای دیگری از سندتان مـیباشد مطابقت مـیدهد. Deselect the Mark formatting inconsistencies بردارید. وقتی ک ه Ok را درون مرحله 5 کلیک مـیکنید Word این ویژگی را نمایش مـیدهد. 151
171 بازبینی و تغییر قالب ش ما مـیتوانید وابس تگی و پیوس تگی فرمت را با متن درون س ند خود مرور کنید که تا به نوع دقیق جزئیـات قالب بندی بـه کار شده درون متن پی ببرید. بازبینی و تغییر قالب متن قالب بندی مورد نظر را به منظور بررسی انتخاب نمایید زبانـه Home را کلیک کنید. Style را کلیک کنید. قاب Styles ظاهر مـیشود. inspector) Style را کلیک کنید. کلید ( قاب Style Inspetor ظاهر مـیشود. کلید ( ) formatting Reveal را کلیک کنید. قاب Reveal formatting آشکار مـیشود. کلیدهای ( Close) را کلیک کنید که تا قاب Styles و قاب Inspector Style بسته شود. قسمتی از متن انتخاب شده اینجا ظاهر مـیشود. جزییـات قالب بندی متنـهای انتخاب شده درون اینجا ظاهر مـیشود. ش ما مـیتوانید با کلیک روی عالمت بعالوه ( ) کنار سر فصل پر رن گ درون جعبه Reveal formatting ظاهر ش دن لینکها را داشته باشید. لینک مورد نظر به منظور نوع تغییر مورد نظر را کلیک کنید. 152
172 فصل ششم قالب بندی پاراگرافها درون ای ن مث ال زبان هی Indent And Spacing درون کادر محاورهای Paragraph ظاهر مـیشود. گزینـههایی را کـه قصد تغییر دارید انتخاب کنید. Ok را کلیک کنید. Word تغییرات قالب بندی را بـه کار مـیبرد. اطالعات موجود درون قاب Reveal Formatting بـه روز مـیشود. به منظور ادامـه کار خود درون جایی خارج از انتخاب کلیک کنید. با کلیک روی قاب وظیفه Reveal Formatting بسته شود. اگ ر من گزین ه Distinguish style source کـه در زیر قاب وظیفه Reveal Formatting را انتخاب کنم چه انفاقی رخ مـیدهد زمانی کـه شما این گزینـه را انتخاب مـیکنید ( تغییر بـه Word) اسامـی و همـه سبکهای استفاده شده درون را نشان مـیدهد. جهت اطالعات بیشتر درون مورد استفاده Styles )سبکها( بـه قسمت»قالب بندی با استفاده از سبکها«مراجعه کنید. 153
173 مقایسه قالب بندی شما مـیتوانید نوع قالب بندی یک گزینـه را با دیگر گزینـهها مقایسه کنید ت ا ب ا داش تن Word update گزینـه دوم نی ز آن با گزین ه اول مطابقت مـیکند. این ویژگی مفید و کاربردی اس ت چرا کـه به ش ما این اطمـینان را مـیده د ک ه قالب بندی دس تی یکپارچه ای را ب رای چندین انتخاب بکاراید. مقایسه قالب بندی متنی کـه حاوی قالب بندی مورد نظر ش ما به منظور مقایسه هست را انتخاب کنید. زبانـهی Home را کلیک کنید. Styles را کلیک کنید. پنجره وظیفه Styles ظاهر مـیشود. را کلیک کنید. قاب Style Inspector ظاهر مـیشود. را کلیک کنید. قاب Reveal formatting ظاهر مـیشود. ب رای بس تن ق اب Styles و Style Inspector دکمـه ( Close) را کلیک کنید. 154
174 ششم فصل پاراگرافها بندی قالب را Compare to another Selection گزین ه ) بـه تغییر کنید.) انتخاب مـیشود. ظاهر جا این درون انتخابی متن به منظور دوم کادر 1 مرحله درون ش ده انتخاب متن با مـیخواهید ک ه را متن ی کنید. انتخاب شود مقایسه جا این درون ش ده انتخاب متن دو بی ن بندی قالب تفاوته ای مـیشود. دیده انتخابی متن روی را گر اش اره بندیـها قالب تطبیق به منظور ببرید. دوم کنید. کلیک را Apply Formatting of Orginal Selection گزینـه کنید. انتخاب را Selection کنید. انتخاب را دوم انتخاب روی را اول انتخ اب بن دی قال ب Word مـیکند. اعمال کنید. کلیک انتخاب از خارج جایی درون خود کار ادامـه به منظور دکمـه رو Reveal Formatting وظیف ه قاب بس تن به منظور کنید. کلیک Close) ( گزینـه Reveal Formatting وظیفه قاب پایین درون اگر چه ش وند زده تی ک Show all formatting marks بندی قالب تفاوتهای نوع چه Reveal Formatting وظیفه قاب درون مـیشوند مشخص فونت درون تفاوتهای Word انتخاب دو هر به منظور Outline سطح بندی تراز پاراگراف س بک و خط قطعهای پاراگرافها از بعد و قبل فاصله مشخص را گذاریـها شماره و لتها بو صفحه تفاوتها این از کدام هر مـیتوانید ش ما مـیکند. مراحل تفاوتها این تغییر به منظور دهید. تغییر را کنید. دنبال را بندی«قالب تغییر و»بازبینی بخش درون شده گفته افتاد خواهد اتفاقی کنید انتخ اب را گزینـه ای ن اگر قالب گذاریـه ای نش ان Word نمایش را ش ما س ند درون بندی محل گذارها نش ان این مـیدهد. پاراگرافها فاصلهها زبانـهها درج مـیکنند. مشخص را غیره و خط قطعهای 155
175 بـه کار بردن قالب بندی با استفاده از سبکها ش ما با استفاده از س بکها مـیتوانید قالب بندی و حفظ تداوم متن را حف ظ کنی د که تا در جاهای دیگر بـه س رعت از آن اس تفاده کنید. س بکها تنظیم ات از پی ش تعریف ش دهای از قالب بندی هس تند کـه ش امل فونت پاراگراف لیست حاش یـه و اطالعات سایـه گذاری مـیباشند. ش ما مـیتوانی د س بکهایی را ک ه ب ه ط ور پیوس ته درون قس مت Quick style gallery اس تفاده مـیکنی د ذخی ره کنی د ب ا ای ن حال ش ما بـه راحتی قادر بـه اس تفاده از س بکهای ذخیره ش ده درون Quick style gallery نیز هستید. بـه کار بردن قالب بندی با استفاده از سبکها استفاده از Quick style gallery متنی را کـه قصد قالب بندی روی آن را دارید انتخاب کنید. زبانـه Home را کلیک کنید. به منظور پیمایش درون Quick style روی و کلیک کنید. را کلیک کنید. Word Quick style gallery را نمایش مـیدهد. سبک متن انتخاب شده بـه صورت پررنگ ظاهر مـیشود. بـه محض اینکه اش اره گر ماوس روی هر کدام از س بکهای قرار بگیرد پیش نمایش روش ی کـه شما متن مورد نظر را درون هر سبکی جستجو کردهاید نمایش مـیدهد. با کلیک بر روی یک سبک کلیک کنید که تا روی متن مورد نظر بـه کار شود. 156
176 فصل ششم قالب بندی پاراگرافها مراح ل 1 ت ا 3 را زی ر مجموعه»با اس تفاده از یک س بک در»quick style gallery تکمـیل کنید. Apply styles را کلیک کنید. قاب Apply styles ظاهر مـیشود. را کلیک کنید تات اس امـی سبک باز شود و سپس یک سبک را انتخاب کنید. Word این سبک را به منظور متن منتخب بـه کار مـیبرد. را کلیک کنید که تا قاب Apply style بسته شود. به منظور ادامـه کار خود درون جایی خارج از انتخاب کلیک کنید. آی ا مـیتوان م بـه مش اهده س بکهای ب ه کار رفته درون Live Preview از اس تفاده ب ا Apply styles Pane بپردازم بله طبق این مراحل عمل کنید. ( Styles) را کلیک کنید. درون ق اب وظیفه Styles گزینـه Show Preview را انتخاب کنید. ( تغییر بـه ) دفعه دیگر کـه ق اب Apply style را باز مـیکنید Word یک بازدید قبلی از سبک را درون قاب نمایش مـیدهد. 157
177 تغییر سبکها ش ما ب ه راحت ی مـیتوانی د تمام متن ی کـه از یک س بک بـه س بک دیگری تشکیل شده را تغییر دهید. با استفاده از این روش مـیتوانید هماهنگی قالب بندی درون سندتان حفظ کنید. تغییر سبکها محل درج را مکان یـابی کنید و یـا مثالی از متن کـه حاوی قالب بندی مورد نظر شما به منظور تغییر هست را انتخاب کنید. زبانـه Home را کلیک کنید. ) Styles کلیک کنید. روی ( Word قاب Styles را نمایش مـیدهد. سبک متن انتخاب شده بـه صورت پررنگ ظاهر مـیشود. شما مـیتوانید را نمایش دهد. روی هر سبکی قرار دهید که تا اطالعات قالب بندی 158
178 فصل ششم قالب بندی پاراگرافها اشاره گر ماوس را روی یک سبک قرار دهید که تا ظاهر شود. روی کلیک کنید که تا لیستی از گزینـهها ظاهر شود. روی Select All instances کلیک کنید. Word تمام متن موجود درون سندتان را انتخاب مـیکند و از سبک متنی کـه در مرحله 1 انتخاب کردهاید استفاده مـیکند. س بک م ورد نظر خود را به منظور ب کار بردن درون تم ام متن انتخاب نمایید. Word تمام متن مورد نظر را متناس ب با س بک انتخاب شده تغییر مـیدهد. به منظور ادامـه کار خود درون جایی خارج از انتخاب کلیک کنید. آیـا روش آسانی به منظور مشاهده روش اختصاص داده شده به منظور هر پاراگراف سند وجود دارد بله ش ما مـیتوانید از قاب Style موجود درون س مت چپ نمای Draft استفاده کنید. روی بر روی Status Bar کلیک کنید که تا Draft View ظاهر شود. زبانـه File را کلیک کنید. درBackstage View گزین ه Options را کلی ک کنی د ت ا کادر محاورهای Word Options باز شود. Advanced را کلیک کنید. اینجا را کلیک کنید و یک مقدار حداقل 5 اینچی را انتخاب کنید. روی Ok را کلیک کنید. 159
179 ثبت قالب بندی درون یک سبک ش ما بـه راحتی مـیتوانید س بکهای خودتان را ذخیره کنید که تا بدینوس یله آن دس ته از اطالعات قالب بندی کـه قادر بـه یـافتن یک سبک غیر قابل انتقال کامال مناسب با نیـازهایتان مـیباشد را پیدا کنید. وقتی کـه سبک جدیدی را ایجاد مـیکنید شما مـیتوانید آن را درون Quick style gallery ظاهر کنید. ثبت قالب بندی درون یک سبک متن سند را با استفاده از قالب مورد نظر خود ذخیره کنید. متن ی کـه حاوی قالب بندی مورد نظر ش ما به منظور ثبت هست را انتخاب کنید. را کلیک کنید. Quick Style Gallery ظاهر مـیشود. روی selection as New quick style save کلیک کنید. 160
180 فصل ششم قالب بندی پاراگرافها کادر محاورهی ای create New style from formatting ظاهر مـیشود. نامـی را به منظور سبک تایپ کنید. Modify را کلیک کنید. Word گزینـهه ای دیگری را درون کادر محاورهای نش ان مـیدهد. اینجا را کلیک کنید و س بک پاراگرافی را کـه از Style کـه توسط شما ایجاد شده هست را انتخاب کنید. قالب بندی فونت گزینـههای Style را انتخاب کنید. تنظی م فاصله گذاری و تر ارز بندی و تورفتگی پاراگراف را انتخاب کنید. این گزینـه را انتخاب کنید که تا سبک موجود درون سند جدید شما ) تغییر بـه قابل دسترس باشد. ( Ok را کلیک کنید. Word سبک جدید ایجاد شده را ذخیره مـیکند. یک استایل بر پایـه چه گزینـهای عمل مـیکند هر استایلی کـه توسط شما خلق مـیشود بر اس اس یک اس تایل Word است. تغییر استایل درونی مـیتواند نتیجهی تغییرات زیـاد استایل ها باشد. بـه عنوان مثال بسیـاری از اس تایل ها بر اساس استایل های عادی پایـه گذاری شدهاند. اگر فونت یک استایل عادی را تغییر دهید درون واقع فونت همـه استایل ها را بر اساس آن استایل عادی تغییر دادهاید. اگر Format را کلیک کنیم چه اتفاقی مـیافتد یک منو وقتی ظاهر مـیش ود کـه مـیتوانید قالبهای اضافی را مش خص کنید. نوع قال ب بندی را انتخاب کنی د Word ی ک کادر مح اورهای را درون جای ی کـه شما قادر بـه افزودن مش خصات قالب بندی Style هس تید نش ان مـیدهد. 161
181 اصالح یک سبک درون بعضی موارد ممکن هست تصمـیم بگیرید یک استایل را قالب بندی کنید ممکن هست در بعضی موارد بـه طور دقیق بـه آنچه مـیخواهید دست پیدا نکنید درون این حالت نیـاز بـه ایجاد یک استایل جدید نیست بـه اصالح استایل نیـاز دارید. شما مـیتوانید یک استایل را اصالح کنید. همانطور کـه Word تنظیمات Style را بـه روز مـیکند. اصالح یک سبک سندی را کـه حاوی استایل مورد نیـاز شما به منظور تغییر هست را انتخاب کنید. روی زبانـهی Home کلیک کنید. ( ) Styles را کلی ک کنی د که تا قاب وظیفه س بکها ظاهر شوند. نوک اش اره گر ماوس را روی استایل مورد نظر خود قرار دهید ظاهر مـیشود. را کلیک کنید. Modify را کلیک کنید. کادر محاورهای Modify style ظاهر مـیشود. ه ر قالب بندی فونت یـا پاراگراف ک ه قصد انجام آن را دارید انتخاب کنید. ای ن گزین ه را انتخاب کنید ( تغییر بـه ) که تا س بک اصالح شده درون سند جدید قابل دسترس باشد. ای ن گزین ه را انتخاب کنی د ( تغییر ب ه ) که تا این اس تایل بـه قس مت Quick style gallery اضافه شود. Ok را کلیک کنید. Word تمام متنـها را درون س ندی کـه با سبک مورد نظر شما قالب بندی شده هست به روز مـیکند. 162
182 فصل ششم قالب بندی پاراگرافها اضافه سایـه بـه پاراگراف سایـه انداختن یکی دیگر از تکنیکهایی هست که به منظور جلب توجه خوانندگانتان ب ه کار م یرود. این درون موقعی ظاهر مـیش ود کـه س ندتان را پرینت کنید. اگر از پرینتر رنگی اس تفاده نمـیکنید مواظب باشید کـه حتما از سایـه قهوهای به منظور سایـه انداختن استفاده کنید اضافه سایـه بـه پاراگراف محل درج را درون پاراگرافی کـه مـیخواهید س ایـه بیندازید مش خص کنید. زبانـهی Home را کلیک کنید. را کنار کلید سایـه گذاری ( ) کلیک کنید. Shading gallery ظاهر مـیشود. روی یک رنگ قرار بگیرید. Live Preview پاراگرافی را کـه حاوی موارد درج ش ده هست با رنگی کـه ماوس مشخص کرده پررنگ مـیکند. یک رنگ را بـه عنوان رنگ سایـه پاراگراف انتخاب کنید. نکته: اگر Word س ایـه اندازی را به منظور متن بیش تری نس بت بـه آنچه ش ما انتخاب کردهاید بـه کار برد را کلیک کنید و Word تعداد متنـهایی را کـه برای سایـه انداختن بـه کار را کاهش مـیدهد. 163
183 قالب بندی صفحه ب ا توجه بـه اعمال قالب بن دی به منظور کاراکترها و پاراگرافه ا مـیتوانی د صفح ات س ند خ ود را درون Word قال ب بن دی کنی د. درون ای ن فص ل درون مـییـابی د چگونـه قال ب بندی صفح ات ب ه بهترین حالت ص ورت مـیگیرد.
184 تنظیم حاشیـهها درج قطع کننده درون صفحه کنترل صفحه گذاری و صفحه بندی تراز عمودی متن درون صفحه تغییر جهت صفحه درج یک Section Break افزودن شمارههای صفحه بـه سند افزودن شمارههای سطر بـه سند استفادهازقطعاتپیشساخته افزودن سربرگها یـا پاورقی استفاده از سربرگها یـا پاورقیـهای مختلف همراه یک سند افزودن پاورقی صفحه افزودن پی نوشت پیدا ویرایش یـا حذف پی نوشت یـا پایـان صفحه تبدیل پاورقی بـه پی نوشت ایجادفهرستعناوین افزودن یک متن بعد زمـینـه افزودن کادر صفحه ایجاد ستونـهای روزنامـه...198
185 حاشیـهها تنظیم تنظیم را خود سند پایین و باال چپ راست حاشیـههای مـیتوانید زا را حاش یـهها Word مـیکنید تنظیم را حاش یـهها وقتی نمایید. مـیکند. تنظیم سند انتهای که تا درج محل و باال چپ راس ت حاش یـههای همـه Word فرض پیش حالت درون مـیکند. تنظیم متر( سانتی )2/54 اینچ یک فاصله بـه پایین- حاشیـهها تنظیم حاشیـههای مـیخواهید کـه سند از قسمت یـا بخش هر درون نمایید. کلیک دهید تغییر را آن کنید. کلیک را Page Layout سربرگ کنید. کلیک را Margins مـیگردد. ظاهر Margins Gallery درون کنی د اس تفاده مـیخواهی د ک ه حاش یـههایی اگ ر کرده کلیک را آنـها ش د ظاهر Margins Gallery صورت این غیر درون کنی د. نظر صرف مراح ل بقی ه از و کنید. دنبال 9 که تا 4 مراحل نمایید. کلیک را Custom Margins 166
186 فصل هفتم قالب بندی صفحات کادر مح اورهای Page Setup ظاهر مـیگردد کـه زبانـه Margins را نمایش مـیدهد. نش انگر ماوس را روی هر گونـه تنظیمات حاشیـه بکشید که تا عدد مورد نظر را انتخاب کنید. تنظیمات جدید حاشیـه تایپ کنید. مراحل 5 و 6 را به منظور تنظیم حاشیـه تکرار کنید. Ok را کلیک کنید. Word تغییرات ش ما را ذخیره و آنـها را درون سند شما بـه کار مـیبرد. آیـا مـیتوانم حاش یـهها را فقط به منظور یک بخش از سند خود تغییر دهم بله شما مـیتوانید با استفاده از Section break س ند خود را بـه چند بخش تقسیم کنید. مـیتوانید حاشیـهها را به منظور هر قسمت از سند بـه صورت مجزا ق رار دهید. ب رای اطالعات بیش تر بـه قسمت»درج یک قطعه بخش«مراجعه کنید. 167 آیـا مـیتوانم با استفاده از ماوس حاشیـهها را تغییر دهم درون نم ای Print Layout Word حاش یـهها را با خ ط کش آبی رنگ نمایش مـیدهد. متنی را کـه مـیخواهید تغییر دهید انتخاب نمایید. جهت تغییر وضعیت حاشیـه سمت چپ ماوس را ب ر روی خط کش قرار داده و آن را بـه س مت چپ بکشید. به منظور تنظیم حاشیـه راست را بـه راست یـا چپ بکشید جهت تنظیم حاشیـههای باال و پایین ماوس را درون محیط درون خط کش درون سمت چپ پنجره بین بخشـهای آبی و سفید خط کش حرکت دهید. کـه عالمت بـه تبدیل شد جهت تغییر موقعیت حاشیـه آن را بـه باال یـا پایین بکشید.
187 درج یک قطع کننده درون صفحه مـیتوانی د با درج یک قطعه صفحه Word را مجبور بـه ش روع متن درون صفحه جدید کنید. Word زمانی کـه صفحه رایج از متن پر شد بـه طور خودکار یک صفحه جدید را شروع مـیکند. مـیتوانی د یک قطعه صفحه را با اس تفاده از ماوس یـا صفحه کلید درج نمایید. درج یک قطع کننده صفحه استفاده از ماوس محل درج را قبل از اینکه متن مورد نظر ش ما بر روی صفحه جدید ظاهر گردد سریعا درون محل قرار دهید. سربرگ Insert را کلیک کنید. Page Break را کلیک کنید. Word یک قطعه صفحه را درج و همـه متن را بعد از محل درج قطعه بخش بـه صفحهی جدید منتقل مـیکند. 168
188 فصل هفتم قالب بندی صفحات استفاده از صفحه کلید قب ل از اینک ه متن مورد نظر ب ر روی صفحه جدید ظاهر گردد سریعا محل درج را تعیین نمایید. + را فشار دهید. Word قطع ه صفح ه را درج و همـه متن را بعد از محل درج قطعه صفحه بـه صفحه جدید انتقال مـیدهد. آیـا مـیتوانم قطعه صفحه را حذف کنم بله مـیتوانید قطعه صفحههایی کـه در سند خود درج نمودهاید را حذف کنید. دکمـه) ) View Draft را کلیک کنید. سربرگ Home را کلیک کنید. دکمـه ( Paragraph) را کلیک کنید. خطهای نمایـانگر قطعه صفحه ظاهر مـیشود. سطرهای نقطه چین شده بدون نام «Break»Page آنـهایی هستند کـه به طور خودکار توسط Word درج شدهاند. درون لبه سمت چپ خط Page Break کلیک نمایید. را فشار دهید. 169
189 متنی بندی صفحه کنترل را مـیش ود درج Word توس ط صفحه قطعه خودکار جابجایی مـیتوانید درج صفحه شدن پر هنگام خودکار طور بـه صفحه قطعه این کنید کنترل مـیشوند. یک درون را پاراگراف تم ام کنید ح ذف را Orphan و Widow مـیتوانی د نگهدارید صفحه یک درون را بعدی پاراگراف با پاراگراف یک نگهدارید صفحه کنید. درج پاراگراف از قبل را صفحه قطعه یـا متنی بندی صفحه کنترل ش ود اعمال تغییری آن روی مـیخواهید کـه را متن ی کنید. انتخاب بـه نیـازی Orphans و Widow کنترل ب رای نکته: ندارید. متن انتخاب کنید. کلیک را Page Layout سربرگ دکمـه Paragraph قسمت درون کنید. کلیک را مـیگردد. ظاهر Paragraph محاورهای کادر کنید. کلیک را Line and Page Break زبانـه و متن کنترل به منظور ک ه گزینـههای از مـیتوان محیط ای ن درون کنید. استفاده هست موجود خودکار بندی صفحه 170
190 فصل هفتم قالب بندی صفحات گزینـه ( تغییر بـه ) را انتخاب کنید. درون صورت لزوم مرحله 5 را تکرار کنید. Ok را کلیک کنید. Word مت ن انتخ اب ش ده را درون وضعیتی کـه ش ما تعیین نمودهاید دسته بندی مـیکند. Orphan چیست اصطالحی اس ت کـه با استفاده از آن نیز دسته بندی متن را توضیح مـیدهن د. پ س آخری ن خط یک پاراگراف درون ب االی صفحه جدید ظاهر مـیش ود و همـه خطهای قبلی درون انتهای صفحه پیشین ظاهر مـیگردد. مث ل Widows Orphan ها به منظور فه م مطالعه گیج کننده هستند. Widow چیست اصطالحی اس ت کـه با اس تفاده از آن دسته بندی متن را توضیح مـیدهن د. بنابراین خط اول یک پاراگراف درون انتهای صفحه ظاهر مـیگ ردد و خطهای بعدی درون ادامـه صفحه ظاهر مـیشوند. خطوط widow ب رای فهم مطالعه گیج کننده هستند. 171
191 تراز عمودی متن درون صفحه اگر متن صفحه را پر نکرد مـیتوانید بین حاش یـههای باال و پایین از صفحه را ت راز بندی کنید.برای مثال قالب عم ودی متن اغلب ظاهر نامـههای کوتاه تجاری یـا صفحات اول نمابر را از لحاظ وضعیت خوانایی بهتر مـیکند. درون حالت پیش فرض Word تراز بندی عمودی تمام سند شما را اعمال مـیکند اما اگر س ند را بـه چند بخش تقسیم کنید ش ما مـیتوانید تراز بندی را محدود کنید به منظور اطالعات بیشتر بخش»درج یک قطعه بخش«را مشاهده کنید. تراز عمودی متن درون صفحه درون س ندی ک ه مـیخواهید ت راز بندی کنید س ربرگ Page Layout را کلیک کنید. ( ) setup Page را کلیک کنید. کادر محاورهای Page setup ظاهر مـیگردد. سربرگ Layout را کلیک کنید. درون قس مت Vertical alignment را کلی ک کرده و یک گزینـه را انتخاب نمایید. ب رای ت راز بن دی همـه صفح ات از مح ل درج ت ا انتهای س ند دکم ه مرب وط گزین ه Apply to را کلی ک و This point forward را انتخاب کنید. Ok را کلیک کنید. Word تراز بندی عمودی را اعمال مـیکند. 172
192 فصل هفتم قالب بندی صفحات تغییر جهت صفحه مـیتوانی د جه ت صفح ه را درون حالت افقی ی ا عمودی تغیی ر داده و طول و عرض آن را عوض کنید. جهت یـادآوری اختالف مابین جهت یـابی بـه تصاویر نقاشیـها فکر کنید. لئوناردو داوینچی اثر معروف خویش تصویر مونالیزا بر روی کرباس بـه صورت عمودی نقاشی کرد. George Seurat اثر معروف بعد از ظهر آفتابی چشم انداز جزیره گرندجات را بـه صورت افقی نقاشی کرد. تغییر جهت صفحه درون هر قسمتی از سند کلیک کنید. نکته: س ند نش ان داده ش ده درون این مثال به منظور نمایش بهتر کمـی کوچک شده است. سربرگ Layout Page را کلیک کنید. سربرگ Orientation را کلیک کنید. جهت یـابی رایج بـه صورت برجسته ظاهر مـیگردد. Option را کلیک کنید. Word جهت را تغییر مـیدهد. نکته: درون حالت پیش فرض Word جهتها را به منظور تمام سند تغیی ر مـیده د به منظور محدود تغییرات جهت س ند را بـه چن د بخش تقس یم کنید قس مت»درج یک قطع ه بخش «را مشاهده کنید. 173
193 درج یک قطعه بخش مـیتوانی د قطع ه بخش را درون یک س ند جه ت ثبت حاش یـههای مختلف س ربرگها پاورقیـها تراز عمودی صفحه و س ایر تنظیم ات قالب بندی صفحه درون تصاویر مختلف از سند خود درج نمایید. درج یک قطعه بخش درون محلی کـه مـیخواهید یک قس مت جدید درون سند خود شروع کنید کلیک کنید. سربرگ Page Layout را کلیک کنید. Breaks را کلیک نمایید. Breaks Gallery ظاهر مـیشود. گزین های را ک ه مـیخواهی د جه ت انتخ اب ن وع Section Break درج کنید کلیک کنید. 174
194 فصل هفتم قالب بندی صفحات Word نوع Break مورد نظر شما را درج مـیکند. دکمـه را به منظور نمایش سند درون نمای Draft کلیک کنید. درون قسمت درج قطعه بخش یک خط ظاهر مـیشود. مـیتوانید قطعه بخش را با کلیک خط مربوط بـه قطعه بخش و فشار کلید را روی صفحه کلید حذف نمایید. چگونـه Word زمانی کـه من درون قس مت قطعه بخش درون حال درج مـیباشم عمل چاپ را سازمان دهی مـیکند قطع ه بخشـها نش انـههای قال ب بندی هس تند ک ه پرینت نمـیش وند درون عوض تأیی د قطعه بخش درون زمانی کـه چاپ مـیکنید مشـهود است. به منظور مثال اگر شما Next Page Section Break را مانند مثال نش ان داده شده درون این بخش درج کنید متن موجود درون زیر خط مربوط بـه این قطعه بخش درون یک صفحه جدید آغاز مـیشود. چه اتفاقی مـیافتد اگ ر من صفحه زوج page( )Odd یـا صفحه فرد page( )Even را انتخاب کنم اگر روی ای ن گزینـه کلیک کنی د Word بخش بعدی از س ند را درون صفحه بعد با ش ماره زوج یـا فرد ایجاد مـیکند.اگر ش ما گزینـه Even Page را انتخاب نمایی د Word یک قطعه بخش را درج کرده یک صفحه فرد را خالی رها مـیکند و بخش بعدی را درون صفحهای با ش ماره زوج آغاز مـیکند ب ه همـین ترتیب با کلیک ک ردن روی گزینـه Odd Page مـیتوانید بخش بعدی را درون صفحهای با شماره فرد آغاز کنید درون حالی کـه یک صفحه زوج خالی رها شده است. 175
195 افزودن شماره صفحه بـه یک سند ش ما مـیتوانی د به منظور صفحات س ند خود ش ماره گ ذاری کنید و Word ب ه طور خ ودکار درون هنگام چاپ آنـها را نش ان مـیدهد. همان طور کـه ش ما متنی از س ند را ویرایش یـا حذف مـیکنید درون نتیجه Word سند و شمارههای صفحه را تنظیم مـیکند. ش مارههای صفحه فقط درون نم ای Print Layout بر روی صفحه ظاهر مـیشوند. افزودن شماره صفحه بـه یک سند سربرگ Insert را کلیک کنید. Page Number را کلیک کنید. گزینـههای ی ب رای تعیین مکان ش ماره صفح ه ظاهر مـیشود. یک گزینـه را کلیک کنید. ی ک گالری ب ا گزینـهه ای مختلف ظاهر مـیگ ردد. با استفاده از آنـها مـیتوانید قالب بندی و تراز شماره صفحه را مشخص کنید. یک گزینـه را کلیک کنید. 176
196 فصل هفتم قالب بندی صفحات شماره صفحه درون سربرگ یـا پاورقی ظاهر مـیشود. دکم ه ( ) layout Print را ب رای نمای ش س ند درون نم ای Print layout کلیک کرده و کار بر روی سند را ادامـه دهید. ش ماره صفحه بر اس اس قالب بن دی مکانی کـه تعیی ن کردهاید ظاهر مـیشود. نکته: ش ماره صفحه بـه صورت خاکستری ظاهر شد و ویرایش آن درون نمای Print layout غیر ممکن است. به منظور کار با شماره صفحه حتما یک س ربرگ باز کنید. قس مت درج یک سربرگ یـا پا برگ را بعدا درون این فصل مشاهده کنید. چگونـه مـیتوانم هر بخش از سند خود را با صفحه 1 شروع کنم مـیتوانید سند را درون 2 بخش جدا کنید و از این مراحل به منظور شروع هر قسمت از صفحه 1 استفاده کنید. مراحل 1 که تا 4 را درون این بخش تکمـیل کنید. محل درج را درون بخش دوم از س ند خود قرار داده و مراحل 1 که تا 3 را تکرار کنید درون مرحله Format Page Numbers 3 را انتخاب کنید. مـیکند( بـه تغییر درون قسمت صفحه گذاری گزینـه Start at را انتخاب ( و 1 را درون کادر تایپ نمایید. Ok را کلیک نمایید. این مراحل را به منظور هر قسمت بعدی از سند خود تکرار نمایید. 177
197 افزودن شمارههای خطوط بـه سند مـیتوانید شمارهها را درون لبه سمت چپ هر خط از سند اضافه نمایید. شمارههای سطر عموما به منظور غلط یـابی سودمند هست و غلط یـا بیـها مـیتوانند بـه وس یله ش مارههای خطوط بـه جاهای درون س ند مراجعه کنند. ش مارههای خط فقط درون نمای Print Layout بـه روی صفحه ظاهر مـیشوند. افزودن شمارههای خطوط بـه سند اضافه شمارههای خط را جهت نمایش س ند درون نم ای Print Layout کلیک کنید. سربرگ Page Layout را کلیک کنید. Line Numbers را کلیک کنید. ی ک گزینـه از ))Line numbering ش ماره گذاری خط را انتخاب کنید. درون این مثال از گزینـه Continuous اس تفاده ش ده است. Word ش مارههای خ ط را بـه هر خط از س ند اختصاص مـیدهد. 178
198 فصل هفتم قالب بندی صفحات عدد درون بازه های غیر معمول با استفاده از مراحل 1 که تا 3 باال شمارههای خط را اضافه کنید. مراح ل 1 ال ی 3 را تک رار ک رده و در مرحل ه س وم Line Numbering Options انتخاب کنید. س ربرگ Layout درون کادر مح اورهای Page Setup ظاهر مـیگردد. ب ر روی Line Numbers جهت نمای ش کادر محاورهای Line Numbers کلیک کنید. درون کنار کادر Count by را جهت تعیین ش مارههای خط کلیک کنید. Ok را دوبار کلیک کنید. شمارههای خط با مقدار تعیین شده روی صفحه ظاهر مـیشود. چگونـه شمارههای خطوط را حذف کنم مراحل 1 که تا 4 را درون این قسمت»اضاف ه ک ردن ش ماره خطوط«دنب ال کنید درون مرحله 4 None را کلیک کنید. Word شمارههای خطوط را از س ند حذف مـیکند. گزین ه کنت رل From Text درون جعب ه مح اورهای Line Numbers چه کاری انجام مـیدهد با استفاده از این گزینـه مـیتوانید فاصله شماره خطوط را از حاشیـه چپ جایی کـه ش مارههای خطوط ظاهر خواهد ش د تعیین نمایید. اگر فاصله تعیین ش ده خیلی بزرگ باشد شمارهها درون چاپ دیده نخواهد شد. 179
199 استفاده از قطعات پیش ساخته قطعات پیش س اخته متنـهای قالب بندی ش ده و گرافیکی هس تند کـه از قبل قالب بندی شدهاند. از این قطعات به منظور زیبا ساختن سند خود استفاده نمایی د. اغلب این قطعات بـه صورت پیش فرض درون گزینـه مجموعه Word دیده مـیشوند. Word این قطعات را درون مجموعه مختلفی مانند صفحات جلد س ربرگها پاورقیـه ا ج داول و کادرهای متن قرار داده اس ت بنابراین مـیتوانید بـه آس انی آیتم مورد نیـاز خود را پیدا کنید. این بخش اضافه یک قطعه پیش ساخته به منظور سربرگ را نشان مـیدهد. استفاده از قطعات پیش ساخته یک س ند کـه مـیخواهید یک قطعه پیش س اخته بـه آن اضافه کنید باز کنید نکته: با توجه بـه نوع قطعه پیش س اخته کـه قصد استفاده آن را داری د بای د محل درج را درون جایی ک ه مـیخواهید قطعه پیش ساخته ظاهر شود قرار دهید. سربرگ Insert را کلیک کنید. Quick Parts را کلیک کنید. Building Blocks Organizer را کلیک کنید. پنج ره Building Blocks Organizer ظاه ر مـیشود. قطعات پیش ساخته درون اینجا ظاهر مـیشوند درون اینجا مـیتوانید یک قطعه پیش ساخته شده را مشاهده کنید. ستون س ر فصل را جهت نوع قطعه پیش ساخته کلیک کنید. Storing by Gallery )دسته بندی مجموعه( به منظور یـافتن یک قطعه پیش س اخته جهت هدف خاص بس یـار مفید مـیباشد. یک قطعه پیش ساخته را کلیک کنید. Insert را کلیک کنید. 180
200 هفتم فصل صفحات بندی قالب مـیشود. ظاهر شما سند درون ساخته پیش قطعه کنید. وارد را ساخته پیش قطعه درون الزم اطالعات گونـه هر مـیکند. ایجاد سربرگ درون تاریخ درج جهت را مکانی مثال این Different First Page گزینـه اگر پاورقیـها و س ربرگها به منظور همـه به منظور را س اخته پیش قطعه یک مـیتوانید نکردهای د انتخ اب را کنید. ایجاد خود سند صفحات و س ربرگها تایید و خود س ند از صفحه چند مش اهده ب رای کوچکتر را صفحه و ک رده اس تفاده نمایی بزرگ زبانـه از پاورقیـه ا کنید. هست کرده ایجاد ساخته پیش قطعه یک سند درون Word کـه بفهمم مـیتوانم چگونـه قطعه آن خصوصیـات اساس بر را ساخته پیش قطعه شدن ظاهر محل Word : کنید دنبال را زیر مراحل مـیکند. تعیین Building Blocks Organizer پنجره که تا کنید دنبال را 4 که تا 1 مراحل گردد. ظاهر کنید. کلیک Edit Properties دکمـه روی مـیشود. ظاهر Modify Building Block محاورهای کادر قطعه شدن ظاهر محل و کرده کلیک را Options گزینـه جلوی درون کنید. تعیین خود سند درون را ساخته پیش نمایید. تکرار خود سند از بعدی قسمت هر به منظور را مراحل این 181
201 اضافه یک سربرگ یـا پاورقی مـیتوانید از س ربرگهای باالی صفحه و پاورقیـهای پایین صفحه ب رای اضافه اطالعات ی کـه مـیخواهید درون هر صفحه از س ند ظاهر شوند استفاده کنید. ای ن بخش نحوه اضافه یک پا برگ را نش ان مـیدهد. اما ش ما مـیتوانید با تکرار همـین مراحل یک س ربرگ را بـه س ند خود اضافه کنید. فقط حتما به جای انتخاب دکمـه Footer header را کلیک کنید. اضافه یک سربرگ یـا پاورقی روی سربرگ Insert کلیک کنید. دکمـه Footer را کلیک کنید. Footer Gallery ظاهر مـیشود. یکی از سبکهای پا برگ را انتخاب کنید. نکت ه: س ربرگها و پ ا برگهای ی ک ه درون ای ن مجموعهه ا ظاه ر مـیش وند قطع ات پی ش س اختهای هس تند ک ه درون Building Blocks Organizer نی ز مش اهده مـیش وند. به منظور مش اهده جزییـات بیش تر بخش»اس تفاده از قطعات پیش ساخته «را ببینید. متن درون سند شما کم رنگ مـیشود. نقطه درج درون ناحیـه پا برگ ظاهر مـیگردد. زبان ه Header & Footer Tools درون ن وار اب زار دیده مـیشود. اغلب پا برگها دارای نشانـههای اطالعاتی مـیباشند. 182
202 فصل هفتم قالب بندی صفحات یکی از اطالعات آماده را انتخاب کنید یـا روی آن کلیک کنید. اطالعات پا برگ را تایپ کنید. روی Close header and Footer کلیک کنید. Word پا برگ شما را ذخیره مـیکند. ش ما مـیتوانید به منظور مش اهده پ ا برگها درون چند صفح ه صفحه را کوچکتر کنید. با اس تفاده از زبانـه ب زرگ نمایی درون نوار وضعیت این کار را انجام دهید. آی ا من مـیتوانم س بک س ربرگ یـا پا ب رگ را تغییر دهم بله. اگر قاب س ربرگ و پا برگ را بستید مراحل 1 که تا 3 را انجام دهید. درون مرحل ه 3 روی گزینـه Edit Header یـا Edit Footer کلیک نمایید. س بعد در سمت چپ ن وار اب زار روی دکم ه Header ی ا Footer کلی ک نمایید که تا مجموعه س ربرگها و یـا مجموعه پا برگها دوباره ظاهر ش وند. حال مـیتوانید یک گزینـه متفاوت با قبل را انتخاب کنید. آی ا مـیتوان م متن موج ود درون س ربرگ یـا پا ب رگ را قالب بندی کنم بله شما مـیتوانید گزینـههای توپر مایل ک ردن زیر خط دار و دیگر مش خصات قالب بندی را مشابه آن چه کـه روی بدنـه س ند انجام دادهاید روی متن موجود درون س ربرگ یـا پا برگ نیز اعمال کنی د. ناحیـه س ربرگ و پا برگ دارای 2 زبانـه از پیش تعیین شده است. بنابراین مـیتوانید متنی را کـه تایپ کردهاید از هر سمتی تراز بندی کنید. 183
203 پابرگهای و سربرگها از استفاده سند یک درون متفاوت ار متفاوتی برگه ای پا و س ربرگها س ند یک مختلف بخشـه ای درون پا و س ربرگ یک از بیشتر کـه داری د قصد اگ ر کنی د. درج مـیتوانی د به منظور کنید. درج را بخش قطعههای حتما آن از قبل نمایید استفاده برگ ببینید. را بخش«قطع یک»درج بخش جزییـات مشاهده نش ان س ندتان درون را متفاوت س ربرگهای ایجاد چگونگ ی بخ ش ای ن نیز را متفاوت برگه ای پا مراحل همـین تک رار با مـیتوانید ام ا مـیده د. کنید. انتخاب Header دکمـه بجای را Footer حتما فقط کنید. ایجاد سند یک درون متفاوت پابرگ سربرگو از استفاده ش ود ایجاد س ربرگ یک مـیخواهید کـه اولی بخش درون نمایید. کلیک کنید. کلیک را Insert سربرگ کنید. کلیک Header روی مـیشود. ظاهر Header Gallery کنید. انتخاب را سربرگ یک مـیکند. درج را سربرگ یک Word مـیشود. رنگ کم شما سند درون موجود متن مـیشود. ظاهر سربرگ بخش کادر درون مکانی نشانگر کنید. تایپ سربرگ درون را خود نیـاز مورد متن کنید. کلیک را Next دکمـه 184
204 فصل هفتم قالب بندی صفحات Word نشانگر مکانی را بـه سربرگ بخش 2 منتقل مـیکند. کادر 2 Header Section ظاهر مـیشود. Word" کن ار س ربرگ ی ا پ ا ب رگ ی ک نش ان گ ذار ب ه ن ام Previous»«Same as نشان مـیدهد. به منظور جدا و غیر مرتبط س ربرگهای موجود درون دو بخش روی دکمـه Link to Previous کلیک کنید.»Same as Previous«از سمت راست کادر س ربرگ Word را حذف مـیکند. به منظور درج یک سربرگ جدید درون بخش 2 مراحل 2 که تا 5 را تکرار کنید. به منظور هر بخش ی کـه مـیخواهید یک سربرگ متفاوت درون آن درج شود مراحل 6 که تا 8 را تکرار کنید. به منظور مش اهده پیش نمایش س ربرگهای متفاوت مـیتوانید از بزرگ نمایی استفاده کنید. Word دو سربرگ متفاوت درون سند را نمایش مـیدهد. روی دکمـه Close Header And Footer کلیک کنید. آیـا مـیتوانم سربرگها و پا برگهای متفاوتی را به منظور صفحات زوج یـا فرد ایجاد کنم بله. درون این جا نیـاز نیست کـه قطعهای بخش را ایجاد کنید. مراحل 2 که تا 5 را درون این بخش کامل نمایید. درون قس مت Header and Footer Tools و در زبانـه Design رو دکمـه Different odd & Even Pages کلیک کنید. هر کادر س ربرگ یـا پا برگ به منظور صفح ه زوج یـا فرد دوباره نام گذاری مـیشود. ب رای ج ا بـه جایی بین س ربرگ صفحه زوج یـا ف رد روی دکمـه Next Section کلیک کرده و متن خود را تایپ کنید. 185
205 اضافه یک پاورقی به منظور نوشتن اطالعات توضیحی و یـا ذکر منابع مـیتوانید یک پاورقی را بـه سند خود اضافه کنید. پاورقیـها با اعداد 1 و 2 و 3 شماره گذاری شده و در نماهای Print Layout و Full Screen Reading درون سند دیده مـیشوند. شمارههای ارجاع پاورقی درون بدنـه سند درون همـه نماها دیده مـیشوند. اضافه یک پاورقی درون جایی از س ند خود کـه مـیخواهید یک ش ماره پاورقی درج شود کلیک کنید. روی سربرگ Reference کلیک کنید. Insert Footnote کلیک کنید. Word ش ماره پاورقی را درون بدنـه سند و در قسمت یـادداشت نشان مـیدهد. متن مورد نظر را به منظور پاورقی تایپ کنید. + را فشار دهید. Word مکان نما را بـه محل پاورقی درج ش ده درون سند بر مـیگرداند. 186
206 فصل هفتم قالب بندی صفحات افزودن یک پی نوشت به منظور نوش تن اطالعات توضیحی یـا ذکر منابع مـیتوانید پی نوش ت ها را بـه س ند خود اضافه کنید. پی نوشت ها بـه صورت iii ii i شماره گذاری مـیشوند و در نمادهای Print Layout و Full Screen Reading درون س ند دیده مـیش وند. شمارههای ارجاع پی نوشت درون بدنـه سند درون همـه نماها دیده مـیشوند. افزودن یک پی نوشت درون جایی از سند کـه مـیخواهید یک شماره پی نوشت را درج کنید کلیک کنید. درون این مثال شماره پی نوشت درون صفحه 1 دیده مـیشود. روی سربرگ References کلیک کنید. Insert Endnote کلیک کنید. Word شماره پی نوشت را درون بدنـه سند درج مـیکند. Word همچنین شماره پی نوشت را درون آخر سند درج کرده و مکان نما درون قسمت پی نوشت نشان مـیدهد. متن مورد نظر را به منظور پی نوشت تایپ کنید. + را فشار دهید. مکان نما بـه محل پی نوشت درج شده درون سند بر مـیگردد. 187
207 یـافتن ویرایش یـا حذف پاورقیـها و پی نوشت ها درون ه ر نمای ی کـه کار مـیکنید مـیتوانید یک پاورقی یـا پی نوش ت را پی دا ک رده متن آن را اصالح و یـا آن پی نوش ت ی ا پاورقی را حذف نمایید. یـافتن ویرایش یـا حذف پاورقیـها و پی نوشت ها پیدا پاورقیـها یـا پی نوشت ها + را فشار دهید که تا مکان نما بـه ابتدای سند انتقال یـابد. روی سربرگ References کلیک کنید. کنار دکمـه Next Footnotes کلیک کنید. یکی از گزینـههای موجود را به منظور پیدا پاورقی یـا پی نوشت قبلی یـا بعدی انتخاب کنید. Word مکان نما را بـه پاورقی یـا پی نوشت قبل یـا بعد انتقال مـیدهد. ویرایش پاورقیـها یـا پی نوشت ها پاورقی یـا پی نوشت شماره گذاری شده درون سند را انتخاب کنید. روی آن 2 بار کلیک کنید. نکته: به منظور راحتی کار ویرایش پی نوشت ها با استفاده از فشار کلیده ای + م کان نم ا را بـه انتهای س ند انتقال دهید. درون نم ای Print Layout Word م کان نما را بـه کادر پاورقی یـا پی نوشت منتقل مـیکند. 188
208 فصل هفتم قالب بندی صفحات درون نمای Draft Word کادر پی نوش ت ه ا را درون قاب پی نوشت نمایش مـیدهد. متن نوشته شده را درون صورت نیـاز ویرایش کنید. درون نم ای Draft و هنگام پای ان کار ویرایش روی ( ) کلیک نمایید. حذف پاورقی یـا پی نوشت ش ماره ارجاع پاورقی یـا پی نوشتی را کـه مـیخواهید حذف شود انتخاب نمایید. را روی صفحه کلید فشار دهید. Word شماره پاورقی یـا پی نوشت و اطالعات مربوط بـه آن را از س ند حذف کرده و به طور خودکار پاورقیـها و پی نوشت ها بعدی را بـه ترتیب شماره گذاری مـیکند. آیـا مـیتوانم پی نوشت ها را درون یک صفحه جدا چاپ کنم بله مراحل زیر را دنبال کنید : قبل از اولین پی نوشت درون سند خود کلیک کنید. روی سربرگ Insert کلیک کنید. Page Break را کلیک کنید. Word یک قطع صفحه را فورا قبل از پی نوش ت ها ایجاد کرده و آنـها را درون یک صفحه جداگانـه درون آخر سند شما قرار مـیدهد. 189
209 تبدیل پاورقیـها بـه پی نوشت ها اگر نظر ش ما تغییر کند و بخواهید پاورقیـها را بـه جای پی نوش ت ها و یـا پی نوش ت ها را بـه جای پاورقیـها اس تفاده کنید مـیتوانید یکی را انتخاب کنید. تبدیل پاورقیـها بـه پی نوشت ها روی سربرگ References کلیک کنید. درون Footnotes را کلیک کنید. کادر محاورهای Footnote and Endnote ظاهر مـیشود..Convert را کلیک کنید. 190
210 فصل هفتم قالب بندی صفحات کادر محاورهای Convert Notes ظاهر مـیشود. گزینـه مورد نظ ر را با توجه بـه توضیحات آن انتخاب کنید. ( تغییر بـه ) ب رای نمای ش مج دد ک ادر مح اورهای Footnote and Endnote روی دکمـه Ok کلیک کنید. درون ای ن کادر دکم ه Cancel بـه دکم ه Close تغییر مـیکند. Close را کلیک کنید. Word تغیی رات را انجام داده و پاورقیـها و پی نوش ت ها را دوباره شماره گذاری مـیکند. دکمـه Show Notes چه کاری انجام مـیدهد اگر درون س ند ش ما فقط یکی از موارد پاورقی و پای نوش ت وجود داش ته باشد Word بـه قس مت مربوط بـه آن پاورقی یـا پی نوشت درون سند پرش مـیکند. ولی اگر سند شما شامل هر دو آیتم پاورقی و پای نوشت باشد این جعبه محاوره ای ظاهر مـی شود که تا یکی از آنـها را به منظور نمایش انتخاب کنید. 191
211 ایجاد یک فهرست عناوین مـیتوانید به منظور س ند خود یک فهرست عناوین ایجاد کنید. آیتمـهای فهرست عناوین مـیتواند از س رفصلهای متن یـا هر نوش تهای کـه مورد نظر شماست انتخاب ش ود. سرفصلهای متن حتما در سبکهای Heading2 Heading1 Heading3 باشند که تا در فهرست عناوین ظاهر شوند. ش ما مـیتوانید فهرس ت عناوین ایجاد کرده و در هر زم ان کـه مـیخواهید بـه ص ورت خ ودکار این فهرس ت را با اطالع ات جدید بـه روز کنی د. این بخش فهرس ت ایجاد ش ده با استفاده از سبکهای س رفصل را نشان مـیدهد. به منظور مشاهده جزییـات ایجاد یک سبک به منظور سرفصلها فصل 2 را مشاهده کنید. ایجاد یک فهرست عناوین درج یک فهرست عناوین م کان نما را درون جایی از س ند کـه مـیخواهید فهرس ت عناوین درون آن جا ظاهر شود قرار دهید. این مثال فهرس ت عناوین را درون یک صفحه خالی بعد از جلد قرار مـیدهد. روی سربرگ References کلیک کنید. Table of Contents را کلیک کنید. Table of Contents Gallery ظاهر مـیشود. روی یکی از طرح بندیـها کلیک کنید. Word یک فهرس ت عناوین را درون جایی کـه مکان نما قرار دارد درج مـیکند. اطالعات فهرست عناوین شامل متونی هستند کـه روی آنـها یکی از سبکهای Heading2 Heading1 Heading3 اعمال شده باشد. ش ما مـیتوانید ب ا اضافه ک ردن متونی درون س بکهای Heading کار خود را ادامـه دهید. نکته: بـه طور مس تقیم درون فهرست عناوین تایپ نکنید و موارد اصالحی خود را درون سند انجام دهید. 192
212 فصل هفتم قالب بندی صفحات درون سند خود متونی را درون سبک Heading اضافه کنید و یـا متون درون این سبکها تغییر دهید. درون جایی از فهرست عناوین کلیک کنید. روی سربرگ References کلیک کنید. روی دکمـه Update Table درون قاب Table of Contents کلیک کنید. دکم ه Update Table درون باالی فهرس ت عناوین نی ز وجود دارد. مـیتوانید از آنـها هم استفاده کنید. کادر مح اورهای Update Table of Contents ظاه ر مـیشود. گزین ه Update Table of Contents را انتخ اب کنی د. ( تغییر بـه ) Ok را کلیک کنید. Word بر اس اس تغییراتی کـه انجام دادهاید فهرس ت عناوین را بـه روز مـیکند آیـا مـیتوان سبکهای اضافی سرفصل مانند Heading4 را درون فهرست عناوین قرار دهم بله. بـه سادگی مراحل زیر را دنبال کنید: مراح ل 2 که تا 4 درون زیر بخش»درج یک فهرس ت عناوین «را کامل کنید. درون مرحل ه 4 گزینـه Insert Table of Contents را انتخاب که تا کادر محاورهای Table of Contents نشان داده شود. به منظور تغییر شماره سبکهای سرفصل درون فهرستت عناوین روی دکمـه کار گزینـه Shoe Levels کلیک نمایید. Ok را کلیک کنید. Word تغییر فهرست عناوین فعلی را بـه شما اعالم مـیکند. روی دکمـه Yes کلیک کنید که تا فهرست عناوین بـه روز شود. 193
213 اضافه یک متن بعد زمـینـه مـیتوان یک متن بعد زمـینـهای بـه س ند خود اضافه کنید. این متن بـه ش کل یک نوش ته کم رنگ درون پشت اطالعات یک سند ظاهر مـیشود. این کار به منظور رساندن یک پیـام با جلب توجه انجام مـیشود. متنـهای بعد زمـینـه درون نمای Print Layout و هنگام چاپ س ند دیده مـیشود. اضافه یک متن بعد زمـینـه Print Layout) به منظور نمایش س ند خود درون نمای ( را کلیک کنید. روی سربرگ Page Layout کلیک کنید. Watermark را کلیک کنید. Table of Contents Gallery ظاهر مـیشود. اگر درون مجموعه باز ش ده متن بعد زمـینـه دلخواه را مش اهده کردید روی آن کلیک کنید و از بقیـه مراحل ذکر ش ده درون این بخش صرف نظر نمایید. Custom watermark را کلیک کنید. 194
214 فصل هفتم قالب بندی صفحات کادر محاوره ای Printed Watermark ظاهر مـیشود. Text Watermark را انتخاب کنید. ( تغییر بـه ) درون ای ن جا کلیک کرده و متن پ س زمـینـه مورد نظر خود را انتخاب یـا آن را تایپ کنید. شما مـیتوانید از گزینـه ها به منظور کنترل فونت اندازه رنگ شدت نمای کلی متن زمـینـه استفاده نمایید. Ok را کلیک کنید. Word متنی زمـینـه را درون هر صفحه از سند شما نمایش مـیدهد. گزینـه Picture Watermark درون کادر محاورهای Printed Watermark چه کاری انجام مـیدهد درون صورت انتخاب این گزینـه ش ما مـیتوانید از عکسهای ذخیره شده درون هارد رایـانـه خود بـه عنوان یک متن بعد زمـینـه درون سند استفاده نمایید. مراح ل 1 ت ا 5 را دنب ال ک رده و در مرحل ه 5 گزین ه Picture Watermark را انتخاب کنید. درون کادر مح اورهای Printed Watermark حتما Select Picture را کلیک کنید. درون کادر مح اورهای Insert Picture عک س مورد نظر را بـه عنوان متن بعد زمـینـه انتخاب کنید. دکمـه Insert کلیک کنید. درون کادر محاوره ای Printed Watermark دکمـه Ok را کلیک کنید که تا تصویر انتخاب شده بـه عنوان متن بعد زمـینـه بـه سند شما اضافه گردد. 195
215 اضافه یک کادر صفحه مـیتوانی د بـه حاش یـه هر س رفصل از س ند خود ی ک کادر را اضافه کنید سند شما درون این حالت جالبتر مـیشود. اضافه یک کادر صفحه کلی ک کنی د ت ا س ند ش ما درون نم ای Print Layout ظاهر مـیشود. روی سربرگ Page Layout کلیک کنید. Page Borders را کلیک کنید. کادر محاورهای Borders and Shading ظاهر مـیشود. س ربرگ Page Borders را انتخاب کنید. ن وع کادر را ک ه مـیخواهید بـه س ند خ ود اضافه کنید انتخاب نمایید. به منظور تعیین س بک خود کادر روی یکی از س بکهای موجود کلیک کنید. پیش نمایشی از کادر درون این جا نشان داده مـیشود. مـیتوانید درون این جا کلیک کرده و یکی از رنگها را به منظور کادر صفحه انتخاب کنید. 196
216 فصل هفتم قالب بندی صفحات به منظور انتخاب ضخامت کادر درون این جا کلیک کرده و یک گزینـه را انتخاب کنید. ب رای تعیین صفحاتی ک ه مـیخواهید ب ه آنـها یک کادر اضاف ه ش ود درون این جا کلیک کرده و ب ا توجه بـه توضیح گزینـهها یکی را انتخاب نماید. Ok را کلیک کنید. Word کادر تعیین شده را اعمال مـیکند. آیـا مـیتوان کادری را اضافه کرد کـه کل صفحه را احاطه نکند بله مراحل زیر را دنبال کنید : مراحل 1 که تا 6 به منظور انتخاب کادر کـه مـیخواهید دنبال کنید. درناحیـه پیش نمایش و روی گزینـه مربوط بـه خطوطی کـه نمـیخواهید درون سند شما نشان داده شوند کلیک نمایید. بـه حالت پیش نمایش توجه کنید. Ok را کلیک کنید. Word کادر اصالح شده را اعمال مـیکند. 197
217 ایجاد ستونـهای روزنامـهای متن سند را مـیتوان بـه شکل ستونـهایی مانند ستونـهای روزنامـه قال ب بن دی کرد. قالب بندی بـه ش کل س تون روزنامـهای به منظور ایجاد خبرنامـهها و یـا جزوهها مفید است. مت ون ی ا قال ب بن دی س تونـهای روزنام های فق ط درون نم ای Print Layout ظاهر مـیشود. ایجاد ستونـهای روزنامـهای را کلیک کنید که تا سند شما درون نمای Print Layout ظاهر شود. روی سربرگ Page Layout کلیک کنید. روی Columns کلیک کنید. مجموعه Columns ظاهر مـیشود. نکته: اگر شما مـیتوانید روی یک طرح بندی ستونی کلیک ک رده و از بقی ه مراحل ص رف نظر کنید اما با اس تفاده دیگر مراحل مـیتوانید طرح بندی ستونی را بهتر انجام دهید. More Columns را کلیک کنید. 198
218 فصل هفتم قالب بندی صفحات کادر محاورهای Columns ظاهر مـیگردد. یکی از گزینـههای موجود را با توجه بـه نوع ستون مورد نیـاز خود انتخاب کنید. شما مـیتوانید به منظور تغییر عرض ستون و فاصله ستونـها از این تنظیمات استفاده نمایید. ب رای اضاف ه ک ردن ی ک خ ط بی ن س تونـها گزین ه Line Between را انتخاب کنید ( تغییر بـه (. یک پیش نمایش درون این جا ظاهر مـیگردد. Ok را کلیک کنید. Word تنظیمات ستون را اعمال مـیکند. آیـا مـیتوان متنی را از ستون سمت چپ بـه باالی ستون بعدی انتقال داد بله شما مـیتوانید یک قطع ستون ایجاد کنید. درون س مت چپ لبه متنی کـه مـیخواهید درون باالی س تون دوم ظاهر شود کلیک نمایید. نکته: درون متون فارس ی اگر بخواهید متنی را از ستون سمت راست بـه باالی س تون دوم انتقال دهید حتما در سمت راست لبه آن متن کلیک کرده و مراحل زیر را ادامـه دهید. روی سربرگ Page Layout کلیک نمایید. Breaks را کلیک کنید. Column را انتخاب نمایید. 199
219 چاپ اسناد درون Word2010 زمانی کـه س ند شما بـه روش ی کـه مد نظرتان اس ت آماده ش ود مـیتوانید آن را پخش کنید. درون ای ن فص ل چگونگی پی ش نمایش و چاپ اس ناد پاکت نامـهها و برچسبها را مـیآموزید.
220 بازبینی و چاپ یک سند چاپ کاغذ درون اندازههای مختلف چاپ پاکت نامـه تنظیم برچسبها به منظور چاپ
221 بازبینی و چاپ یک سند اگر رایـانـه ش ما بـه یک چاپگر متصل باشد مـیتوانید سند خود را جهت جستجوی خطاها و دیگر نا هماهنگیـهای قالب بندی بازبینی و آن را چاپ نمایید. بازبینی و چاپ یک سند سندی را کـه مـیخواهید چاپ کنید باز نمایید. سربرگ File را کلیک کنید. جهت چاپ متن انتخاب شده آن را انتخاب نمایید. Backstage View ظاهر مـیشود. Print را کلیک کنید. پیش نمایش سند شما درون این جا ظاهر مـیشود. به منظور مش اهده صفحات مـیتوانید روی دکمـههای فلش مانند کلیک کنید. جه ت بزرگنمایی یک بخش از صفحه ن وار لغزنده آن را بکشید. 202
222 فصل دوم چاپ اسناد به منظور انتخاب چاپگر اینجا را کلیک نمایید. جهت چاپ بیش تر از یک نسخه تعداد نسخهها را به منظور چاپ درون این قسمت تایپ نمایید. دکم ه Settings را جهت چاپ تمام س ند کلیک نمایید متن انتخاب ش ده ش ما فقط صفحه جاری یـا عناصر س ند از قبیل خصوصیـات س ند یـا یک لیست از سبکهای استفاده شده درون آن است. به منظور چ اپ صفحههای غیر متوالی صفحه مورد نظر به منظور چاپ را تایپ نمایید درون ای ن مثال درون کادر Pages تایپ شدهاند. به منظور چاپ سند دکمـه Print را کلیک نمایید. اگر تصمـیمتان عوض شد و نمـیخواهید چاپ نمایید سربرگ File را به منظور برگشتن بـه پنجره سند کلیک نمایید. چه گزینـههای دیگر چاپ را مـیتوانم تنظیم کنم درون قسمت Other Setting دکمـهها را جهت انتخاب گزینـه کلیک نمایید. چگونگی عمل چاپ را تعیین مـیکند. مـیتوانید سند را درون یک طرف کاغذ یـا درون هر دو طرف آن چاپ کنید. هنگام چاپ چند نسخهای سند تعیین مـیکند کـه تمام صفحات هر نسخه باهم چاپ شوند یـا اینکه صفحات مشابه هر نسخه درون کنار یکدیگر قرار گرفته و چاپ گردند. انتخاب چاپ تصویر بـه صورت منظره یـا نقاشی. انتخاب اندازهی )سایز( کاغذ. انتخاب حاشیـههای صفحه. تعیین شمارهی صفحهها جهت چاپ درون یک برگ از کاغذ. 203
223 مختلف اندازههای درون کاغذ چاپ و مش خص کاغذ از اندازه یک درون را خ ود س ند از قس متی مـیتوانید به منظور نمایید. چ اپ قبلی کاغذ از متفاوتی ان دازه درون را دیگ ر قس مت Legal اندازه با کاغذی درون را س ند از بخش یک بخواهید ش اید مثال سندتان درون باید نمایید. چاپ Letter اندازه با کاغذی درون را دیگری و چاپ متفاوت اندازههای درون را کاغ ذ مـیخواهید کـه بخش ی هر به منظور کنید. درج را )Section بخش) break قطعه یک نمایید کنید. مشاهده را 7 فصل Section break درج چگونگی یـادگیری به منظور مختلف اندازههای درون کاغذ چاپ بخشی درون را درج محل قسمت چند بـه سند تقسیم از بعد قرار شود چاپ متفاوت اندازههای درون کاغذ مـیخواهید کـه دهید. کنید. کلیک را Page layout سربرگ نمایید. کلیک را Page Setup ) ( محاورهای کادر زبانـه کـه مـیگردد ظاهر Page Setup محاورهای کادر مـیدهد. نمایش را Margings نمایید. کلیک را Paper سربرگ مـیخواهید ک ه کاغذی ان دازهی و کرده کلی ک اینج ا نمایید. انتخاب را کنید استفاده 204
224 فصل دوم چاپ اسناد ارتفاع و عرض اندازه کاغذی کـه انتخاب نمودهاید درون اینجا ظاهر مـیشود. پیش نمایش انتخاب شما درون اینجا ظاهر مـیشود. درون اینجا جهت انتخاب محفظه کاغذ به منظور چاپ صفحه اول درون این قسمت کلیک کنید. درون اینجا جهت انتخاب محفظه کاغذ به منظور چاپ الباقی صفحات کلیک نمایید. Apply to را کلیک کرده و This Section را کلیک نمایید. این مراحل را به منظور قسمتهای دیگر سند تکرار نمایید. Ok را جهت ذخیره تغییرات کلیک نمایید. زمانی کـه من Print Option را درون کادر محاورهای Setup کلیک کنم چه اتفاقی مـیافتد زبان ه Display درون کادر مح اورهای Word Options ظاه ر مـیش ود. درون قسمت Printing Option مـیتوانید کادرهای بررسی را جهت کنترل چاپ انواع گزینـههای دیگر Word انتخاب نمایید. 205
225 چاپ یک پاکت نامـه اگر چاپگر شما چاپ پاکت نامـهها را پشتیبانی مـیکند Word مـیتواند آدرس برگشت و تحویل را بر روی پاکت نامـه چاپ کند. اگ ر نمـیدانی د کـه چاپگرت ان قابلیت چاپ پاکت نامـهه ا را دارد یـا خیر مـیتوانید از راهنمای چاپگر استفاده نمایید. چاپ یک پاکت نامـه سربرگ Maillings را کلیک کنید. Envelopes را کلیک کنید. کادر مح اورهای Envelopes and Labels ظاهر مـیگردد. زبانـه Envelopes را کلیک نمایید. نکته: اگر Word یک آدرس را نزدیک باالی سند شما پیدا کرد آن آدرس را درون کادر آدرس Delivery ثبت مـیکند. مـیتوانید آدرس مقصد را تایپ کنید. از روی مـیتوانی د آدرس موج ود را با فش ار صفحه کلید خود پاک سازید. 206
226 فصل دوم چاپ اسناد درون حالت پیش فرض Word آدرس مبدأ را درون کادر آدرس Return نمایش مـیدهد. درون اینجا به منظور تایپ آدرس مبدأ کلیک نمایید. Print را کلیک نمایید. اگر شما آدرس مبدأ را ایجاد کرده باشید یک کادر محاورهای ظاهر مـیگردد. نکت ه: اگ ر آدرس مب دأ را ذخیره کنی د Word هر زمان کـه ش ما ی ک پاکت نامـه را چ اپ کنید آن را نمای ش مـیده د و ای ن کادر مح اورهای را نمای ش نمـیدهد. Yes را کلیک نمایید. Word آدرس مب دأ را بـه عن وان پیش فرض ذخیره مـیکند و پاکت نامـه را چاپ مـیکند. اگر من Option را درون کادر محاورهای Envelopes and Labels کلیک کنم چه اتفاقی رخ مـیدهد Word" کادر مح اورهای Options Envelopes را نمای ش مـیده د. درون زبان ه Envelopes Options مـیتوانید اندازه پاکت نامـه کـه شامل بارکد آدرس مبدأ و مقصد و فونتها را نیز تنظیم کنید. درون زبانـه Printing Options مـیتوانید نوع کاغذ و سینی را به منظور چاپگر تنظیم نمایید. 207
227 برچسبها تنظیم چاپ به منظور آن از مـیتوانید بنابراین کنید بندی قالب را Word س ند مـیتوانید یک مـیتوانید مث ال به منظور نمایی د اس تفاده برچس بها تایپ به منظور کنید. ایجاد را برچسبها فایل پوشـه و نام برچسب آدرس نشان برچسبها به منظور را خالی صفحه یک ایجاد چگونگی قسمت این ار برچس بها بـه مربوط اطالعات مـیتوانید صفحه ای ن درون مـیده د. نمایید. تایپ چاپ به منظور برچسبها تنظیم کنید. کلیک را Maillings سربرگ کنید. کلیک را Labels سربرگ ظاه ر Envelopes and labels مح اورهای کادر مـیشود. مـیدهد. نشان را جاری شده انتخاب برچسب محیط این کنید. کلیک را Options 208
228 فصل دوم چاپ اسناد کادر محاورهای Label Options ظاهر مـیگردد. درون این محیط نوع چاپگر و سینی چاپگر را جهت چاپ برچسبها انتخاب کنید. ( تغییر بـه ) درون اینجا به منظور انتخاب س ازنده برچس بهای ش ما کلیک کنید. برچسبها انتخاب کنید. شماره تولید برچسبهای خود را کلیک کنید. Ok را کلیک کنید. Document" New را درون کادر مح اورهای Envelopes and Labels کلیک کنید. Word یک سند خالی به منظور تنظیم اطالعات برچسبها نمایش مـیدهد. اگ ر خطهای مش بک جهت جدا برچس بها مش اهده نمـیکنید Design را کلیک نمایید. روی کنار دکمـه Borders را کلیک نمایید. View Gridlines را کلیک نمایید. یک برچسب تایپ کنید. به منظور حرکت بـه برچسب بعدی و تایپ آدرس را فشار دهید. نکته:جهت چاپ Document Preview and Printa را درون ابتدای این فصل مشاهده کنید. آیـا مـیتوانم تنـها یک برچسب را چاپ کنم مراح ل 1 و 2 را درون این قس مت جهت باز کادر محاورهای Envelopes and Labels را تکمـیل کنید. گزینـه Single labels را انتخاب کنید. ( تغییر بـه ) یک ردیف و ستون از برچسبی کـه مـیخواهید درون ورقهی برچسب استفاده کنید تایپ نمایید. اطالعات برچسب را اینجا تایپ کنید. Print را کلیک و Word یک برچسب تک را چاپ مـیکند. 209
229
230
231
232 ایجاد جداول و نمودارها آی ا مـیخواهید نگه داری اطالعات درون سند Word به منظور خواندن آسان شود ش اید افزودن یک ج دول ک ه درون برگیرنده اطالعات شماس ت جواب خیلی خوبی باش د. درون ای ن فصل ی اد مـیگیرید ک ه چگونـه درون Word ج داول را ایجاد و ب ا آنـها کار کنید.
233 ایجاد یک جدول تغییر ارتفاع سطر یـا عرض ستون انتقال جدول اندازه گیری مجدد جدول افزودن یـا حذف سطر افزودن یـا حذف یک ستون تنظیم حاشیـههای سلول افزون فاصله بین سلولها ترکیب سلولها تقسیم سلولها تقسیم یک جدول افزودن یک فرمول بـه جدول تراز متن درون سلول افزودن سایـه بـه سلولها تغییر حاشیـهی سلول قالب بندی جدول افزودن یک کادر مفاهیم نمودار
234 ایجاد یک جدول مـیتوانی د ی ک جدول ایجاد ک رده و متن ی را درون آن تایپ نمایید ج داول به منظور س ازماندهی و نمایش مقدار زیـادی از اطالعات بس یـار مناسب هستند. شاید اولین جدولی کـه مـیسازید شماره تعداد سطرها و ستونـهایی ک ه نـهایت ا ب ه آن احتی اج داری د را ش امل نش ود اما هم واره بعدا مـیتوانید سطرها یـا ستونـهایی بـه جدول مورد نظر اضافه کنید. ایجاد یک جدول تنظیم جدول درجایی از س ند کـه مـیخواهید جدول درون آنجا ظاهر شود کلیک نمایید. سربرگ Insert را کلیک کنید. Table را کلیک کنید. Word یک مختصاتی از جدول را نمایش مـیدهد. نش انگر ماوس را ب ه آرامـی بر روی مربعه ا کـه معرف شماره س طرها و س تونـهایی اس ت کـه مـیخواهید درون جدول باشند حرکت دهید. Live Preview ی ک نمون ه از جدول را ب ر روی صفحه رسم مـیکند. مربعی را کـه معرف گوشـهی پایین سمت راست جدولتان هست را کلیک نمایید. 212
235 فصل نـهم ایجاد جداول و نمودارها جدول درون سند شما ظاهر مـیشود. Table Tools درون روبان ظاهر مـیشود. درون یک سلول جدول کلیک کرده و اطالعات را تایپ نمایید. درون صورت لزوم Word اندازه س طر را جهت مطابقت با متن بزرگتر مـیکند. جه ت انتقال مکان نما بـه س لول بعدی مـیتوانید فشار دهید. را حذف یک جدول درون هر جایی از جدول کـه مـیخواهید حذف انجام شود کلیک کنید. سربرگ Layout را کلیک کنید. Delete را کلیک کنید. Delete Table را کلیک کنید. Word جدول و مندرجات داخل آن را حذف مـینماید. آیـا مـیتوانم بـه انتهای جدول سطرهای اضافه نمایم بله بـه آس انی مـیتوانید س طرها را درون انتهای جدول با قرار مکان نما درون آخری ن خانـه جدول اضاف ه نم وده و کلید را فشار دهید. خانـه )سلول( جدول دقیقا بـه چه معنی هست س لول اصطالحی اس ت کـه جهت مراجعه بـه مربعی کـه در تقاطع یک ردیف و یک س تون ظاهر مـیشود بـه کار مـیشود. درون برنامـههای صفحه گس ترده ستونـها با حروف و ردیفها با ش مارهها نام مـیشوند و س لول نامـی هست که به منظور حرف ستون و شماره ردیف استفاده مـیشود. به منظور مثال سلول درون تقاطع ستون A و سطر A2 2 نامـیده مـیشود. 213
236 تغییر ارتفاع سطر و عرض ستون مـیتوانیم ارتفاع س طرها یـا عرضی ستونـها را جهت مطابقت با اطالعات جدولتان تغییر دهید. مطمئ ن ش وید ک ه درون ح ال کار ک ردن ب ا نم ای Print Layout ی ا Web Layout هستید درون صورت لزوم مـیتوانید از دکمـهها روی نوار وضعیت جهت تغییر نماها استفاده کنید. تغییر ارتفاع سطر و عرض ستون تغییر طول سطر دکمـهی ( ) Layout Print یـا دکمـه) ) Layout Web را کلیک کنید. اشاره گر را روی انتهای سطری کـه مـیخواهید آن را تغییر دهید قرار داده ( تغیی ر ب ه ) و لبه ردیف را بـه باال جهت کاس تن و یـا بـه پایین جهت طوالنی ارتفاع ردیف حرکت دهید. انتهای محل درج شدن سطر توسط خط چین نشان داده مـیشود. وقتی کـه ارتفاع سطر مد نظر شما بود دکمـه ماوس را رها کنید. Word ارتفاع سطر را تنظیم مـیکند. 214
237 نمودارها و جداول ایجاد نـهم فصل ستون عرضی تغییر مـیخواهید کـه ستونی راست سمت روی را ماوس گر اشاره ) بـه تغییر ( دهید قرار دهید تغییر چپ سمت و عریض جهت را ستون راست سمت لبه دهید. حرکت ستون پهنای باریک جهت را مـیدهد. نشان را ستون راست سمت خط چین خط کنید. رها را ماوس مـیکند. تنظیم را ستون عرض Word عرض راست س مت س تون بجز س تون هر عرض تغییر نکته: اندازه سرتاسر اما مـیدهد تغییر نیز را آن راس ت سمت س تونـها را ستون راست سمت عرض ش ما کـه وقتی مـیماند. ثابت جدول. دادید تغییر را جدول کل عرض شما مـیدهید تغییر ماوس گر اش اره اما دهم تغییر را ردیف ارتفاع کـه ک ردم تالش م ن شدهام مرتکب اشتباهی چه نکرد تغییر عالمت بـه هیچوقت از یکی درون ش ما س ند کـه دهید تغییر را ردیف ارتفاع مـیتوانید زمان ی شود. داده نمایش Web Layout یـا Print Layout نماهای کلیک ب ا را نماها آن از یک ی کـه ش وید مطمئن نمای دکم ه ی ا Print Layout ) نم ای) دکم ه جهت را 3 فصل کنید. انتخ اب Web Layout ) ( مشاهده س ند نماهای بین جایی بـه جا و بیش تر فهم کنید. اندازه کـه کنم ایجاد ستونی آس انی بـه مـیتوانم آیـا کند مطابقت آن آیتم طوالنیترین با آن ستون راست س مت لبه درون بله. Word کنی د. کلی ک ب ار دو طوالنیترین پایـه بر کـه ستونی یـا عری ض را مـیباش د ورودی روش این از وقتی مـیکن د. باریک سرتاس ر Word مـیکنید اس تفاده مـیکند. تنظیم را جدول اندازه 215
238 انتقال یک جدول مـیتوانید یک جدول را بـه مکان متفاوتی درون جدول خود انتقال دهید. مطمئ ن ش وید ک ه درون ح ال کار ک ردن ب ا نم ای Print Layout ی ا Web Layout هس تید درون ص ورت ل زوم مـیتوانی د از دکمـههای روی نوار وضعیت جهت به منظور جا بـه جایی نماها استفاده کنید. انتقال یک جدول یـا را کلیک کنید. اشاره گر ماوس را روی جدول قرار دهید. ی ک مربع کوچک ( ظاهر مـیگردد. ) درون گوش ه باالی س مت چپ جدول اش اره گ ر م اوس را روی مرب ع کوچک ق رار دهید. ( تغییر بـه ) جدول را بـه محل جدید حرکت دهید. یک خط چین معرف محل جدول پیشنـهادی مـیباشد. دکمـه ماوس را رها کنید. جدول درون محل جدید ظاهر مـیگردد. جهت کپی جدول این مراحل را انجام دهید اما درون مرحله 3 را فشار دهید. 216
239 فصل نـهم ایجاد جداول و نمودارها اندازه گیری مجدد یک جدول اگر متوجه شدید کـه ابعاد جدول مناسب هدف شما نیست مـیتوانید از نمای Print Layout ی ا Web Layout مج ددا ان دازه گیری نمایی د. به منظور مثال شاید بخواهید دوباره اندازه جدول را بلندتر یـا باریکتر کنید. مطمئن ش وید کـه در حال کار با نمای Print Layout یـا Web Layout هس تید درون ص ورت ل زوم مـیتوانید از دکمـهه ای نوار وضعیت ب رای جا بـه جایی نماها استفاده نمایید. اندازه گیری مجدد جدول را کلیک کنید. اشاره گر ماوس را روی جدول قرار دهید. یک ( (در گوشـهی پایین سمت راست ظاهر مـیگردد. ماوس را رها کنید. اشاره گر را روی مربع قرار دهید. ( تغییر بـه (. جدول را بـه س مت باال جهت کوتاه و به سمت پایین جهت طوالنی حرکت دهید ( بـه تغییر مـیکند( نکت ه: مـیتوانید جهت تغییر هم زمان عرضی و ارتفاع جدول بـه صورت اریب حرکت دهید. خط چینـها معرف اندازه جدول پیشنـهادی مـیباشد. دکمـه ماوس را جهت تغییر اندازهی جدول رها کنید. 217
240 افزودن یـا حذف یک ردیف از جدول بـه آس انی مـیتوانید ردیفهای ی جهت جا اطالعات بیش تر اضافه کنید یـا ردیفهایی از اطالعاتی کـه به آنـها نیـازی ندارید حذف کنید. افزودن یـا حذف یک ردیف افزودن یک ردیف درون ردی ف پایین جایی ک ه مـیخواهید ردیف جدید ظاهر شود کلیک کنید. سربرگ Layout را کلیک کنید. Insert Above را کلیک کنید. Word یک ردیف درج و آن را انتخاب مـیکند. مـیتوانید درون ردیف جهت افزودن اطالعات درون جدول کلیک کنید. 218
241 فصل نـهم ایجاد جداول و نمودارها حذف یک ردیف درون ه ر جایی از ردیف ک ه مـیخواهید ردیفی را حذف کنید کلیک نمایید سربرگ Layout را کلیک کنید. Delete را کلیک کنید. Delete Rows را کلیک کنید. Word ردیف و هر متن داخل آن را از جدول حذف مـیکند. آی ا مـیتوانم درون یک لحظه بیش تر از یک ردیف را حذف کنم بله ردیفهایی کـه مـیخواهید حذف کنید را انتخاب و مراحل 2 که تا 4 را درون بخش Row Delete a اجرا کنید. جهت انتخاب ردیفها را بیرون س مت چپ جدول قرار دهید ( بـه تغییر مـیکند( جهت انتخ اب ردیفهایی ک ه مـیخواهید حذف کنید حرکت دهید. آیـا مـیتوانم همزمان بیشتر از یک ردیف وارد )درج( کنم بله ش مارهی ردیفهایی کـه مـیخواهی د وارد کنید قبل از اجرای مراحل 2 و 3 درون قسمت RowAdd a انتخاب کنید. مـیتوانید ردیفهای پایین جایی کـه ردیفهای جدید را مـیخواهید انتخاب کرده و سپس مراحل 2 و 3 را اجرا کنید یـا ردیفه ای باالی ردیفهای جدیدی ک ه مـیخواهید انتخاب و در مرحله 3 Rows Below را کلیک نمایید. 219
242 افزودن یـا حذف یک ستون مـیتوانی د ب رای تغیی ر س اختار جدول جه ت مطابقت ب ا اطالعات ستونـهایی را اضافه یـا حذف نمایید. وقتی کـه یک س تون اضافه مـیکنید Word به منظور مطابقت با س تون جدید اندازه ستونـهای دیگر را کاهش مـیدهد اما اندازه کل جدول را حفظ مـیکند. افزودن یـا حذف یک ستون افزودن یک ستون درون ستون سمت چپ س تونی کـه مـیخواهید اضافه کنید کلیک نمایید. سربرگ Layout را کلیک کنید. Insert Right را کلیک کنید. Word یک س تون جدید درون جدول بـه سمت راست ستونی کـه شما درون مرحله 1 کلیک کردهاید درج مـیکند و ستون جدید را انتخاب مـیکند. به منظور افزودن متن مـیتوانید درون ستون کلیک نمایید. 220
243 فصل نـهم ایجاد جداول و نمودارها حذف یک ستون درون هر جایی از س تون ک ه مـیخواهید حذف ش ود کلیک نمایید. سربرگ Layout را کلیک کنید. Delete را کلیک کنید. Delete Colums را کلیک کنید. Word ستون و محتویـات آن را از جدول حذف مـیکند. مکان نما درون س تون سمت راست کـه ش ما حذف کردهاید ظاهر مـیشود. Word س تونـهایی موجود را جهت اس تفاده فضایی کـه قبال بـه خاطر س تونـهای حذف ش ده ایجاد ش ده هست را اندازه گیری مجدد نمـیکند. آیـا راهی وجود دارد کـه بتوانم بـه آس انی یک جدول را جهت پر فضای بین حاش یـه های چپ و راست بعد از حذف یک ستون وجود داد بله این مراحل را دنبال کنید: درون هر جایی از جدول کلیک کنید. سربرگ Layout را کلیک کنید. AutoFit را کلیک کنید. AutoFit Window را کلیک کنید. محتوای جدول و ستونـها به منظور پر فضا دوباره تنظیم مـیشود. 221
244 تنظیم حاشیـه های سلول مـیتوانی د حاش یـه ها را درون خانـه های )س لولهایی( جدول ب رای خواناتر اطالعات جدول تنظیم کنید. تنظیم حاشیـه های سلول درون هر جای جدول کلیک نمایید. سربرگ Layout را کلیک کنید. Cell Margins را کلیک کنید. کادر محاوره ای Table Option ظاهر مـیشود. تنظیمات حاشیـه را درون اینجا تایپ کنید. Ok را کلیک کنید. Word تنظیمات حاشیۀ سلول را بـه کار مـیبرد. 222
245 فصل نـهم ایجاد جداول و نمودارها افزودن فاصله بین سلولها مـیتوانید فضای بین س لولهایی جدول را به منظور خواندن آسانتر و جذابیت بیشتر تنظیم کنید. افزودن فاصله بین سلولها درون هر جای جدول کلیک نمایید. سربرگ Layout را کلیک کنید. Cell Margins را کلیک کنید. کادر محاوره ای Table Option ظاهر مـیشود. گزین ه Allow Spacing between را انتخ اب ( تغیی ر ب ه ) ) و تنظیمات ی را ب رای فضای بین سلولها تایپ کنید. Ok را کلیک کنید. Word فاصله بین سلولها افزایش مـیدهد. 223
246 ترکیب سلولها)خانـه ها( مـیتوانی د ی ک یـا چند س لول را جهت ایجاد یک خانـه ب زرگ درون جایی کـه بتوانید ذخیره کنید ترکیب نمایید به منظور مثال عنوان جدول. ترکیب سلولها)خانـه ها( اش اره گر ماوس را درون داخل اولین سلولی کـه مـیخواهید ادغام کنید قرار دهید ( بـه تغییر مـیکند( را از مـیان سلولهایی کـه مـیخواهید جهت ادغام آنـها را انتخاب کنید حرکت دهید. سربرگ Layout را کلیک کنید. Merge Cells را کلیک کنید. Word س لولها را درون یک س لول ادغام و آن را انتخاب مـیکند. به منظور عنوان سلول مـیتوانید دکمـه ( ) Center Align را کلی ک کنید که تا مت ن درون مرکز آن بـه صورت عمودی و افقی قرار گیرد. به منظور حذف انتخاب درون جایی کلیک کنید. 224
247 فصل نـهم ایجاد جداول و نمودارها تقسیم سلولها )خانـه ها( اگر مـیخواهید کـه اطالعات بیش تری درون یک س لول قرار دهید مـیتوانید سلول را بـه دو یـا چند سلول تقسیم کنید. کـه شامل یک یـا چند ستون هست که مـیتواند اطالعات اضافی را درون آن جای دهد. تقسیم سلولها )خانـه ها( هر جای سلولی کـه مـیخواهید تقسیم شود کلیک کنید. سربرگ Layout را کلیک کنید. Split Cells را کلیک کنید. کادر محاوره ای Split Cells ظاهر مـیشود. شماره ستونـها و ردیفها را کلیک کنید. Ok را کلیک کنید. Word سلول را جدا کرده و آن را انتخاب مـیکند. 225
248 جدا یک جدول مـیتوانی د یک جدول را بـه دو جدول تقس یم کنید. این ویژگی خصوصا زمان ی مفید اس ت کـه یک مقدار قابل توجه ی از اطالعاتی را کـه در یک جدول وارد کردید جدا کنید. جدا یک جدول مکان نما را درون هر جایی از ردیف کـه باید بـه عنوان ردیف اول از جدول جدید ظاهر شود قرار دهید. سربرگ Layout را کلیک کنید. Split Table را کلیک کنید. Word ج دول را بـه دو ج دول جدا کرده و مکان نما را بین این 2 جدول قرار مـیدهد. ب رای اینک ه م کان نما درون س لول جدول س اکن نیس ت Table Tools خیلی زود درون روبان ظاهر مـیشود. 226
249 فصل نـهم ایجاد جداول و نمودارها افزودن فرمول بـه جدول م ی توانی د اجازه دهید Word بص ورت خودکار برایتان محاس بات را انجام دهد. معموال Word فرمول درستی را به منظور جایگزینی پیشنـهاد مـیکند. م ی توانی د مانند این مثال فرمول پیش نـهادی را بپذیرید ی ا درون صورت لزوم فرمول متفاوتی را انتخاب نمایید. افزودن فرمول بـه جدول درون جدولی کـه ش امل اعداد اس ت درون خان ه ای کـه باید شامل حاصل جمع ردیف یـا ستون باشد کلیک کنید. سربرگ Layout را کلیک کنید. Formula را کلیک کنید. کادر مح اوره ای Formula ک ه ب ا ی ک فرمول را پیشنـهاد ظاهر مـیگردد. مـیتوانی د جهت انتخاب قالب بن دی حاصل فرمول درون اینجا کلیک کنید. مـیتوانید جهت انتخاب فرمول متفاوت درون اینجا کلیک کنید. Ok را کلیک کنید. Word فرمول را درون س لولی کـه مکان نما هست قرار داده و نتیجه فرمول حساب شده را نمایش مـیدهد. اگر هر مقدار از ردیف یـا ستون کـه حاصل فرمول مـیباشد را تغییر دهید مـیتوانید درون سلولی کـه شامل فرمول هست کلیک ک رده و فشار دهید. را جهت بـه روز نتیجه فرمول 227
250 تراز متن درون سلول به منظور اینکه متن شما بیشتر یکسان بـه نظر برسد مـیتوانید متن یـا شماره ها را با باال پایین چپ راست یـا مرکز سلولها تراز کنید. درون حالت پیش فرض Word ورودی جدول درون لبۀ چپ باال هم تراز مـیکند. تراز متن درون سلول سلولی را کـه مـیخواهید تراز بندی کنید کلیک کنید. مـیتوانید اش اره گر ماوس را روی لبه سمت چپ سلولی ک ه به منظور تراز بندی تغییر دهید قرار داده ( بـه تغییر مـیکند( و برای انتخاب چندین سلول حرکت دهید. سربرگ Layout را کلیک کنید. یکی از دکمـه های تراز بندی را کلیک کنید. Word متن را انتخاب و بر طبق سلول هم تراز مـیکند. درون هر جایی جهت حذف انتخاب کلیک کنید. 228
251 فصل نـهم ایجاد جداول و نمودارها افزودن سایـه بـه سلولها مـیتوانید با افزودن سایـه بـه سلولها آنـها را بیشتر مورد توجه قرار دهید. افزودن سایـه بـه سلولها درون هر جایی از س لول کـه مـیخواهید س ایـه اضافه کنید کلیک نمایید. مـیتوانید اش اره گ ر ماوس را روی لبه چپ هر س لول ق رار داده و ( بـه تغییر مـیکند( به منظور انتخاب چندین سلول حرکت دهید. سربرگ Design را کلیک کنید. Shading را کلیک کنید. Shading Gallery ظاهر مـیشود. مـیتوانی د اش اره گر م اوس را روی رنگ ق رار داده که تا Live Preview یک نمونـه از س لولهای س ایـه دار شده با رنگ پیشنـهادی را نمایش مـیدهد. یک رنگ را انتخاب کنید. Word س ایـه را بر روی س لولهای انتخاب ش ده اعمال مـیکند و Shading Gallery را مـیبندد. 229
252 تغییر حاشیۀ)کادر( سلول مـیتوانی د ظاه ر کادرهای س لول را جه ت جلب توجه آنـه ا تغییر دهید. تغییر حاشیۀ)کادر( سلول درون ه ر جایی از اطراف س لولی کـه قص د دارید به منظور آن حاشیـه بگذارید کلیک کنید. مـیتوانید اش اره گر ماوس را روی لبۀ چپ هر سلول قرار داده ( بـه تغییر مـیکند( و برای انتخاب چند س لول حرکت دهید. سربرگ Design را کلیک کنید. Line Style را کلیک کنید. Line Style Gallery ظاهر مـیشود. سبک خطی را کـه مـیخواهید بـه کار ببرید کلیک کنید. 230
253 فصل نـهم ایجاد جداول و نمودارها مـیتوانید Line Weight و Pen Color را جهت انتخاب مـیزان پهنای خط و رنگ حاشیۀ خط کلیک کنید. Borders را کلیک کنید. Borders Gallery ظاهر مـیشود. نوع حاشیـه را کـه مـیخواهید بـه کار ببرید کلیک کنید. این مثال از Outside Borders استفاده مـیکند. Word مرز بندی را با استفاده از سبک انتخاب شده خط وزن و رنگ قلم بر سلول های مورد نظر اعمال نماید. چگونـه مـیتوانم حاشیـه ها را از سلولهای جدول حذف کنم این مراحل را دنبال کنید: مراحل 1 که تا 3 این بخش را کامل کنید. درون کنار Borders را کلیک کنید. No Borders را کلیک کنید. Word حاشیـه ها را از خانـه های جدول حذف مـیکند. خط چینـهایی آبی رنگی کـه در صفحه ظاهر مـیشوند درون چاپ ظاهر نمـیگردند. 231
254 قالب بندی جدول مـیتوانید هر یک از سبکهای از پیش تعیین شده جدول را به منظور قالب بندی جدول بکار ببرید. قالب بندی جدول درون هر جایی از جدول کلیک کنید. سربرگ Design را کلیک کنید. را درون گروه Table Styles کلیک کنید. Table Style Gallery ظاهر مـیشود. اش اره گر ماوس را روی یکی از س بکهای جدول قرار دهید. 232
255 فصل نـهم ایجاد جداول و نمودارها پیش نمایش ی از جدول با توجه بـه س بک جدول پیش نـهادی نمایش مـیدهد. ب رای پیدا س بک جدول مورد نظرت ان مرحله 4 را تکرار نمایید. سبک جدولی را کـه مـیخواهید استفاده کنید را کلیک نمایید. Word جدول را درون س بکی کـه شما انتخاب نمودهاید نمایش مـیدهد. چگونـه مـیتوانم طرح قالب بندی جدول را حذف کنم شما چند گزینـه دارید: اگ ر فقط یک قالب را بکارگیری کرده اید مـیتوانید دکمـه ( ) Undo را کلیک کنید. اگر از زمانی کـه یک طرح قالب بندی را بکار گرفته اید کارهای دیگری نیز انجام داده اید مراحل 1 که تا 3 را درون این بخش انجام داده و سپس Clear را کلیک کنید. 233
256 افزودن یک نمودار مـیتوانید درون Word Microsoft 2010 اطالعات خود را روی نمودار بکشید. این فرایند از Microsoft Excel 2010 استفاده مـیکند. اگرچ ه ای ن مث ال ی ک نم ودار را درون یک س ند کـه ش امل جدولی مـی باشد وارد مـی کند اما جدول مستقل از نمودار مـی باشد. ش ما داده های م ورد نیـاز نم ودار را درون Excel فراهم مـی کنید و نیـازی بـه استفاده از اطالعات جدول درون Word ندارید. افزودن یک نمودار درون سندی کـه مـیخواهید نمودار ظاهر شود کلیک کنید. سربرگ Insert را کلیک کنید. Chart را کلیک کنید. پنجره Insert Chart ظاهر مـیشود. نوع نمودار را تایپ کنید. انواع نمودار س ازماندهی ش ده با )Category( دسته بندی اینجا ظاهر مـیشود. انواع نمودار طبقه بندی شده درون اینجا ظاهر مـی شود Ok را کلیک کنید. 234
257 نمودارها و جداول ایجاد نـهم فصل Microsoft Word کن ار درون Microsoft Excel مـیشود. ظاهر مـیشود. ظاهر Word درون اطالعات نمودار از نمونـه یک مـیشود. ظاهر Excel درون اطالعات نمونـه دهید. تغییر Excel درون را اطالعات مـیشود. روز بـه تغییرات منعجهت Word درون نمودار دکمـه کلیک ب ا ذخیره ب دون را Excel مـیتوانی د ببندید. Close ) ( کنم بندی قالب Word درون را نمودار مـیتوانم آیـا نمایشدهد. روبان روی را Chart Tools حتما Word مـیکنید انتخاب را نمودار و بزرگ را Word پنجرۀ وقتی بله. و Chart Layout از را خاص استایل و Layout یک مـیتوانید Design سربرگ از نمایید. انتخاب Chart Styles Galleries برچس ب های داده و ها محور نمودار عنوان توانید مـی Layout س ربرگ درون کنید. تعیین را ها درون WordArt و Shape های اس تایل به منظور را هایی گزینـه Format س ربرگ دهد. مـی قرار اختیـار 235
258 مفاهیم یک نمودار درون هن گام ایجاد نمودار انتخابه ای متنوع زیـادی دارید. مـیتوانید نمودارهای س تونی نمودارهای خطی نمودارهای نامرت ب نموداره ای مـیل ه ای نمودارهای منطقه ای نمودارهای نقط ه ای نمودارهای س هامـی نمودارهای صفحه ای نمودارهای اسناد نمودارهای حبابی و نمودارهای راداری ایجاد کنید. هر نموداری به منظور هدف متفاوتی بکار مـیرود و اطالعات متفاوتی را بـه خواننده منتقل مـیسازد. نوع نموداری کـه شما استفاده مـیکنید بستگی بـه اطالعاتی دارد کـه شما سعی دارید بـه خواننده خود انتقال دهید. بـه عالوه ش ما محدود بـه اس تفاده از اولین نوع نموداری کـه انتخاب کردهاید نیس تید اگر پی ببرید کـه نمودار انتخاب ش ده بهینـه نیست نوع دیگری را امتحان کنید. نمودارهای ستونی Charts( )Column یک نمودار س تونی نش ان مـیدهد کـه اطالعات درون یک دورۀ زمانی تغییر و مـیتوانید مجموعه ای از اطالعات متفاوت را مقایس ه کند. نمودار ستونی شامل ستونـهای عمودی جهت دار مـیباشد. نمودارهای خطی Charts( )Line نمودارهای خطی بـه شما کمک مـیکنند کـه روند کار را ببینید. نمودار خطی شامل بسیـاری از تکه های مرتبط داده ها مـیباشد با متصل این نقاط توسط یک خط روند کلی را مشاهده مـیکنید. نمودارهای پای Charts( )Pie نمودارهای پای ارتباط یک قس مت را نس بت بـه تمام نمودار شرح مـیدهد. نمودارهای پای زمانی مؤثر هستند کـه شما سعی دارید به منظور مثال درصد فروش کل را به منظور مسئول منطقه Midwest نشان دهید. نمودارهای مـیله ای Charts( )Bar این نمودار مجموعه های متفاوتی از داده ها را مقایس ه مـی کند و مـی تواند تغییر داده ها را درون طول زمان نش ان دهد.این نمودار ش بیـه نمودار ستونی مـی باشد با این تفاوت کـه این نمودار افقی مـی باشد. نمودارهای منطقه ای Charts( )Area این نمودار داده ها را درون طول زمان نش ان مـی دهد اما کمک مـی کند که تا داده ها را بـه جای نقاط داده ای مس تقل بصورت گس ترده مشاهده کنید. 236
259 فصل نـهم ایجاد جداول و نمودارها نمودارهای XY آمار شناسان اغلب از نمودار xy استفاده مـیکنند این نمودارها همچنین نمودار پراکنده هم نامـیده مـیشوند تعیین اینکه آیـا همبستگی بین دو متغیر موجود هست هر دو محور روی نمودار پراکنده عددی هستند و محور مـیتواند بـه صورت خطی یـا لگاریتمـی باشد. نمودارهای سهامـی ( Charts )Stock نمودارهای )باال و پایین( High-Low و )باز و بس ته( Open-Close هم نامـیده مـیش وند. نمودارهای موجودی به منظور گزارش موجودی فروش بکار مـیروند. این نوع نمودار به منظور نمایش اطالعاتی کـه دائما نوسان دارند بسیـار مؤثر است. نمودارهای سطحی Charts( )Surface نقش ه های مکان برداری نمودارهای س طحی هستند استفاده از رنگها و نقشـها جهت تشخیص مناطق درون محدوده مقدار مشابه بـه کار مـیروند. نمودار سطحی زمانی مفید هست که شما بخواهید بهترین امکان ترکیب بین دو مجموعه از اطالعات را پیدا کنید. نمودارهای حلقه ای Charts( )Doughnut مشابه نمودار پای یک نمودار حلقه ای رابطه ای از جز بـه کل را توضیح مـیدهد. نمودار پای فقط یک سری از داده ها را شامل مـیشد ولی نمودار حلقه ای مـیتواند چند س ری از داده ها را پوش ش دهد. این نمودارها مانند نمودار های پای دایره ای هستند با این تفاوت کـه در نمو دارهای حلقه ای به منظور هر سری از داده ها یک حلقه جداگانـه ظاهر خواهد شد. نمودار های حبابی Charts( )Bubble این نمودار مانند نمو دارهای نقطه ای هست با این تفاوت کـه برای ارایـه آن سه مجموعه داده مورد نیـاز است. اندازه حباب مقدار متغیر س وم را نش ان مـیدهد. ش ما مـیتوانید به منظور مرتب داده ها درون یک نمودار حبابی مقادیر X را درون یک س تون و مقادیر Y را درون ستونـهایی هم جوار وارد کنید. نمودار های راداری Charts( )Radar این نمودار به منظور مقایس ه مجموعه دادههایی کـه ش امل متغیر های جداگانـه هس تند استفاده مـیشود. هر مجموعه داده درون یک نمودار راداری محور خود را دارند کـه از نقطه مرکزی نمو دار خارج شده است. خطوط نقاط هر مجموعه را بهم متصل مـیکند. 237
260 کار با گرافیکها ب ا اضاف ه نم ودن اش کال گرافیکی متن وع بـه س ند خود م ی توانی د آن را زیبات ر کنی د ; تکنیک ه ای اضافه گرافیک ها ب اساس نوع آن ها متفاوت مـی باشد. درون هن گام ویرایش بعضی از تکنیک ها ب رای تمامـی انواع گرافی ک ها رایج مـی باش ند و بقیـه بر اس اس ن وع گرافیک متف اوت هس تند.در ای ن فص ل زمانیک ه از تکنیک ی به منظور هم ه ان واع گرافیک ها اس تفاده م ی ش ود از واژه عمومـی»گرافی ک«) Graphic ( و ب رای تکنیک های ویرایش ی کـه روی تصاوی ر clipart و screenshot ه ا بکار مـی روند از واژ «تصاویر«)Pictures( استفاده مـی شود.همچنین به منظور تکنی ک های ی ک ه روی WordArt ها اش کال )Shape( وکادره ای متنی بکار مـی روند از واژه»رس م«)Drawing( استفاده مـی شود.
261 افزودن word Atrt افزودن عاضافه یک Screenshot )تصویر از صفحه( افزودن کلیپ هنری افزودن شکل اضافه یک جعبه متنی جابهجا یـا تغییر اندازه تصویر برش یک عچرخش تصویر اصالح درخشندگی و تقابل رنگ یک عتغییر رنگ عتغییر رنگ یک طرح اضافه سایـه بـه یک گرافیک ساخت یک تصویر سه بعدی بـه کار بردن یک سبک به منظور یک گرافیک بـه کار بردن رنگ نمای کلی به منظور یک پاراگراف چینش متن و گرافیک چینش متن دور یک گرافیک کار با نمودار های ترتیبی
262 افزودن Word Art Word Art مت ن تزیینی اس ت کـه مـیتوانید بـه س ند بـه عن وان تأثیر چشم گیر بصری بیـافزایید. مـیتوانی د مت ن Word Art ایج اد کنی د مـیتوانی د گرافی ک Word Art ایجاد کنید یـا قادرید س بک Word Art بـه متن موجود اعمال کنید. افزودن Word Art درون جایی از س ند کـه مـیخواهید Word Art اضافه کنید کلیک کنید یـا متن موجود را جهت اعمال Word Art انتخاب نمایید. سربرگ Insert را کلیک کنید. Word Art را کلیک کنید. Word Gallery ظاهر مـیشود. سبک Word Art را کـه مـیخواهید بـه کار ببرید را کلیک کنید. 240
263 فصل دهم کار با گرافیکها اگ ر متن ی را درون مرحل ه 1 انتخاب کردید متن انتخاب ش ده درون س بک Word Art ظاه ر مـیش ود درون غی ر ای ن ص ورت کلم ه ه ای HereYour Text درون گوشـه باالی چپ سند شما ظاهر مـیگردد. با دس ت گیره های ( و ) درون اط راف گرافیک Word Art کادر را دستکاری کنید. Drawing Tools درون روب ان ظاهر مـیش ود مـیتوانی د از این ابزارها جهت قالب بندی Word Art اشکال و کادرهای متن استفاده کنید. درون صورت لزوم متن را تایپ کنید. Word متن را بـه گرافیک Word Art تبدیل مـیکند. به منظور ادامـه کار خود درون جایی کلیک کنید. نکته: مـیتوانید Word Art را انتقال دهید قسمت «جابهجا یـا تغییر اندازه یک قطعه تصویر«را مشاهده نمایید. نکت ه: مـیتوانی د اندازه فرم ت Word Art را با انتخ اب متن Word Art تغیی ر دهی د و در س ربرگ Home اندازه فونت را از Font list درون گروه Font انتخاب نمایید. آیـا مـیتوانم Word Art را ویرایش نمایم بله. درون داخل Word Art کلیک کنید. گیره ه ای) و (در اطراف Word Art ظاهر مـیشوند. هر متنی را بـه هر نحوی کـه دوست دارید ویرایش حذف کنید و یـا اینک ه تغییر مورد نی از روی آن انجام دهید. آیـا مـیتوانم Word Art را حذف کنم بل ه ام ا مواظب باش ید کـه حذف طراح ی متن منجر بـه حذف خود متن نی ز مـیش ود. درون نزدیکه طراحی کلیک کنی د یـا اگر درون داخ ل آن کلی ک کردید از گیره های ( یـا ) جهت انتخاب کلیک کنید. سپس را فشار دهید. 241
264 افزودن یک عمـیتوانید یک فایل تصویری گرافیکی ذخیره ش ده درون رایـانـه خود را درون سند Word قرار دهید. افزودن یک عدر س ندی کـه مـیخواهید تصویر اضاف ه کنید کلیک نمایید. سربرگ Insert را کلیک کنید. Picture را کلیک کنید. کادر محاوره ای insert picture ظاهر مـیشود. پوشـه ای کـه مشاهده مـیکنید درون اینجا ظاهر مـیشود. مـیتوانی د به منظور هدایت جهت اس تفاده معمولی مکانـهایی کـه ممکن هست تصاویر درون آنجا ذخیره شوند درون اینجا کلیک کنید. 242
265 فصل دهم کار با گرافیکها پوشـه ای را کـه شامل تصویری هست که مـیخواهید پیدا کنید. روی تصویری کـه مـیخواهید بـه سند خود اضافه کنید را کلیک نمایید. Insert را کلیک کنید. تصویر درون س ند ش ما ظاهر مـیش ود تصویر درون س ند ش ما با گیره های ( و ) انتخاب شده و ظاهر مـیشود. Pictures Tools درون روبان ظاهر مـیش ود مـیتوانید از این ابزار به منظور قالب بندی تصاویر استفاده کنید. چگونـه مـیتوانم تصویری را حذف کنم اشاره گر ماوس را روی تصویر حرکت دهید. اشاره گر بـه این عالمت تغییر مـیکند. به منظور انتخاب تصویر را کلیک کنید. را فشار دهید. 243
266 اضافه یک Screenshot )تصویر از صفحه( مـیتوانید یک نوع عرا کـه تصویر صفحه نامـیده مـیشود درون سند خود درج کنید. این تصویر صفحه ممکن اس ت از س ند باز شده درون برنامـه Word یـا برنامـه دیگر باشد. افزودن یک تصویر بـه صفحه یک سند را باز کنید. این مثال یک نمودار درون Excel را نشان مـیدهد. س ند Word را کـه مـیخواهید تصویر صفحه از س ندی کـه در مرحله 1 باز کردید درج شود باز کنید. م کان نم ا را درون جایی کـه مـیخواهید تصویر صفحه ظاهر ش ود کلیک کنید. 244
267 فصل دهم کار با گرافیکها Insert را کلیک کنید. Screenshot را کلیک کنید. Screenshot Gallery برنامـه های بازشده و تصویر صفحه های قابل استفاده از آن برنامـه ها را نشان مـیدهد. نکت ه: مـیتوانی د ه ر تع داد برنام ه ی ا اس نادی ک ه رایـان ه ش ما اج ازه مـیده د ب از کنی د. درون ای ن مث ال بع لاوه Excel و Word برنام ه Outlook Calender نیز باز مـیشود. تصویر صفحه ای را کـه مـیخواهید درون سند Word درج کنید کلیک نمایید. تصویر صفحه بـه صورت انتخاب شده درون سند Word ظاهر مـیشود. جهت ادامـه کار درون هر جایی کـه خارج از تصویر صفحه کلیک نمایید. آی ا مـیتوان م از ویژگ ی Screenshot جه ت برداشتن عاز مـیز کار استفاده کنم خی ر ول ی مـیتوانی د از مـی ز کار خود یک تصویر برداش ته و آن را درون س ند Word درج کنید. درون حالیکه desktop را مشاهده مـیکنید را فش ار دهید. سپس بـه Word عوض کرده و مکان نما را درون جایی کـه مـیخواهید Screenshot ظاهر ش ود قرار دهید. را جهت چسباندن تصویر درون داخل سند Word خود فشار دهید. آی ا مـی توانم از ویژگ ی Screenshot جهت درج تصویری از سند Word کنونی درون یک سند مشابه استفاده کنم ن ه ول ی راه حل ی ب رای آن وج ود دارد.س ندی ک ه م ی خواهید Screenshot را ب ه آن اضاف ه کنی د باز کنید و س بعد ی ک س ند خال ی را ب از کنید.تصوی ر س ند اولی را درون س ند خال ی ق رار دهی د.روی ( Copy) کلی ک کنید و س بعد به س ند اول بروی د.در جایی کـه م ی خواهید تصوی ر درون آن ق رار بگیرد و س بعد روی ( ) Paste کلیک نمایید. 245
268 افزودن یک تصویر Clip Art مـیتوانی د تصاوی ر Clip Art را به منظور رس اندن یک پیـام یـا جالب شدن سند اضافه کنید. افزودن یک تصویر Clip Art درون جایی از س ند کـه مـیخواهید یک تصوی ر را قرار دهید کلیک نمایید. سربرگ Insert را کلیک کنید. Clip Art را کلیک کنید. درون سمت راست صفحۀ شما Clip Art pane ظاهر مـیشود. درون اینج ا کلیک کرده و یک یـا چند کلمـه جهت توصیف تصویری کـه مـیخواهید پیدا کنید تایپ نمایید. مـیتوانید درون اینجا ( بـه تغییر مـیکند( جهت جستجوی آنالین درون Office.com به منظور Clip Art بیشتر کلیک کنید. Go را کلیک کنید. 246
269 دهم فصل گرافیکها با کار مـیشوند. ظاهر اینجا درون نمودهاید تایپ شما کـه های کلمـه با مرتبط تصاویر کنید. کلیک را نظر مورد تصویر و ( گیرههایی با ش ده انتخاب صورت بـه تصویر مـیشود. مـیشود. ظاهر روبان روی بر Picture Tools ظاهر آن دور درون ) نمایید. کلیک سند از جایی هر درون کار ادامـه جهت استفاده قابل جستجو به منظور رسانـههایی نوع چه هستند کنید مـی اس تفاده فرض پیش تنظیم ات از زمانیک ه و ویدیوها تصاوی ر دنب ال بـه با. گردید مـی صوتی های فایل Result Shoud Be از استفاده را جس تجو نتیجه توانید م ی انواع از ترکیبی ی ا هریک بـه کنید. محدود رسانـه گزین ه (کن ار ( م ن اگ ر مـیده د رخ اتفاق ی چ ه کنم کلیک Result Should be به منظور رسانـه انواع تعیین فرصت شما را کنید جستجو مـیخواهید کـه چیزی محدود را جس تجو ش ما اگر دارید. کمتری وق ت ک ردن جس تجو نمایید جستجو شاید آن محدود صورت درون اما مـیگیرد ندهد. نمایش را Clip Art از زیـادی تصاویر 247
270 افزودن یک شکل به منظور جذابیت بخش یدن بـه س ند Word مـیتوانید اشکال گرافیکی مانند خطها پیکانـها )فلشـها( ستاره ها و عالمتها را اضافه کنید. اش کال درون نماه ای Print Layout وLayout Web و همچنی ن Reading Layout قابل مشاهده هستند. افزودن یک شکل سربرگ Insert را کلیک کنید. Shapes را کلیک کنید. Shape Gallery ظاهر مـیشود. یک شکل را کلیک کنید. اشاره گر ماوس ( بـه تغییر مـیکند(. 248
271 فصل دهم کار با گرافیکها اشاره گر ماوس را درون گوشـه باالی چپ مکانی مـیخواهید شکل ظاهر شود قرار دهید. اشاره گر ماوس را ( ) بـه پایین و راست حرکت دهید که تا اینکه اندازه شکل مورد نظر ش ما شود. وقتی کـه دکمـه ماوس را رها کنید شکل ظاهر مـیشود. وقتی کـه دکمـه ماوس را رها کنید شکل ظاهر مـیشود. گیره های ( و ) انتخاب شده و ظاهر مـیشود. Drawing Tools درون روبان ظاهر مـیشود. مـیتوانید کلیک کنید. را فش ار یـا درون هر جایی از س ند جه ت ادامـهی کار آیـا مـیتوانم رنگ شکل را تغییر دهم بله مـیتوانید رنگ داخل ش کل را بـه خوبی رنگ پیرامون آن تغییر داد. به منظور انتخاب شکل را کلیک کنید. بر روی روبان درون گروه Shape Styles دکمۀ Shape Fill را جهت نمایش گالری رنگ کلیک کنید. ماوس را روی گالری Color حرکت داده و Live Preview پیرامون شکل را درون رنگ پیشنـهادی نمایش مـیدهد. رنگ را کلیک کنید. این مراحل را تکرار کنید درون مرحله 2 Shape Outline را انتخاب کنید. 249
272 افزودن یک جعبه متنی جعبه متنی یکی دیگر از انواع قطعه تصویر اس ت کـه ش ما مـیتوانید بـه سند خود اضافه کنید. این ابزار به منظور کنترل نحوه قرار گرفتن و نمایش متن درون داخل جعبه بـه کار مـیرود. افزودن یک جعبه متنی سربرگ Insert را کلیک کنید. Text Box را کلیک کنید. Box Gallery ظاهر مـیشود. یکی از سبکهای جعبه متنی را کلیک کنید. 250
273 فصل دهم کار با گرافیکها Word یک جعبه متنی را درون سند شما قرار مـیدهد متن موجود درون اطراف کادر دیده مـیشود. مت ن نمونـه داخل یک کادر و درون یک جعبه متنی ظاهر مـیش ود جایی کـه بتوانید متن خود را تایپ کنید. اش اره گ ر ماوس را داخل جعب ه متنی روی متن نمون ه قرار داده و کلیک کنید. Word متن نمونـه را انتخاب مـیکند. متن خود را تایپ کنید. بیرون کادر متن کلیک کنید. متن شما روی کادر ظاهر مـیشود. نکته: مـیتوانید متن را با اس تفاده از تکنیکی کـه در فصل 5 توصیف ش د قالب بندی نمایید. چه کاری حتما انجام دهم اگر هیچکدام از قالب بندیـهای کادر متن از پیش تعریف شده را دوست نداشتم مـیتوانی د کادر متن مورد نظر خ ود را طراحی و قالب بندی نمایید. این مراحل را دنبال کنید. مراحل 1 و 2 درون این فصل را تکمـیل کنید. Draw Text Box را کلیک کنید. ( بـه تغییر مـیکند(. اشاره گر ماوس ( ) از سمت چپ باال بـه سمت راست پایین جایی کـه مـیخواهید جعبه متنی ظاهر شود بکشید. جعبه متنی ظاهر مـیشود. 251
274 جابهجا یـا تغییر اندازه یک گرافیک )تصویر( اگ ر دیدید ک ه یک گرافی ک تصوی ر Shape ClipArt کادر متن ی ی ا WordArt درون محل ی ک ه م ی خواهیدقرار نگرفته اس ت یـا خیلی بزرگ یـا کوچک مـی باش د مـی توانید آن را جابجا کنید یـا تغییر اندازه دهید. جابهجا یـا تغییر اندازه یک گرافیک انتقال گرافیک گرافیک را کلیک کنید. گیره ها ( و ) دور قطعه گرافیک ظاهر مـیشوند. اش اره گر م اوس را روی ش کل Word Art تصویر تصویر Art" Clip ی ا ش کل ی ا رویـه کادر مت ن ق رار دهی د ( بـه تغییر مـیکند(. گرافیک را بـه محل جدید حرکت دهید. یک نس خه کم رنگ س ایـه دار ش ده از گرافیک درون محل پیش نـهادی گرافیک نشان داده مـیشود. دکمـه ماوس را رها کنید. گرافیک )تصویر( درون محل جدید ظاهر مـیشود. جهت حذف انتخاب درون خارج از تصویر کلیک کنید. 252
275 فصل دهم کار با گرافیکها تغییر اندازه یک تصویر بر روی تصویر )گرافیک( کلیک کنید. گیره های ( و ) درون اطراف تصویر ظاهر مـیشوند. اش اره گ ر م اوس را روی یک ی ازره ه ا ق رار دهی د. ( بـه و تغییر مـیکند(ره را ت ا زمان ی ک ه تصوی ر بـه اندازه مناس ب برس د بکش ید )عالیم یـا بـه تغییر مـیکند( یک نس خه کم رنگ سایـه دار ش ده از تصویر اندازه پیشنـهادی از تصویر را نشان مـیدهد. دکمـه ماوس را رها کنید. تصویر درون اندازه جدید ظاهر مـیشود. درون خارج از تصویر جهت انتخاب آن کلیک کنید. آی ا راه آس انتری وجود دارد ک ه بتوان م تصویر را بـه ص ورت افقی یـا عم ودی و نـه بـه ص ورت اریبی جابهجا کنم بله درون حالی ک ه تصویر را حرکت مـیدهید کلید را فش ار دهید و نگهدارید. Word بـه ش ما اجازه مـیدهد کـه تصوی ر را بـه صورت عمودی ی ا افقی و ن ه بـه صورت اریب وار جابهجا کنید. آیـا مـهم اس ت ک ه کدامـیک از گیره ه ا را جهت اندازه جدید تصویر استفاده کنم اگر ش ما هر ی ک از گیره ه ا کـه در گوش ه قرار دارن د را کلیک کرده و بکشید تناسب قطعه تصویری را کـه اندازه آن تغییر مـیکند حفظ مـیکنید. ام ا گیره ها درون کناره ها ب اال یـا پایین هر تصویری فقط عرض و ارتفاع تصویر را تغییر مـیدهد. 253
276 برش یک عمـیتوانی د عتصویر صفحه تصوی ر Clip Art را جهت کاهش اندازه یـا تغییر مرکز توجه تصویر برش دهید. به منظور مثال شاید بخواهید خط سیـاه رنگ حاشیـه تصویر صفحه کـه از Word گرفتهاید را حذف کنید یـا روبان را از تصویر محو کنید. برش یک عب ر روی تصوی ر جه ت انتخ اب آن کلی ک کنید.ره های ( و ) درون اطراف تصویر ظاهر مـیشوند. Picture Tools را کلیک کنید. Crop را کلیک کنید. گیره ها س یـاه رنگ به منظور کاهش درون هر گوش ه و در وسط هر سمت از تصویر ظاهر مـیشوند تناسب قاب عحفظ خواهد شد. اش اره گر ماوس را روی گیره های ب رش قرار دهید ( و یـا بـه عالیم یـا تغییر مـیکند(. گیره را کلیک و به طرف مرکز تصویر بکشید. همان طوری کـه اشاره گر را مـیکشید گیره برش بـه تغییر مـیکند. Word محلی را کـه حذف خواهد ش د بـه رنگ س یـاه س ایـه نمایش مـیدهد. 254
277 فصل دهم کار با گرافیکها مراح ل 4 و 5 را درون صورت لزوم تکرار کنید که تا اینکه گیره های برش بخشی از تصویر را کـه مـیخواهید نگهدارید چارچوب بندی کنند. قسمتهای حذف شده بـه صورت سایـه سیـاه رنگ ظاهر مـیشوند. را فشار دهید. تصویر برش داده شده ظاهر مـیشود. مـیتوانید جهت حذف انتخاب آن کلیک نمایید. را فش ار ی ا خارج از تصویر آیـا راهی به منظور برش تصویر با استفاده از شکل خاصی وجود دارد بله این مراحل را دنبال کنید. مراحل 1 و 2 باال را کامل کنید. بر روی دکمـه Crop را کلیک کنید. Crop to Shape را کلیک کنید. از گالری شکل کـه ظاهر مـیگردد یکی را انتخاب نمایید. Word تصویر انتخاب ش ده را بـه شکلی کـه شما انتخاب نمودهاید برش مـیدهد. 255
278 چرخاندن یک تصویر ب رای اضافه ک ردن جلوه های نمای ش جهت تأثیر مـهی ج مـیتوانید تصاویر تصاوی ر Clip Art و برخ ی از تصاوی ر را بچرخانی د. چرخان دن جعبه های متنی ممکن نیست. چرخاندن یک تصویر تصویری کـه مـیخواهید آن را بچرخانید کلیک کنید. گیره های ( و ) درون اطراف تصویر ظاهر مـیشوند. اش اره گر ماوس را روی گیره سبز رنگ درون قسمت باالی تصویر قرار دهید ( بـه تغییر مـیکند(. م اوس را درون جهتی ک ه مـیخواهید تصویر را بچرخانید بکش ید ( بـه تغییر مـیکند(. یک نس خه س ایـه دار کم رنگ از تصویر موقعیت پیشنـهادی تصویر را نشان مـیدهد. Word تصویر چرخانده شده را نمایش مـیدهد. مـیتوانید خود کلیک کنید. را فش ار یـا خارج از تصوی ر جهت حذف انتخاب 256
279 فصل دهم کار با گرافیکها اصالح روشنایی و تقابل رنگ تصویر مـیتوانید روش نایی و تقابل رنگ یک عClip Art یـا تصویر صفحه را جهت و بهتر وضوح آن تغییر دهید. اصالح روشنایی و تقابل رنگ تصویر عرا جهت انتخاب آن کلیک کنید. گیره های ( و ) درون اطراف تصویر ظاهر مـیشوند. Picture Tools درون روبان ظاهر مـیشود. Corrections را کلیک کنید. مـیتوانید ماوس را گزینـه ای درون گالری کـه ظاهر مـیشود قرار دهید و Live Preview عی کـه از آن گزینـه استفاده مـیکند را نمایش مـیدهد. گزینـه مورد نظر را کلیک کنید. Word اصالح عاعمال مـیکند. مـیتوانی د انتخاب خود کلیک کنید. را فش ار دهید یـا بی رون از عجهت حذف 257
280 اصالح رنگ تصویر م ی توانید رن گ یک تصویر ی ا Screenshot را با اس تفاده از افزایش یـا کاهش تیرگی یـا س ایـه روش ن رنگ تعیین کنید.همچنین مـی توانید یک تصویر را به منظور داشتن جلوه بیشتر مجددا رنگ کنید. تیرگ ی رن گ مقدار رنگ قرمز و س بز عرا کنترل مـیکند درون حالی کـه س ایـه روشن رنگ مقدار رنگ آبی و زرد را کنترل مـیکند. اصالح رنگ تصویر تصویر را جهت انتخاب کلیک کنید. گیره های ( و ) درون اطراف تصویر ظاهر مـیشوند. Picture Tools درون روبان ظاهر مـیشود. Color را کلیک کنید. مـیتوانید اش اره گر م اوس را روی گزینـه ای کـه در گالری ظاهر مـیش ود قرار دهید و Live Preview با اس تفاده از آن گزینـه ظاهر تصویر را نمایش مـیدهد. گزینـه مورد نظر را کلیک کنید. Word گزینـه را به منظور تصویر اعمال مـیکند. مـیتوانید را فش ار یـا بیرون از تصوی ر به منظور حذف انتخاب آن کلیک کنید. 258
281 فصل دهم کار با گرافیکها تغییر رنگ طرح و شکل مـیتوانید رنگ ش کل را درون تصویر Word Art یـا به منظور جلب توجه بـه جعبه متنی یـا جذابیت بیشتر تغییر و یـا بـه آن اضافه نمایید. تغییر رنگ طرح و شکل شکل یـا جعبه متنی را جهت انتخاب آن کلیک کنید. گیره های ( و ) درون اطراف تصویر ظاهر مـیشوند. Drawing Tools را کلیک کنید. Shape Fill را ب رای نمایش رنگهای قابل اس تفاده کلیک کنید. مـیتوانید اش اره گ ر ماوس را روی رنگ درون گال ری قرار دهید و Live Preview تصویر را درون شکل مورد نظر نمایش مـیدهد. رنگی را کـه مـیخواهید بـه کار ببرید کلیک کنید. Word طرح را با رنگ انتخاب شده پر مـیکند. ب رای تغیی ر رنگ پیرامون ط رح مـیتوانی د مراحل 1 ت ا 4 را تکرار ک رده Shape out line را کلی ک کنید کـه در مرحلۀ 3 درون پایین Shape Fill ظاهر مـیشود کلیک کنید. مـیتوانید را فش ار یـا خ ارج از تصویر جهت حذف انتخاب خود کلیک کنید. 259
282 افزودن سایـه بـه تصویر )گرافیک( مـیتوانید با افزودن سایـه بـه هر تصویر یـا طرح بـه آنـها عمق ببخشید. افزودن سایـه بـه تصویر )گرافیک( تصویر را جهت انتخاب کلیک کنید. گیره های ( و ) درون اطراف تصویر ظاهر مـیشوند. سربرگ Tools Format Picture را کلیک کنید. Picture Effects یـا Shape Effects را کلیک کنید. Shadow را کلیک کنید. مـیتوانید اش اره گر ماوس را روی گزینـه مورد نظر درون گالری قرار دهید و Live Preview تصوی ری ک ه از گزینـه اس تفاده کرده را نمایش مـیدهد. روی یکی از جلوهای سایـه کلیک کنید. Word جلوه سایـه را درون تصویر انتخاب شده اعمال مـیکند. ب رای ح ذف س ایـه مراح ل 1 ت ا 5 را ب ا انتخ اب No Shadow Effect درون مرحله 5 تکرار کنید. 260
283 فصل دهم کار با گرافیکها ساختن تصویر سه بعدی ب رای ایج اد یک جلوه تصویری زیبا مـی توانید یک گرافیک تصویر ClipArt WordArt کادر متنی و Shape را بصورت سه بعدی نمایش دهید. ساختن تصویر سه یعدی تصویر را کلیک کنید. گیره های ( و ) درون اطراف تصویر ظاهر مـیشوند. Format را کلیک کنید. Picture Effects یـا Shape Effects را کلیک کنید. Bevel را کلیک کنید. گالریBevel ظاهر مـیشود. مـیتوانید اش اره گر ماوس را روی گزینـه مورد نظر درون گالری قرار داده و Live Preview تصویر را کـه از گزینـه مورد نظر استفاده کرده را نمایش مـیدهد. جلوه اریب را کلیک کنید. ب رای حذف ظاهر س ه بع دی مراحل 1 ت ا 5 را تک رار کنید No Bevel را درون مرحله 5 انتخاب نمایید. Word جلوه اریب را بـه تصویر اضافه و به آن ظاهر س ه بعدی مـیدهد. 261
284 تصویر درون سبک یک اعمال تصویر متن ی جعبه ش کل درون ش ده تعریف پی ش از س بک ی ک مـیتوانی د و رنگها س بکها ببرید. کار بـه Clip Art تصوی ر ی ا عک س Word Art هک مـیکنند کمک شما بـه و مـیشوند شامل را شده تعریف پیش از افکتهای ببخشید. جذابیت تصویر بـه سرعت بـه افکت یـا سایـه مانند رااید کار بـه شما کـه دیگر افکتهای سبک یک اعمال کند. حذف اریب تصویر درون سبک یک اعمال کنید. کلیک را مـیخواهید کـه تصویری و ( های گیره مـیشوند. ظاهر تصویر اطراف درون ) کنید. کلیک را Format کنید. کلیک را More ) دکمـه) انتخاب 1 مرحله درون ک ه تصویری نوع ب رای Style Gallery مـیشود. ظاهر کردهاید مـیدهد. نمایش را Shape Styles Gallery قاب این نکته: و داده قرار گالری درون ای گزینـه روی را ماوس گر اش اره مـیتوانید کرده استفاده نظر مورد گزینـه از کـه تصویری Live Preview مـیدهد. نمایش را هست کنید. کلیک را سبک مـیکند. اعمال شده انتخاب تصویر روی را سبک Word 262
285 فصل دهم کار با گرافیکها بکار بردن رنگ به منظور پیرامون تصویر مـیتوانید پیرامون تصویری کـه یک سبکی را به منظور آن بکاراید را تغییر دهید. بکار بردن رنگ به منظور پیرامون تصویر تصویر را کلیک کنید. گیره های ( و ) درون اطراف تصویر ظاهر مـیشوند. سربرگ Picture Tools Format را کلیک کنید. Picture Border یـا Shape out line را کلیک کنید. مـیتوانید اش اره گر ماوس را روی گزینـه ای درون گالری قرار داده و Live Preview تصوی ری کـه از آن گزینـه مورد نظر را نمایش مـیدهد. Weight را کلیک کنید. یک ضخامت را به منظور طرح دور خط انتخاب کنید. Word یک خط س یـاه را با ضخامتی کـه انتخاب کردهاید روی خط دور تصویر اعمال مـیکند. Picture Border یـا Shape Outline را کلیک کنید. رنگ را کلیک کنید. Word رنگ خط دور تصویر انتخاب شده را اعمال مـیکند. 263
286 تصاویر و متن چینش رد کنید کنترل مـیپوش اند را تصویر اطراف متن کـه روش ی مـیتوانید مـیکنید درج Word س ند درون را تصاویر کـه وقتی مربعی تصویر اگر حتی دارند شکل مربع گوش چهار مرز نس بتا مـیکنید درج ش ما کـه تصاویر بیش ترین فرض پیش حالت داشت. خواهد وجود مرز این هم باز نباشد با را متن و دهید تغییر تصویر ش کل بیش تر ش باهت جهت را مربع مرز مـیتوانید تصویر چینش های نکته ویرایش با داد. تغییر شکل اطراف بیشتری دقت Tight هست این Square حالت و گزینـه این بین ظاهری تفاوت مـیشود چیده تصاویر های لبه اطراف متن فاصله مـیتوانید شما Tight حالت درون مـیش ود. دیده مربعی غیر صورت بـه ش کل حالت این درون که پایین های لبه و متن بین Word نمایید. کنترل را تصویر راست و چپ سمت های لبه و متن بین نمـیدهد. قرار ای فاصله تصویر باال و Square چیده آن ش کل از نظر صرف ش ما تصویر مربع اطراف متن تصویر های لبه و متن بین فاصله مقدار مـیتوانید شما مـیشود. کنید. کنترل را Through کنید ویرایش را تصویر چین ش نقاط ش ما اگر حالت این درون بچینید. نیز تصویر شکل مـیان درون را متن مـیتوانید Top and Bottom دیگر های لبه فاصله و شده چیده تصویر پایین و باال درون متن مـیشود. رها خالی تصویر قطعه Behind Text اینکه مثل مـیشود پخش تصویر سرتاسر درون متن روش این با است. نبوده آنجا تصویر In Front of Text این مثل مـیگیرد قرار تصویر قطعه روی مت ن حالت این درون ندارد. وجود جا آن درون تصویر قطعه کـه In Line with Text Word نمـیش ود. چیده تصویر اطراف متن حالت ای ن درون قرار نمودهاید مش خص ش ما کـه جایی درون دقیق ا را تصوی ر نسبت تصویر قطعه کنید حذف یـا اضافه را متنی اگر مـیدهد. و چپ س مت درون متنی هیچ اما مـیش ود جا بـه جا متن آن بـه نمـیشود. ظاهر تصویر راست 264
287 فصل دهم کار با گرافیکها چینش متن اطراف یک تصویر مـیتوانی د روش ی ک ه Word اطراف مت ن و تصویر گرافیکی را درون س ند ش ما چیدم ان مـیکند کنت رل کنید. نحوه چی دن متن ب رای درج تصاویر درون فضا های کم مانند یک خبرنامـه دو ستونی بسیـار حائز اهمـیت مـیباشد. اطالعات درون این بخش چینش متن به منظور یک شکل را نشان مـیدهد اما چینش متن به منظور هر نوع تصویری را مـیتوان بـه کار برد. چینش متن اطراف یک تصویر تصویر را کلیک کنید. گیره های ( و ) درون اطراف تصویر ظاهر مـیشوند. Format را کلیک کنید. Wrap Text را کلیک کنید. سبک چینشی را کـه مـیخواهید بـه کار ببرید کلیک کنید. Word متن اطراف تصویر را با استفاده از گزینـه چینش انتخاب شده مـیپوشاند. 265
288 کار با نمودارهای ترتیبی ب ا اس تفاده از Smart Art مـیتوانید هر نوع از نموداره ای ترتیبی را جهت آراستن مفهوم کلی سند بـه آن اضافه نمایید. به منظور مثال مـیتوانید نمودارهای س ازمانی نمودارهای مرحله ای )تدریجی( و نمودارهای دیگر کـه اطالعاتت را بـه خوبی انواع دیگر نمودارها عرضه مـیکنند ایجاد کنید. مثال این بخش افزودن نمودار سازماندهی را شرح مـیدهد. کار با نمودارهای ترتیبی اضافه یک نمودار درون جایی از سند کـه مـیخواهید نمودار ظاهر شود کلیک کنید. سربرگ Insert را کلیک کنید. Smart Art را کلیک کنید. کادر محاوره ای Choose a Smart Art Graphic ظاهر مـیشود. یک طبقه بندی نمودار را کلیک کنید. نوع نموداری کـه مـیخواهید اضافه کنید را کلیک کنید. توصیف نمودار انتخاب شده شما اینجا ظاهر مـیشود. Ok را کلیک کنید. 266
289 فصل دهم کار با گرافیکها Word نمودار را بـه سند شما اضافه مـیکند. کادر دور نمودار تصویر نشان مـیدهد کـه این نمودار انتخاب شده است. کادر چاپ نخواهد شد. Smart Art Tools بر روی روبان ظاهر مـیشود. پنجره Text اینجا ظاهر مـیشود. اگر پنجرۀ text ظاهر نشد Text Pane را کلیک کنید. هر چیزی درون داخل نمودار شکل نامـیده مـیشود. افزودن متن بـه نمودار روی بولت بعدی درون پنجره Text را کلیک کنید. متنی را کـه مـیخواهید اضافه کنید تایپ نمایید. مراحل 1 که تا 2 را به منظور هر شکل درون نمودار تکرار کنید. نکت ه: احتیـاجی بـه اس تفاده از پنجره Text ندارید مـیتوانید مس تقیما درون شکل تایپ کنید. آیـا مـیتوان دو خط متن را بـه یک شکل اضافه کرد بع د از ای ن ک ه خ ط اول را تای پ کردی د کلی د های + را فش ار دهید. سپس خط دوم را تایپ کنی د. Word اندازه فونت متن را به منظور قرار درون شکل تنظیم مـیکند. به منظور هماهنگی همچنین اندازه فونت کل متن درون نم ودار ترتیبی را نیز تنظیم مـیش ود. با فش ار کلید یک شکل دیگر بـه نمودار ترتیبی اضافه ش ده و اندازه همـه ش کلها تنظیم مـیگردد. آی ا مـیت وان ان دازه و مکان نم ودار ترتیب ی را درون صفحه کنترل کرد بله. بـه س ربرگ Format رفته و روی دکم ه Size کلیک کنید. با اس تفاده از دکمـه ( ( ارتفاع و ع رض را تغییر دهید. Word مکان تعیین ش ده نمودار را همراه با متن شما تنظیم مـیکند. با استفاده از مجموعه موقعیتی توانید نمودار ترتیبی خود را درون یکی از نـه مکان از پیش تعیین ش ده درون صفحه قرار دهید. درون سربرگ Format روی دکم ه Arrange کلیک کرده و گزینـه Position را انتخاب کنید که تا مجموعه موقعیت ظاهر مـیشود. 267
290 کار با نمودارهای ترتیبی )ادامـه( ب رای ج ذاب و رایج نگهداش تن نموداره ا مـیتوانید اش کال را اضافه یـا حذف کنید و سبکها را به منظور نمودارها اعمال کنید. کار با نمودارهای ترتیبی )ادامـه( افزودن یـا حذف شکلها سربرگ Design را کلیک کنید. ش کل باال یـا کناری را کـه مـیخواهید بـه شکل اضافه کنید کلیک نمایید. گیره های ( و ) درون اطراف تصویر ظاهر مـیشوند. کنار کادرت Add Shape را کلیک کرده و گزینـه ای کـه محل ظاهر شدن شکل را توصیف مـیکند انتخاب نمایید. شکل جدید ظاهر مـیشود. مـیتوانید متن را با پیگیری مراحل درون قسمت فرعی»اضافه متن بـه نمودار ترتیبی»در صفحه قبلی درون شکل جدید اضافه کنید. 268
291 فصل دهم کار با گرافیکها اعمال سبک به منظور نمودار سربرگ Design را کلیک کنید. دکم ۀ ( ) More را درون گ روه Smart Art Styles را ب رای نمایش Quick Styles Gallery کلیک کنید. Quick Styles Gallery ظاهر مـیشود. مـیتوانید اش اره گر م اوس را روی گزینـه ای درون گال ری قرار داده و Live Preview تصویری کـه از گزینـه اس تفاده مـیکند را نمایش مـیدهد. سبک را کلیک کنید. Word سبک انتخاب شده را روی نمودار اعمال مـیکند. مـیتوانید به منظور ادامۀ کار درون هر جایی خارج از نمودار کلیک کنید. چگونـه مـیتوانم یک شکل را حذف کنم روی کادر بیرون ی ش کل کلی ک کنی د. گیره های ( و (در اطراف ش کل ظاهر مـیشوند. را فشار دهید که تا شکل انتخاب شده از نمودار ترتیبی حذف شود. آی ا مـیتوانم طرح بندی یک نمودار س ازمانی را پ س از درج آن تغییر داد بل ه. روی کادر این نمودار کلیک کنید که تا انتخاب ش ود. س بعد روی س ربرگ Design کلیک کرده و در گروه Layouts به منظور نمایش مجموع ه طرح بندیـه ا روی دکمـه ( ) More کلیک کنید. سپس از این مجموعه یک ساختار متفاوت را انتخاب کنید. ش ما مـیتوانید به منظور باز مجدد جعب ه محاوره ای Choose a Smart Art Graphic روی عب ارت More Layouts درون انتهای منوی مجموعه طرح بندیـها کلیک نمایید. 269
292 سفارشی سازی Word 2010 آیـا ش ما بـه تنظیمات پی ش فرض word عالقهمندید اگر این طور نیس ت مـیتوانید بـه آس انی گزینـه ه ای برنام ه word را سفارش س ازی نمایید که تا از خطی کـه در آن کار مـیکنید بیشتر استفاده کنید.
293 کنترل نمایش نشان گذار های قالب بندی سفارش سازی نوار وضعیت پنـهان یـا نمایش دکمـه های روبان اضافه یک گروه از پیش تعریف شده با سربرگ روبان ایجاد گروه دلخواه درون روبان ایجاد سربرگ دلخواه درون روبان کار با نوار ابزار دسترسی سریع افزودن کلید های مـیان بر اضافه یک ماکرو اجرای یک ماکرو...294
294 کنترل نمایش نشان گذاریـهای قالب بندی اگرچه شما مـیتوانید نشان گذاریـهایی قالب بندی را نمایش دهید ولی نمـیتوان نشان گذاریـهایی قالب بندی را محدود کرد. درون این صورت WORD فقط نشان گذاریـهایی مورد نظر شما را نشان مـیدهد. با اس تفاده از دکمـه عالیم قالب بندی همـه نش ان گذارهای قالب بندی نشان داده مـیشوند. کنترل نمایش نشان گذاریـهای قالب بندی بر روی سربرگ File کلیک کنید. Backstage View ظاهر مـیشود. بر روی Option کلیک کنید. کادر محاوره ای word option نمایش داده مـیشود. بر روی Display کلیک کنید. مـیتوانی د ب رای نمای ش هم ه نش ان گذاره ای قال ب بندی Show All Formatting را انتخاب کنید. هر یک از نش ان گذار های را کـه نیـاز دارید نمایش داده شوند را انتخاب نمایید.) تغییر بـه ) بر روی OK کلیک نمایید. Word فقط نشان گذارهای انتخابی را نشان مـیدهد. 272
295 فصل پنجم سفارشی سازی Word 2010 سفارشی سازی نوار وضعیت شما مـیتوانید نوار وضعیت را به منظور نمایش اطالعات مورد نیـاز کـه مـیخواهید درون حین کار قابل مشاهده باشند سفارشی سازی کنید. مانند شماره صفحات و محل درج مکان نما. سفارشی سازی نوار وضعیت روی نوار وضعیت راست را کلیک کنید. Word منوی Customize Status Bar را نمایش مـیدهد. روی گزین ه ای کـه مـیخواهید درون نوار وضعیت نمایش داده ش ود کلیک کنید. مرحله 2 را به منظور هر گزینـه ای کـه مـیخواهید درون نوار وضعیت نشان داده شود تکرار کنید. Word گزین ه یـا گزینـههایی را کـه انتخ اب کردهاید درون نوار وضعیت نشان مـیدهد. به منظور بستن منو درون جایی خارج از آن کلیک کنید. 273
296 پنـهان یـا نمایش دکمـه های روبان شما مـیتوانید نوار ابزار را درون هنگام کار پنـهان کنید و در صورت نیـاز آن را دوباره نمایش دهید. پنـهان نوار ابزار مـیتواند صفحه شما را خوانا تر کند. هنگام ی کـه نوار ابزار را پنـهان مـیکنید دکمـه های هر س ربرگ پنـهان شده ولی نام سربرگها دیده مـیشوند. پنـهان یـا نمایش دکمـه های روبان درون حالت پیش فرض Word روبان را نمایش مـیدهد. روی دکمـه کوچکتر نوار ابزار کلیک کنید ( (. Word دکم ه ای روب ان را پنـه ان مـیکن د درون حال ی کـه نام سربرگها دیده مـیشوند. نوار ابزار دسترسی سریع دیده مـیشود. تایپ را بـه شکل معمول انجام دهید. زمانی کـه به یک دکمـه درون نوار ابزار نیـاز دارید روی آن سربرگ روبان کلیک کنید. نکته: ش ما مـیتوانی د روی هر یک از س ربرگهای روبان کلیک کنید اما با کلیک روی سربرگی کـه دکمـه مورد نظر شما درون آن هست در وقت صرفه جویی مـیکنید. 274
297 فصل پنجم سفارشی سازی Word دکمـه های نوار ابزار نمایش داده مـیشوند. دکمـهای کـه نیـاز دارید را کلیک کنید. Word دستور مورد نظر را اعمال مـیکند. Word مجدد دکمـه های روبان را پنـهان مـیکند. چگون ه مـیت وان دکم ه های روب ان را به منظور همـیشـه نمایش داد مرحله 1 را تکرار کنید. آیـا راه دیگری به منظور پنـهان دکمـه های روبان وجود دارد بل ه. ش ما مـیتوانی د روی لبه پایینی ه ر گروه درون ن وار ابزار راس ت کلیک ک رده و از منوی ظاهر ش ده گزینـه Minimize the Ribbon را انتخاب کنید. هنگامـی کـه دکمـه های نوار ابزار پنـهان ش دند مـیتوانید روی یک سربرگ روبان راست کلیک کرده و عالمت چک کنار گزینـه Minimize the Ribbon ظاهر مـیش ود. مـیتوانید فرم ان Minimize the Ribbon را کلیک کنید. که تا دوباره دکمـه های روبان نمایش داده شوند. 275
298 تعیین پیش از گروه یک افزودن روبان سربرگ بـه شده باشد. داشته بیشتری کارایی کـه کنید تنظیم طوری را Word مـیتوانید مـیتوانید همچنین مـیشود. انجام ابزار نوار سازی سفارش با کار این رد را گروها این و گروها درون مـیکنید استفاده بیشتر کـه را دکمـههایی دهید. قرار تکی سربرگ س ربرگ درون دارید نیـاز کـه دکمـههایی بیشت ر کـه کنید فرض مث ال ب رای س ربرگ درون Page Setup گ روه از اغلب ش ما ولی دارن د ق رار Home ستونـها تنظیم و سند های حاشیـه تغییر به منظور Page Layout سربرگ بـه را Page Setup گروه مـیتوانید حالت این درون مـیکنید. استفاده کنید. اضافه Home روبان سربرگ بـه شده تعیین پیش از گروه یک افزودن کنید. کلیک File سربرگ رو مـیشود. ظاهر Backstage View کنید. انتخاب را Options عب ارت روی Word Options ای مح اوره کادر درون کنید. کلیک Customize Ribbon و کرده کلیک را ) (ت کنار ش کل مثلثی دکم ه روی کنید. انتخاب را Main Tabs گزینـه شما نظر مورد گروه شامل کـه سربرگی کنار ) ( عالمت روی ) بـه تغییر ( کنید کلیک هست شدن اضافه به منظور کنید. انتخاب شود اضافه مـیخواهید کـه را گروهی 276
299 فصل پنجم سفارشی سازی Word روی عالمت کنار سربرگی کـه مـیخواهید گروه انتخاب شده درون مرحله 6 درون آن قرار گیرد کلیک کنید. ( تغییر بـه ) روی گروهی کـه مـیخواهید درون س مت چ پ گروه جدید درون روبان قرار گیرد کلیک نمایید. Add را کلیک کنید. Word گروه انتخاب درون مرحله 6 را بـه زیر مجموعه گروه انتخاب شده درون مرحله 8 اضافه مـیکند. مراحل 5 که تا 9 را درون نیـاز تکرار کنید. Ok را کلیک نمایید. Word گروه انتخاب ش ده ش ما را ب ه زبانـه رویـان م ورد نظر اضافه مـیکند. نکت ه: Word ممک ن اس ت نح وه چین ش گروه ا را ب رای درج ک ردن گ روه جدید تغیی ر دهد. درون ای ن مثال Word نح وه چینش Quick Styles Gallery را تغییر داده است. چگون ه مـیتوان بـه جای اضافه ک ردن یک گروه فقط یک دکمـه را بـه گروهای موجود درون روبان اضافه کرد نمـیتوانید یک دکمـه را بـه گروهای پیش فرض درون روبان اضافه کنی د. اما مـیتوانید گروهی را کـه ش امل دکمـه های مورد نظر شماست ایجاد کرده و در روبان نمایش دهید و گ روه پیش فرض Word را پنـهان کنید. بخش»ایجاد گروه دلخواه درون روبان«را درون این فصل ببینید. چگونـه مـیتوانم تغییرات انجام شده درون روبان را حذف کنم مراح ل 1 ت ا 3 را کام ل کنید. درون س تون سمت راس ت گزینـه Ribbon Tab را انتخاب کرده و روی گروهی کـه اضافه کردهاید کلیک کنی د. باالی دکمـه Ok روی عب ارت Restore Defaults کلی ک کرده و از منوی ظاهر ش ده گزینـه Restore Only Selected Ribbon tab را انتخاب کنید. سپس روی دکمـه Ok کلیک نمایید. 277
300 ایجاد گروه دلخواه درون روبان شما نمـیتوانید دکمـههایی را بـه گروه های از پیش تعیین شده نوار ابزار اضافه یـا از آنـها حذف نمایید. اما مـیتوانید یک گروه ایجاد کرده و دکمـه های مورد نظر خود را درون آن گروه قرار دهید. ایجاد گروه دلخواه درون روبان ساخت یک گروه سربرگ File را کلیک کنید. Backstage View ظاهر مـیشود. Options را انتخاب نمایید. 278
301 فصل پنجم سفارشی سازی Word کادر محاوره ای Word Options ظاهر مـیشود. روی عبارت Customize Ribbon کلیک کنید. روی عالمت کنار سربرگی کـه مـیخواهید گروه جدید بـه آن اضافه شود کلیک کنید. ( تغییر بـه ) روی گروهی کـه مـیخواهید درون س مت چپ گ روه جدید درون نوار ابزار نشان داده شود کلیک کنید. New Group را کلیک کنید. Word یک گروه جدید را بـه س ربرگی کـه ش امل گروه انتخاب شده درون مرحله 5 هست اضافه مـیکند. آی ا مـیتوان م م کان گ روه جدید را ب ه زبان ه دیگری جابهجا کرد بل ه. مراحل 1 که تا 3 را کامل کرده و س بعد مراحل زیر را دنبال نمایید: روی عالمت کنار دو زبانـه مبدأ و مقصد گروه مورد نظر کلیک کنید که تا گروه ها نشان داده شوند. روی گروهی کـه مـیخواهید جا بـه جا شود کلیک نمایید. کلی د ( ) Up Move و) ) Down Move مک ررا به منظور قرار گروه کلیک نمایید. به منظور ذخیره تغییرات Ok را کلیک کنید. 279
302 ایجاد گروه دلخواه درون روبان )ادامـه( بعد از این کـه یک گروه را بـه سربرگی اضافه کردید مـیتوانید یک نام به منظور آن مشخص کنید و سپس هر تعداد دکمـه ای را کـه نیـاز دارید بـه آن گروه اضافه کنید. ایجاد گروه دلخواه درون روبان )ادامـه( تعیین نام به منظور گروه Rename را کلیک کنید. کادر محاوره ای Rename باز مـیشود. یک نام را به منظور گروه خود تایپ نمایید. Ok را کلیک کنید. Word نام را به منظور گروه تعیین مـیکند. 280
303 فصل پنجم سفارشی سازی Word اضافه دکمـه ها بـه گروه روی گروهی کـه ایجاد کردهاید کلیک کنید. روی یک دستور کلیک کنید. اگر دستوری کـه مـیخواهید درون لیست دیده نمـیشود روی دکمـه مثلثی کنار لیست ( ) کلیک کرده و All Command را انتخاب کنید. Add را کلیک کنید. دستور درون زیر گروهی کـه انتخاب کردهاید ظاهر مـیشود. مراحل 2 و 3 را به منظور هر دکمـه ای کـه مـیخواهید بـه گروه شما اضافه شود تکرار کنید. به منظور ذخیره تغییرات Ok را کلیک کنید. آیـا محدودیتی به منظور نامـهای تعیین شده به منظور گروه های ایجاد شده وجود دارد خیر. درون واقع ش ما مـیتوانید حتی یک نام موجود درون نوار ابزار مانند Font را تعیین کرده و این ن ام را درون زبان ه Home کـه گروهی با این نام درون آن وجود دارد قرار دهید بدیـهی اس ت کـه در زبانـه های دیگر نیز مـیتوانید از این نامـها استفاده کنید. چگون ه مـیتوان م کلید های مـی ان بر صفحه کلید را ب رای دکمـه های اضافه شده بـه گروه خود تعیین کرد ش ما نیـازی بـه اختصاص کلید های مـیان بر ندارید. Word بر اساس کلید های که تا کنون به منظور دکمـه های دیگر درون گروه های هر س ربرگ استفاده شده هست این کار را به منظور ش ما انجام مـیدهد. توجه کنید کـه مـیتوانید یک کلید را درون دو زبانـه متفاوت قرار دهید. درون این صورت Word کلید های مـیان بر متفاوتی را به منظور آنـها درون هر زبانـه تعیین مـیکند. ش ما نمـیتوانید کلیدی را کـه Word به منظور دکمـه های گروه شما تعیین کرده هست تغییر دهید. اما مـیتوانید کلید تعیین شده به منظور دکمـه موجود درون روبان پیش فرض را تغییر دهید. بخش»اضافه کلید های مـیان بر«در این فصل ببینید. 281
304 ایجاد سربرگ دلخواه درون روبان شما مـیتوانید یک زبانـه دلخواه را درون نوار ابزار ایجاد کنید. این زبانـه مـیتواند شامل دکمـههایی باشد کـه شما اغلب استفاده مـیکنید. این کار به منظور صرفه جویی درون وقت انجام مـیشود. ایجاد سربرگ دلخواه درون روبان ساخت یک زبانـه رو سربرگ File کلیک کنید. Backstage View ظاهر مـیشود. Options را انتخاب کنید. 282
305 Word سازی سفارشی پنجم فصل مـیشود. ظاهر Word Options ای محاوره کادر کنید. کلیک Customize Ribbon گزینـه روی داده نش ان جدید زبانـه چپ س مت درون مـیخواهید کـه را ای زبان ه کنید. انتخاب مـیشود کنید. کلیک را New Tab انتخاب 4 مرحله درون که ای زبان ه کنار درون را جدید زبانـه ی ک Word است. جدید گروه یک شامل نیز جدید زبانـه این مـیکند. ایجاد کردهاید دهم تغییر را زبانـه یک مکان مـیتوانم آیـا دادید. تغییر را ها گروه محل کـه روشی همان از استفاده با بله. ار 3 که تا 1 مراحل کنید. جابهجا مـیتوانی د نیز را ها زبانـه م کان Word Options ای محاوره کادر ت ا کنید. کامل ش ود. ظاهر Customize Ribbon قاب درون مورد زبانـه روی راس ت سمتت درون یـا های دکم ه با و کرده کلی ک نظر لبه درون ها دکمـه ای ن دهید. تغییر را آن م کان مـیشوند. دیده Word Options ای محاوره کادر راست سمت آن کنار مارک چک چ را و چیس ت Developer Tab گزینـه هست نخورده تیک به منظور که هست ابزاری شامل Developer Tab اجرا ب رای ها نویس برنامـه اس تفاده مـیرود. کار بـه Word های گزین ه خودکار اس ت نخورده تیک گزینـه ای ن کـه هنگام ی این درون و مـیدهد نش ان روبان درون را ان Word را سربرگ این درون موجود ابزار از اس تفاده بـه نیـازی اغلب حالت نمـیدهد. نشان فرض پیش حالت درون Word بنابراین ندارند. 283
306 ایجاد سربرگ دلخواه درون روبان )ادامـه( هنگامـی کـه یک زبانـه سفارشی ایجاد مـیکنید Word بـه صورت خودکار یک گروه را به منظور آن زبانـه اضافه کرده و مـیتوانید بـه آسانی دکمـههایی را بـه سربرگ جدید اضافه کنید. ش ما مـیتوانی د دیگ ر گروه ه ا را بـه س ربرگ اضاف ه کنید. بخش»ایج اد ق اب دلخ واه درون روب ان «را درون صفحات قبل ی همـین فصل مشاهده کنید. ایجاد سربرگ دلخواه درون روبان )ادامـه( تعیین نامـها )Custom( را کلیک کنید. New Group Rename را کلیک کنید. کادر محاوره ای Rename ظاهر مـیشود. نامـی را به منظور گروه خود تایپ نمایید. Ok را کلیک کنید. )Custom( را کلیک کنید. New Tab مراحل 2 که تا 4 را تکرار کنید. Word نامـها را به منظور سربرگ و گروه شما اختصاص مـیدهد. 284
307 فصل پنجم سفارشی سازی Word اضافه دکمـه ها بـه گروه روی گروهی کـه ایجاد کردهاید کلیک کنید. روی یک دستور کلیک نمایید. اگر دس توری کـه مـیخواهید درت دیده نش ود روی دکمـه کنار کادر لیست ( ) کلیک کنید و گزینـه All Commands را انتخاب کنید. Add را کلیک نمایید. دستور درون زیر گروهی کـه انتخاب کردهاید ظاهر مـیشود. مراحل 2 و 3 را به منظور هر دکمـه ای کـه مـیخواهید بـه گروه شما اضافه شود تکرار کنید. به منظور ذخیره تغییرات Ok را کلیک کنید. زبانـه جدید درون روبان ظاهر مـیشود. درون آن شامل گروهی از دکمـههایی هست که بـه آن اضافه کردهاید مـیباشد. اگر من بـه Custom tab بر روی روبان را نخواستم چه حتما م مـیتوانید زبانـه را بدون این کـه حذف شود پنـهان کنید. مراحل 1 که تا 3 درون زیر بخش»ساخت یک زبانـه«را کامل کنید. چ ک مارک کنار زبانـه ای را ک ه مـیخواهید پنـهان کنید بر دارید. ( تغییر بـه ) Ok را کلیک کنید. Word روبان را بدون Custom tab نمایش مـیدهد. 285
308 کار با نوار ابزار دسترسی سریع مـیتوانید نوار ابزار دسترسی سریع )QAT( را درون Word 2010 با تغییر نحوه نمایش و محتویـات آن سفارش سازی کنید. کار با نوار ابزار دسترسی سریع تغییر موقعیت مکانی Customize Quick Access Toolbar ) روی دکم ه ( کلیک نمایید. Word یک نمونـه از انتخابها را نمایش مـیدهد. Show Below the Ribbon را کلیک کنید. نوار ابزار دسترسی سریع )QAT( بـه جای باالی روبان درون پایین آن ظاهر مـیشود. 286
309 فصل پنجم سفارشی سازی Word اضافه دکمـه ها بـه گروه را کلیک کنید. Word لیستی از گزینـه ها ی انتخابی را نمایش مـیدهد. ش ما مـیتوانید به منظور اضافه هر یک از دس تورات اینت بـه QAT روی آن دست و کلیک نمایید. More Commands را کلیک کنید. کادر محاوره ای Word Options ظاهر مـیشود. درون این کادر گزینـه ه ای Quick Access Toolbar Customization دیده مـیشوند. شما مـیتوانید هر کدام از دستورات را بـه QAT اضافه کنید. اگر دس توری کـه مـیخواهید درون لیست دیده نمـیش ود روی دکمـه کنار لیست ( ) کلیک کرده و گزینـه All Commands را برگزینید. دستورات موجود درون QAT درون این جا ظاهر مـیشوند. شما مـیتوانید از این لیست به منظور سفارش سازی QAT به منظور سند جاری یـا کل اسناد استفاده کنید. آیـا روش ساده تری وجود دارد که تا از تغییراتی کـه در نوار ابزار ایجاد کردهام رهایی یـابم بله. مـیتوانید با دنبال مراحل زیر این کار را انجام دهید: مراحل 1 و 2 را کـه در قسمت باال گفته شد انجام دهید. درون کادر مح اوره ای Word Options روی دکم ه Reset کلیک کرده و گزین ه Reset only Quick Access Toolbar را انتخاب کنید. کادر مح اوره ای Reset Customization ظاه ر ش ده و ب رای اطمـینان شما به منظور انجام عمل برگشت تغییرات سؤال مـیپرسد. Yes را کلیک کنید. Word QAT را بـه حالت اولیـه باز مـیگرداند. OK را کلیک کنید. 287
310 کار با نوار ابزار دسترسی سریع )ادامـه( شما مـیتوانید دستوراتی را بـه نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کرده و دستوراتی را کـه مـیخواهید درون QAT ظاهر شوند تعیین کنید. کار با نوار ابزار دسترسی سریع )ادامـه( روی دکمـه کنار لیست ( ) کلیک کنید که تا طبقه بندی متنوعی از دستورها نشان داده شوند. ش ما مـیتوانید به منظور دیدن همـه دس تورها ب ه ترتیب حروف الفبا و بدون طبقه بندی روی All Commands کلیک نمایید. یک نوع از دستورها کلیک کنید. این مثال از گزینـه Commands Not in the Ribbon Category استفاده مـیکند. روی دس توری ک ه مـیخواهید بـه روبان اضافه ش ود کلیک کنید. Add را کلیک کنید. Word دس تور را ازت سمت چپ بهت سمت راست منتقل مـیکند. مراحل 3 که تا 6 را به منظور هر دستوری کـه مـیخواهید بـه نوار ابزار دسترسی سریع اضافه شود تکرار نمایید. 288
311 فصل پنجم سفارشی سازی Word مرتب سازی دکمـه های QAT هنگام مشاهده گزینـه های سفارش سازی QAT درون کادر محاوره ای Word Options روی یک دستور درون سمت راست کلیک کنید. روی یکی از دکمـه های ( ) یـا ( ) کلیک کنید که تا این دستور درون نوار ابزار دسترسی سریع قرار گیرد. Ok را کلیک کنید. نوار ابزار دسترسی سریع بروز شده و ظاهر مـیگردد. چگونـه مـیتوانم یک دکمـه از روبان بـه نوار ابزار دسترسی سریع )QAT( اضافه کرد به منظور اضافه دکمـههایی از روبان بـه نوار ابزار دسترسی سریع )QAT( این مراحل را دنبال کنید: روی دکمـه راست کنید. Add to Quick Access Toolbar را انتخاب نمایید. Word این دکمـه را بـه QAT اضافه مـیکند. 289
312 افزودن کلید های مـیانبر به منظور دستوراتی کـه زیـاد استفاده مـیشوند مـیتوان کلید های مـیان بر قرار دارد. استفاده از کلید مـیان بر نسبت بـه کلیک روی دستور یـا دکمـه درون روبان یـا QAT سریعتر و بهتر است. نمایش یک دستور بـه عنوان یک کلید درون روبان مناسب نیست. شما مـیتوانید کلید های مـیانبر را اضافه کنید. افزودن کلید های مـیانبر روی سربرگ File کلیک کنید Backstage View ظاهر مـیشود. Options را کلیک کنید. کادر محاوره ای Word Options ظاهر مـیشود. Customize Ribbon را کلیک نمایید. Customize را کلیک کنید. 290
313 فصل پنجم سفارشی سازی Word کادر محاوره ای Customize Keyboard ظاهر مـیگردد. نوع طبقه بندیـهای دستورات درون اینجا مشاهده مـیگردد. دستورات درون یک طبقه بندی درون این جا ظاهر مـیشوند. روی ن وع طبق ه بندی کـه مـیخواهید به منظور ی ک کلید مـیان بر مشخص کنید کلیک کنید. دستور را کلیک کنید. کلی د ه ای مـیان بر به منظور هر دس تور انتخاب ش ده درون این جا ظاهر مـیشود. درون ای ن جا کلیک کرده و کلید ه ای ترکیبی روی صفحه کلید را فش ار دهید. یعنی یک کلید را نگه داش ته و کلید دیگری را فشار دهید. کلیدهایی کـه فشار دادهاید درون این جا ظاهر مـیشوند. دستوری کـه در حال حاضر کلید به منظور مـیان بر فعلی تعیین شده هست در این جا ظاهر مـیشود. Assign را کلیک کنید. Close را کلیک کنید. Ok را کلیک نمایید. Word مـیان بر را ذخیره مـیکند. چگونـه مـیتوانم یک کلید مـیان بر را امتحان کرد که تا از درستی عملکرد آن اطمـینان پیدا کنم شما مـیتوانید کلید های تعیین شده را فشار دهید. همچنین مـیتوانید اش اره گر ماوس را روی آن ابزار درون روبان قرار دهید مـیان بر های کلید تعیین ش ده به منظور آن دکمـه درون کادر راهنم ای اب زار )ToolTip( ظاه ر مـیشوند. 291
314 ایجاد یک ماکرو به منظور صرفه جویی درون زمان مـیتوانید یک ماکرو ایجاد کنید. یک ماکرو مجموعه ای از یک سری از کار ها درون یک دستور مـیباشد. بـه عنوان مثال مـیتوانید متنی را کـه زیـاد مکررا از آن استفاده مـیکنید درون یک ماکرو ذخیره کنید بـه طوری کـه بتوانید آن را بـه سادگی و سریع درج نمایید. اغل ب افراد راحتترین راه ایجاد یک ماکرو را ضبط کلیدهایی مـیدانند کـه مـیخواهند درون یک ماکرو به منظور انجام یک عمل ذخیره کنند. ایجاد یک ماکرو سربرگ View را کلیک کنید. ) پایین دکمـه Macros کلیک کنید. روی ( Record Macro را انتخاب کنید. کادر محاوره ای Record Macro ظاهر مـیشود. یک نام را به منظور ماکرو تایپ کنید. نکته: نامـهای ماکرو حتما با یک حرف ش روع شوند و هیچ فاصله ای بین کاراکترها نباشد. درون این جا یک توضیح را به منظور ماکرو تایپ نمایید. Ok را کلیک کنید. 292
315 فصل پنجم سفارشی سازی Word هنگام کلیک روی Macros دکمـه های Stop Recording و Pause Recording ظاهر مـیشوند. اشاره گر ماوس بـه ( ) تبدیل مـیشود. اعمالی را کـه مـیخواهید درون ماکرو قرار گیرند انجام دهید. نکته: ماکرو ها مـیتوانند شامل تایپ قالب بندی و دستور ها باشند. شما نمـیتوانید از ماوس به منظور تعیین مکان نقطه درج استفاده کنید. هنگامـی کـه همـه کارهای ی را کـه مـیخواهید درون ماکرو قرار گیرند انجام دادید روی ( ) پایین دکمـه Macros کلیک کنید. Stop Recording را کلیک کنید. Word ماکرو را ذخیره مـیکند. درون کادر مح اوره ای Record Macro کلی د ه ای Keyboard و Button چه کاری انجام مـیدهد آنـها ش ما را قادر مـیسازند کـه برای یک ماکرو یک کلید مـیان بر با یک دکمـه درون QAT اختصاص دهید. شما همـیشـه مـیتوانید بعد از ایجاد یک ماکرو به منظور آن یک دکمـه درون QAT یـا یک کلید مـیان بر اختصاص دهید. بخش»اجرای یک ماکرو«را درون ادامـه این مشاهده کنید. آی ا ماکرو ها درون Word 2010 ی ا Word 2007 را حتما دوباره ایجاد کرد خی ر. اگر ش ما Word 2010 ی ا Word 2007 را ارتقا دهید Word 2010 الگوی معمولی اس تفاده ش ده درون آن نسخه ها را تبدی ل مـیکند. الگوی معمولی تبدیل ش ده همـه ماکرو های شما را شامل مـیشود و آنـها بای د درون کادر محاوره ای Macros درون Word 2010 نش ان داده شده و عمل خود را انجام دهند. 293
316 اجرای یک ماکرو مـیتوانید با اجرای ماکرویی کـه ایجاد کردهاید درون وقت صرفه جویی کنید. زیرا Word هر عملی را کـه در آن ذخیره کردهاید اجرا مـیکند. روشی را کـه برای اجرای یک ماکرو انتخاب مـیکنید وابسته بـه نیـازی هست که به منظور چگونگی اجرای آن دارید. اگر فقط د شرایط خاصی از ماکرو استفاده مـیکنید مـیتوانید یک دکمـه درون نوار ابزار دسترسی سریع قرار داده و با یک کلید مـیانبر بـه آن اختصاص دهید. ب رای ضب ط ی ک ماکرو بخ ش»ایجاد ی ک ماک رو«را درون همـین فصل مشاهده کنید. اجرای یک ماکرو استفاده از کادر محاوره ای Macros مکان نما را درون جایی از س ند خود کـه مـیخواهید نتایج مایکرو درون آن جا ظاهر شود قرار دهید. سربرگ View را کلیک کنید. Macros را کلیک کنید. کادر محاوره ای Macros ظاهر مـیشود. ماکرو های موجود درون این جا دیده مـیشود. روی ما کروی کـه مـیخواهید اجرا شود کلیک کنید. توضیح ماکرو درون این جا ظاهرمـی شود. Run را کلیک کنید. Word اعمال ذخیره شده درون ماکرو را اجرا مـیکند. 294
317 فصل پنجم سفارشی سازی Word اختصاص و استفاده از یک دکمـه QAT سربرگ File را کلیک کنید. Backstage View ظاهر مـیشود. Options را کلیک کنید. کادر محاوره ای Word Options ظاهر مـیشود. Quick Access Toolbar را کلیک کنید. روی دکمـه ( ) کلیک کنید و Macros را انتخاب کنید. ماکرویی کـه مـیخواهید بـه QAT اضافه شود کلیک نمایید. Add را کلیک کنید. Ok را کلیک کنید. به منظور اجرای اعمال ذخیره شده درون ماکرو روی دکمـه مربوط بـه ان درون QAT کلیک کنید. چگونـه مـیتوانم یک کلید مـیان بر به منظور یک ماکرو تعیین کنم مـیتواند از همان روش ی کـه برای یک دس تور یـا دکمـه کلید مـیان بر تعیین کردید اس تفاده نمایید. پیشتر بخش»اف زودن یک کلید مـی ان بر«را درون همـین مش اهده کنید. مراحل 1 که تا 4 درون قس مت باال کامل کنی د. درون مرحله 5 بـه انتهایت رفته و Macros را انتخاب نمایید. درون مرحله 6 ماکرو را انتخاب کرده و سپس مراحل 7 که تا 10 را کامل کنید. آیـا مـیتوانم یک راهنمای صفحه را درون هنگامـی کـه اشاره گر ماوس را درون دکمـه QAT قرار مـیدهم به منظور آن کـه شامل یک نامـی کـه من مـیشناسم ایجاد کنم بله. شما مـیتوانید دکمـه را درون QAT دوباره نام گذاری کنید. مراحل 1 که تا 6 درون زیر بخش»اختصاص یک دکمـه در»QAT را کامل کنید. س بعد لیست سمت راس ت ماکو را انتخاب کرده و در پایینت روی دکمـه Modify کلیک کنید. درون کادر مح اوره ای Modify Button مـیتوانید یک تصویر به منظور دکمـه تعیین کرد این تصویر درون QAT ظاهر مـیش ود و در کادر متنی پایین نماد های دکمـه نام جدیدی به منظور ماکروی خود تایپ نمایید. 295
318 کار با ابزار های نامـه نگاری انبوه چرا شما با خودتان کلنجار مـیروید م ی توانید از ابزار های نامـه ن گاری به منظور ایجاد و ارسال فرم نامـه ها استفاده کنید.
319 ایجاد نامـه ها به منظور نامـه نگاری انبوه اضافه پاکت نامـه ها درون نامـه نگاری انبوه ایجاد برچسب ها درون نامـه نگاری انبوه...306
320 انبوه نگاری نامـه به منظور ها نامـه ایجاد و سرعت بـه مـیتوانید نگاری نامـه لیست و نامـه فرم یک از استفاده با فهرست از را نشانیـها کـه کرده ایجاد انبوه نگاری نامـه یک آسانی بـه مـیکند. ادغام نامـه فرم درون لیستی اطالعات مـیکند تغییر نامـه فرم درون که اطالعاتی تنـها نمونـه طور بـه کی انبوه نگاری نام ه ایجاد حین درون مـیتوانید مـیباش د. آدرسه ا درون که انبوه نگاری نامـه فهرست از مـیتوانید یـا کنید ایجاد فهرست Excel فایل یک نمایید. اس تفاده هست موجود دیگری Word س ند Excel فایل از مث ال این نمایید. اس تفاده Outlook Contact ی ا مـیکند. استفاده انبوه نگاری نامـه به منظور ها نامـه ایجاد پستی ادغام یک تنظیم کنید استفاده نامـه فرم عنوان بـه مـیخواهید کـه Word س ند کنید. باز را تغییر ای نامـه بـه ای نامـه از کـه باشند اطاعاتی شامل نباید نامـه نکته: داخلی. آدرسهای مانند باشد. مـیکند کنید. کلیک را Mailing سربرگ کنید. کلیک را Start Mail Merge کنید. کلیک را Letters را بعد تی ادغام یک Word اما نمـیکند تغییر صفحه ظاهر مـیکند. تنظیم ها کننده وصول هویت تعیین نمایید. کلیک را Select Recipients اس تفاده ها گیرنده تعیین به منظور مـیخواهید کـه راتی نوع نمایید. انتخاب شود اس تفاده Excel فایل یک درون موج ودت از مثال ای ن مـیکند. 298
321 فصل ششم کار با ابزار های نامـه نگاری انبوه کادر مح اوره ای Select Data Source ظاهر مـی شود. درون ای ن ج ا کلیک کنید و پوش ه حاوی فایل لیست پستی را پیدا کنید. نکت ه: توج ه کنید ک ه گزینـه ه ای مرحل ه 3 درون ویندوزهای مختلف متفاوت هستند. روی فایل حاوی لیست پستی کلیک کنید. Open را کلیک کنید. Word" ی ک پیون د بی ن Excel و کادر مح اوره ای Select Table برقرار مـیکند. نکته: اگر فایل Excel ش امل چند صفحه باش د ش ما مـیتوانید یک صفحه مشخص را درون کادر محاوره ای Select Table انتخاب نمایید. درون صورت نیـاز یک صفحه را انتخاب کنید. Ok را کلیک کنید. چگونـه یک لیست پستی ایجاد کنم به منظور یک لیست پستی مراحل زیر را دنبال کنید: درون مرحل ه 2 از زیر بخ ش»تعیین گیرنده ه ا«روی گزینـه Type New List کلیک کنید. درون کادر محاوره ای New Address List اطالعات گیرنده را به منظور هر نشانی تایپ نمایید. Ok را کلیک کنید. درون کادر محاوره ای Save Address List کـه ظاهر شده هست فایل را ذخیره کنید. درون پای ان از انج ام مراحل زیر بخ ش»ایجاد یک قطعه نشانی «صرف نظر کنید. 299
322 ایجاد نامـه ها به منظور نامـه نگاری انبوه )ادامـه( مـیتوانید گیرنده های خاصی را ازت بعد تی به منظور دریـافت فرم نامـه انتخ اب ک رده و از فیلد های ادغام بـه منظور تعیین مکانی درون س ند به منظور ظاهر شدن نشانی گیرنده استفاده کنید. ایجاد نامـه ها به منظور نامـه نگاری انبوه )ادامـه( Edit Recipient List کلیک کنید. پنجره Mail Merge Recipients ظاهر مـیشود. ب رای تعیین گیرنده های ف رم نامـه درون کنار نام هر ش خص یک ) دیده مـیشود. عالمت ( تیک چک باکنار نام هر ش خصی را نمـیخواهید به منظور او ) تغییر بـه فرم نامـه تهیـه شود بردارید. ( Ok را کلیک کنید. ایجاد یک قطعه نشانی درون مکان ی کـه مـیخواهید آدرس داخلی درون آن جا ظاهر ش ود کلیک نمایید. Address Block را کلیک کنید. کادر مح اوره ای Insert Address Block ظاه ر مـیشود. یک قالب بندی به منظور نام هر گیرنده انتخاب کنید. شما مـیتوانید پیش نمایش قالب بندی را درون اینجا مشاهده نمایید. Ok را کلیک کنید. 300
323 فصل ششم کار با ابزار های نامـه نگاری انبوه فیلد ادغام Block< >Address ظاهر مـیشود. ایجاد یک تبریک یـا احوالپرسی درون مکان ی ک ه مـیخواهید یک تبریک درون آن جا ظاهر ش ود کلیک کنید. Greeting Line را کلیک کنید. کادر محاوره ای Insert Greeting Line ظاهر مـیشود. به منظور انتخاب قالب بندی تبریک روی دکمـه ( ) کلیک کنید. یک پیش نمایش از تبریک درون اینجا ظاهر مـیشود. Ok را کلیک کنید. فیلد ادغام Line< >Greeting درون نامـه ظاهر مـیشود. نکت ه: هنگام ی کـه ادغ ام را کامل کردید Word اطاع ات تبریک را جایگزین فیلد ادغام مـیکند. ش ما مـیتوانی د ب رای پی ش نمای ش و ادغ ام نتای ج خ ود Preview Results کلیک نمایید. اگر پیش نمایش ظاهر شده درون کادر محاوره ای Insert Address Block خالی یـا نادرست باشد چه حتما کرد به منظور یک لیست پستی مراحل زیر را دنبال کنید: مراحل زیر را دنبال کنید: زمان ی کـه مرحله 3 درون زیر بخش»ایجاد یک قطعه نش انی«را کامل کردید روی Match Fields کلیک کنید. کادر محاوره ای Match Fields ظاهر مـیشود. کنار هر فیلدی کـه ادغام کردهاید روی دکمـه ( ) کلیک کرده و نام فیلد ناهماهنگ درون فایل لیست پستی خود را انتخاب کنید. Ok را کلیک کنید و مرحله 4 درون زیر بخش»ایجاد یک قطعه نش انی«را ادامـه دهید. Word فیلد های شما را تطبیق مـیدهد. 301
324 ایجاد نامـه ها به منظور نامـه نگاری انبوه )ادامـه( پ س از پایـان اضافه ک ردن فیلد های ادغ ام مـیتوانید پیش نمایش نامـه ها را ببینید سپس گیرنده های خاصی را تعیین کرده و نامـه های شخصی را به منظور هر فرد درون فایل لیست پستی ایجاد کنید. همچنین مـیتوانید با اس تفاده از ایجاد فای ل الکترونیکی به منظور نامـه ها آنـها را بـه صورت مس تقیم درون چاپگر خود ادغام کرده و س بعد نامـه ها را بـه عنوان یک پیـام الکترونیکی ارسال کنید. ایجاد نامـه ها به منظور نامـه نگاری انبوه )ادامـه( Word با اس تفاده از محتویـات نامـه و اطالعات فایل نش انی کـه بدون تغییر ماندهاند یک پیش نمایش از نامـه شده نشان مـیدهد. شما مـیتوانید به منظور پیش نمایش نامـه قبلی و بعدی بـه ترتیب روی دکم ه ( Record) Next و ( ) Record Previous کلیک نمایید. ب رای نمای ش مج دد فیلد ه ای ادغ ام مـیتوانی د روی دکمـه Preview Results کلیک نمایید. روی دکمـه Finish & Merge کلیک کنید. Edit Individual Documents را انتخاب کنید. 302
325 ششم فصل انبوه نگاری نامـه های ابزار با کار مـیشود. ظاهر Merge to New Document ای محاوره کادر ) بـه تغییر ( نمایید انتخاب را گزینـه یک نامـه گیرنده تعیین به منظور آیتمـه ای هم ه ب رای را نام ه ی ک All گزین ه گزین ه مـیکن د ایج اد بعد تیت درون موج ود ای گیرنده به منظور نامـه یک فقط Current Record گزینـه و مـیس ازد دیدهاید را آن نامـه نمایش پی ش کهت های گیرنده به منظور را نامـههای ی To و Form آنـها نام اساس بر نـه و عددی شماره اساس بر کـه نشانی مـیکند. ایجاد شدهاند مشخص کنید. کلیک را Ok بعد تیت اطالعات با را نامـه فرم اطالع ات Word Letters نام 1 با جدید س ند یک درون را نتایج و کرده ترکیب مـیدهد. قرار لیست گیرنده هر به منظور ش خصی های نامـه حاوی جدید س ند است. پستی سریع دسترس ی ابزار نوار س ازی سفارش ی دکمـه روی کنید. کلیک ) ( کنید. کلیک را Quick Part کلیک QAT درون Save ) دکم ه) روی مـیتوانی د ش ما ش ده ادغام های نامـه ب رای را جدی دی ن ام یک و ک رده دهید. اختصاص داد انجام حتما کاری چه Outlook Contacts بـه ها نامـه ارسال به منظور داده ش رح مراحل ای ن درون ک ه چه آن مش ابه بس یـار رون د ای ن ه ا«گیرن ده»تعیی ن بخ ش زی ر از 2 مرحل ه درون اس ت. ش د یک از بیش اگر کنید. انتخ اب را Select from Outlook Contacts Select Contacts پنج ره س بعد کنید. انتخاب را یکی دارید پروفایل کنید. کلیک را Ok و کنید انتخاب را ها پوش ه از یکی مـیش ود. ظاهر»تعیین بخش زیر از 6 مرحله درون که Mail Merge Recipients پنجره ار تماسهایی مـیتوانید شما مـیشود. ظاهر شد. داده نشان ها«گیرنده نمایید. انتخاب نامـه دریـافت به منظور 303
326 افزودن پاکت نامـه ها درون نامـه نگاری انبوه پاک ت نامـه های دارای نش انی را بـه نامـههایی کـه با اس تفاده از ابزار Mail Merge ایجاد شدهاند مـیتوان اضافه کرد. افزودن پاکت نامـه ها درون نامـه نگاری انبوه نامـههایی را به منظور پاکت نامـه ها ایجاد کنید. نکته: به منظور مش اهده جزییـات ایجاد نامـه ها بخش»ایجاد نامـه ها به منظور نامـه نگاری انبوه«را مشاهده نمایید. درون ن وار وظیفه ویندوز روی ف رم نامـه ای کـه برای ایجاد نامـه های ادغام شده استفاده کردهاید کلیک کنید. Word نامـه ای را کـه شما به منظور یک ادغام پستی تنظیم کردهاید نشان مـیدهد. نکت ه: ای ن مث ال فیلد ه ای ادغام ش ده را نش ان مـیده د. به منظور جابهجای ی بی ن فیل د ه ای ادغ ام و مت ن نـهای ی روی دکم ه Preview Results کلیک نمایید. Envelopes را کلیک کنید. کادر مح اوره ای Envelopes and Labels ظاه ر مـیشود. Add to Document را کلیک نمایید. 304
327 فصل ششم کار با ابزار های نامـه نگاری انبوه یک پاکت نامـه درون سند شما ظاهر مـیشود. شما مـیتوانید یک نشانی برگشت را تایپ کنید. به منظور تعیین مکان کادر نش انی درون پایینترین مرکز پاکت نامـه کلیک نمایید. خط چینـهایی دور این کادر احاطه کردهاند. Address Block را کلیک کنید. کادر محاوره ای Address Block ظاهر مـیشود. روی یک قالب بندی نشانی کلیک کنید. Ok را کلیک کنید. فیلد ادغام Block< >Address درون پاکت نامـه ظاهر مـیشود. ش ما مـیتوانید مراحل گفته ش ده درباره پیش نمای ش و ادغام را درون بخش»ایجاد نامـه ها به منظور نامـه نگاری انبوه«دنبال کنید. این مراحل بـه منظور پیش نمایش پاکت نامـه ترکیب اطالعات نشانی روی پاکت نامـه ها و چاپ پاکت نامـه ترکیب اطالعات نشانی روی پکت نامـه ها و نامـه های شما توضیح داده شدهاند. اگر چاپگر ما دو عدد محفظه کاغذ نداشته باشد و همزمان نتواند دو کاغذ درون اندازه های مختلف را چاپ کند آیـا باز هم مـیتوان پاکت نامـههایی به منظور نامـه ها ایجاد کرد بله ش ما مـیتوانید پاکت نامـه های خود را درون یک س ند ادغام شده جداگانـه ایجاد کنید. یک سند خالی ایجاد کرده و مراحل گفته ش ده درون بخش»ایجاد نامـه ها به منظور نامـه نگاری انبوه«را دنبال کنی د. اما درون مرحل ه 4 بـه جای انتخاب Letters روی گزین ه Envelopes کلیک نمایید. کادر محاوره ای Envelopes Options ظاهر مـیشود. اندازه پاکت نامـه خود را انتخاب کرده و OK را کلیک کنید. سپس ادامـه مراحل زیر بخش»ایجاد نامـه ها به منظور نامـه نگاری انبوه «را کامل کنید. 305
328 ایجاد برچسبها به منظور نامـه نگاری انبوه عالوه بر ایجاد فرم نامـه های ش خصی درون نامـه نگاری انبوه مـیتوانید ب ا اس تفاده از ابزار ادغام برچس بهایی را به منظور گیرن د ه های نامـه نگاری انبوه ایجاد کنید. این مثال از نشانیـهای ذخیره شده درون فایل Excel استفاده مـیکند. ایجاد برچسبها به منظور نامـه نگاری انبوه انتخاب یک قالب بندی برچسب یک سند خالی را ایجاد کنید. نکته: به منظور مشاهده جزییـات شروع یکسند فصل 2 را مشاهده کنید. روی سربرگ Mailings کلیک کنید. Start Mail Merge را کلیک کنید. Labels را کلیک کنید. کادر محاوره ای Labels Options ظاهر مـیشود. یکی از گزینـه های چاپگر را انتخاب کنید. ( تغییر بـه ) به منظور انتخاب س ازنده برچسب روی دکمـه ( ) کلیک کنید و گزینـه را انتخاب کنید. با اس تفاده از دکمـه های ( و ( ش ماره تولید برچسب را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. اطالعات ابعاد برچسب درون این جا ظاهر مـیشود. Ok را کلیک کنید. Word س ند را به منظور برچس بهایی کـه انتخ اب کردهاید تنظیم مـیکند. نکت ه: اگر خط وط مش بک تعیین کننده برچس بهای ش خصی ظاه ر نش دند روی س ربرگ Layout کلی ک ک رده و View Gridlines را انتخاب کنید. 306
329 فصل ششم کار با ابزار های نامـه نگاری انبوه تعیین هویت گیرنده ها روی دکمـه Select Recipients کلیک کنید. یک نوع از لیست گیرنده را کـه مـیخواهید استفاده نمود انتخاب نمایید. ای ن مثال از یکت موجود درون ی ک فایل Excel استفاده مـیکند. کادر محاوره ای Select Data Source ظاهر مـیشود. درون این جا کلیک کرده و پوشـه حاوی فایل لیست پستی را پیدا کنید. روی فایل حاوی لیست پستی کلیک کنید. Open را کلیک نمایید. دکم ه Details درون کادر محاوره ای Label Options چه کاری انجام مـیدهد با کلیک روی این دکمـه یک کادر محاوره ای شامل حاشیـه ها و ابعاد برچسب تعداد برچس بهای هر س طر و تعداد سطر های برچسبها همراه با ان دازه صفحه ظاهر مـیش ود. هر چند ش ما مـیتوانید این ابعاد را تغییر دهید اما ممکن هست هنگام چاپ آنـها بـه طور دقیق بـه خواسته خود نرسید. دکمـه New Labels درون کادر محاوره ای Labels Options چه کاری انجام مـیدهد ی ک کادر مح اوره ای ظاه ر مـیش ود کـه ش ما مـیتوانید از آن به منظور ایجاد برچس بهای شخصی خود اس تفاده کنید. Word این کادر محاوره ای را بر اساس تنظیمات صورت گرفته درون کادر محاوره ای Label Options نمای ش مـیدهد. یک نام به منظور برچس ب تایپ کرده و سپس حاشیـه ها عرض و ارتفاع تعداد خانـه های عرضی و طولی طول و عرض خانـه ها و اندازه صفحه را درون صورت نیـاز تنظیم مـیکند. 307
330 نامـه به منظور برچسبها ایجاد )ادامـه( انبوه نگاری Word مـیکنید تعیین برچس ب به منظور که گزینـههایی از اس تفاده با کی سند این بـه مـیتوان مـینماید. تنظیم را برچسبها از س ند یک را ترکیبی اطالعات سپس و ضمـیمـه را گیرنده اطالعات دارای فایل کرد. اضافه ایجاد نش انی فایل یک برچس بها ایجاد هنگام درون مـیتوانید ش ما یـا Excel فایل یک درون ش ده ذخیره نش انیـهای از کـه این یـا و کرده مـیکنید. استفاده Outlook درون تماس لیست )ادامـه( انبوه نگاری نامـه به منظور برچسبها ایجاد ای محاوره کادر و ک رده برقرار ارتباط Excel ب ا Word مـیدهد. نشان را Select Table یک مـیتوانید شما هست ای صفحه چند شما Excel فایل اگر نکته: کنید. انتخاب Select Table ای محاوره کادر درون را خاص صفحه کنید. انتخاب را صفحه یک هست الزم اگر کنید. انتخاب را Ok >Next Record< فیلد یک اول بار درون Word مـیکند. درج برچسب هر درون را ادغام های فیلد افزودن آن روی برچس ب اولین درون نما مکان قرار به منظور کنید. کلیک کنید. کلیک را Address Block ظاهر Insert Address Block ای محاوره کادر مـیشود. کنید. کلیک بندی قالب یک روی گیرنده هر نام به منظور ببینید. اینجا درون را بندی قالب نمایش پیش مـیتوانید شما کنید. کلیک را Ok 308
331 فصل ششم کار با ابزار های نامـه نگاری انبوه Word فیلد ادغام Block< >Address را بـه اولین برچس ب اضافه مـیکند. نکته: هنگامـی کـه شما اطاعات را ادغام مـیکنید Word اطاعات فایل نشانی پستی را جایگزین فیلد ادغام مـیکند. Updates labels را کلیک کنید. Word ی ک فیلد ادغام Block< >Address را بـه اولین برچس ب اضافه مـیکند. ش ما مـیتوانی د ب رای پی ش نمای ش و ادغ ام نتای ج روی دکم ه Preview Results کلیک نمایید. آیـا مـیتوانم با استفاده از یک فایل موجود برچسبهایی را بـه صورت انتخابی ایجاد کنم بله مراحل زیر را دنبال کنید: Edit Recipients List کلیک کنید. کادر محاوره ای Mail Merge Recipients ظاهر مـیشود. تیک کنار هر نش انی را کـه نمـیخواهید به منظور آن یک برچسب پستی ایجاد شود بردارید. ( تغییر بـه ) Ok را کلیک کنید. 309
332 انبوه نگاری نامـه به منظور برچسبها ایجاد )ادامـه( ار آنـها نمایش پیش مـیتوانید کنید چاپ را برچسبها اینکه از قبل مـیتوانید کردید کامل را ادغام مرحله کـه هنگامـی نمایید. مشاهده از بعضی فقط یـا پستی لیست فایل درون شده ثبت یـادداش تهای همـه کنید. ادغام را آنـها )ادامـه( انبوه نگاری نامـه به منظور برچسبها ایجاد درون مـیدهد. نشان برچس بها از نمایش پیش یک Word فیلد جایگزین بعد تی لیست فایل اطالعات برچس بها این است. شده ادغام روی ترتیب بـه بعدی و قبلی برچسب مشاهده به منظور مـیتوانید ش ما کنید. کلیک ) و ( های دکمـه دکم ه روی ادغ ام ه ای فیل د مج دد نمای ش ب رای نمایید. کلیک Preview Results کنید. کلیک Finish & Merge نمایید. انتخاب را Edit Individual Documents 310
333 فصل ششم کار با ابزار های نامـه نگاری انبوه کادر محاوره ای Merge to New Document ظاهر مـیشود. ب رای تعیین گیرنده های نامـه یک گزین ه را انتخاب کنید ( بـه ) گزین ه All ی ک نام ه را ب رای هم ه آیتمـهایت بعد تی ایج اد مـیکن د گزینـه Current Record فقط یک نام به منظور گیرنده ای ک ه پیش نمایش نامـه آن را دیدهاید مـیس ازد و گزین ه Form و To نامـههایی را به منظور گیرنده های لیست نشانی کـه بر اساس شماره عددی و نـه بر اساس نام آنـها مشخص شدهاند ایجاد مـیکند. Ok را کلیک کنید. تغییر Word" برچس بها را درون ی ک س ند جدی د بـه نام Labels 1 ایجاد مـیکند. سند جدید شامل برچس بهای شخصی به منظور هر دریـافت کننده لیست پستی است. را کلیک کنید. Quick Print را کلیک کنید. برچسبها چاپ مـیشوند. دکمـه Auto Check for Errors درون نوار ابزار چه کاری انجام مـیدهد هنگامـی ک ه روی این دکمـه کلیک مـیکنید Word بـه ش ما این امکان را مـیدهد کـه درس تی تنظیم ادغام را بررسی کنید. کادر مح اوره ای Checking and Reporting Errors ظاهر مـیش وند. یک گزینـه را انتخاب کرده ( تغیی ر بـه ) و Ok را کلی ک نمایید. با توجه بـه گزین ه ای کـه انتخاب کردهاید Word خطا های موجود درون سند جدید را گزارش مـیکند. 311
334 استفاده از Word به منظور فعالیت درون اینترنت با اس تفاده از Word مـیتوانید درون اینترنت فعالی ت کنید. ش ما مـیتوانید یک س ند را ایمـی ل کنی د یک پیوند با س ندی کـه یک صفحه وب را درون س ایت ش ما ب از مـیکند ایجاد کنی د و آن را بـه عن وان یک صفحه وب ذخی ره نمایید. Word به منظور ارس ال س ند بـه وبالگ ش ما نیز اس تفاده مـیشود.
335 ایمـیل یک سند ایجاد یک پیوند ذخیره یک سند بـه عنوان صفحه وب ارسال بـه وبالگ شما جستجوی روشـهای جدید به منظور کار...322
336 ایمـیل یک سند هنگامـی کـه در محیط برنامـه کار مـیکنید مـیتوانید یک سند Word را ایمـیل کنید. شما بـه باز ایمـیل خود و فرستادن سند از این طریق نیـازی ندارید. Word سند را بـه عنوان ضمـیمـه ارسال مـیکند. اگرچه نیـازی بـه ارس ال سند از طریق ایمـیل خود ندارید اما برنامـه مربوط بـه E mail حتما روی رایـانـه نصب شده باشد. ایمـیل یک سند س ندی را کـه مـیخواهید از طریق E mail ارس ال شود باز کنید. روی سربرگ File کلیک کنید. Backstage View ظاهر مـیشود. گزینـه Save & Send را کلیک کنید. Send Using را کلیک نمایید. یک روش را به منظور فرستادن سند انتخاب نمایید. این مثال سند را بـه عنوان یک ضمـیمـه ارسال مـیکند. یک پنجره پیـام e mail ظاهر مـیشود. ضمـیمـه ایمـیل درون این جا ظاهر مـیشود. درون این مثال ضمـیمـه ما یک سند Word است. درون ای ن جا کلیک کرده و نش انی E mail دریـافت کننده را تایپ کنید. ش ما همچنین مـیتوانید نشانی شخصی را کـه مـیخواهید یک نسخه از پیـام بـه دست او نیز برسد درون این جا تایپ کنید. نکته: به منظور ارسال بـه چند نفر نشانی هر ایمـیل را با درج عامت و یک فاصله جدا کنید. 314
337 فصل سیزدهم استفاده از Word به منظور فعالیت درون اینترنت موضوع پیـام را درون اینجا تایپ کنید. نکت ه: درج موض وع اختی اری اس ت و بهتر آن اس ت کـه یک نکت ه ای را درون خ ود داش ته باش د. درون ص ورت درج نک ردن موضوع Word بـه صورت خودکار نام س ند را به منظور موضوع ق رار مـیده د. ش ما مـیتوانید نام س ند را با ه ر چیزی کـه مـیخواهید جایگزین کنید. شما مـیتوانید یک پیـام را درون این جا تایپ کنید. Start را کلیک کنید. برنامـه Outbox پیـام را درون قسمت Word قرار داده و پنجره پیـام e mail را مـیبندد. نکته: شما حتما برنامـه خود را باز کنید و اگر برنامـه ایمـیل ش ما بـه طور خودکار آن را نفرس تاده اس ت دو بار آن را ارسال نمایید. درون هنگام مشاهده پنجره پیـام به منظور صرف نظر از ارسال پیـام چه کاری را حتما انجام داد روی عالمت کلیک کنید که تا پنجره پیـام بسته شود. یک پیـام متنی بر این ک ه آی ا مـیخواهید این پیـام ذخیره ش ود یـا خیر ظاهر مـیشود. No را کلیک کنید. انتخ اب گزین ه Send as PDF درون مرحل ه 5 چ ه کاری انجام مـیدهد Word ی ک نس خه PDF از س ند ایج اد ک رده و آن را ب ه جای فای ل Word ضمـیم ه پیـام ایمـیل مـیکن د. درون یـافت کننده نمـیتواند فایل PDF را درون برنامـه Word ویرایش کند. دریـافت کننده به منظور ویرایش سند نیـاز بـه نرم افزار ویژه ای دارد. 315
338 ایجاد یک پیوند با اس تفاده از پیوند مـیتوانید یک کلم ه عبارت قطعه تصویر درون س ند Word را بـه اس ناد دیگر درون رایـانـه خود یـا درون ش بکه شرکت خود یـا درون صفحه وب درون اینترنت متصل کنید. ایجاد یک پیوند متن یـا قطعه تصویری را کـه مـیخواهید از یک پیوند اس تفاده کند انتخاب کنید. روی سربرگ Insert کلیک کنید. Hyperlink را کلیک کنید. شما مـیتوانید بـه جای انجام مراحل 2 و 3 روی انتخاب خود راس ت کلیک کرده و گزین ه Hyperlink را انتخاب کنید. کادر محاوره ای Insert Hyperlink ظاهر مـیشود. Existing File or Web Page را انتخاب نمایید. فایلهای پوشـه جاری درون این جا دیده مـیشوند. درون ای ن جا کلیک کرده و پوش ه مورد نظر خود را کـه ش امل سندی به منظور پیوند هست پیدا کنید. به منظور انتخاب یک فایل روی آن کلیک کنید. Screen Tip را کلیک نمایید. 316
339 فصل سیزدهم استفاده از Word به منظور فعالیت درون اینترنت کادر مح اوره ای Set Hyperlink Screen Tip ظاه ر مـیشود. متنی را کـه مـیخواهید درون صورت قرار گرفتن اش اره گر روند ظاهر مـیشود درون این جا تایپ کنید. Ok را کلیک کنید. کادر محاوره ای Insert Hyperlink ظاهر مـیشود. Ok را کلیک کنید. Word یک پیوند را با رنگ آبی و با متن زیر خط دار درون سند شما ایجاد مـیکند. درون صورت ایجاد ن یک جعبه توضیح )ScreenTip( به منظور پیوند هنگام قرار گرفتن اشاره گر روند چه چیزی ظاهر مـیشود Word مکان آن فایل را درون هارد رایـانـه شما نشان مـیدهد و اگر آن فایل ب ه عنوان یک صفحه وب درج ش ده باش د Word نش انی صفح ه وب را نشان مـیدهد. چگونـه مـیتوانم از یک پیوندی کـه در سند Word دیده مـیشود استفاده کرد هنگامـی کـه مـیخواهید روند کلیک کنید را فش ار داده و نگه دارید س ند یـا صفحه وب پیون د داده ش ده ظاهر مـیشود. 317
340 ذخیره یک سند بـه عنوان صفحه وب مـیتوانی د هر س ند Word را ب ه عنوان یک صفح ه وب ذخیره کرده و آن را درون اینترنت قرار دهید. ذخیره یک سند بـه عنوان صفحه وب سندی را کـه مـیخواهید بـه عنوان یک صفحه وب ذخیره شود باز کنید. روی سربرگ File کلیک کنید. منوی Backstage View ظاهر مـیشود. Save As را کلیک نمایید. کادر محاوره ای Save AS ظاهر مـیشود. درون این جا محل ذخیره شدن فایل را تعیین کنید. ش ما مـیتوانی د درون این جا کلیک کرده و م کان دیگری را انتخاب نمایید. نکته: توجه داشته باشید کـه گزینـه های تعیین مسیر و مراحل انجام این کار درون ویندوز های مختلف متفاوت است. درون این جا کلیک کنید. Web Page را کلیک کنید. 318
341 فصل سیزدهم استفاده از Word به منظور فعالیت درون اینترنت یک نام را به منظور صفحه وب درون اینجا تایپ کنید. Change Title را کلیک نمایید. کادر محاوره ای Enter Text ظاهر مـیشود. به منظور تعیین عنوان صفحه وب از این کادر استفاده کنید. عنوانی را ک ه مـیخواهید درون باالی صفحه هنگام نمایش مرورگر وب ظاهر مـیشود تایپ کنید. Ok را کلیک کنید. کادر محاوره ای Save AS دوباره ظاهر مـیشود. Save را کلیک کنید. Word سند را بـه عنوان یک صفحه وب ذخیره مـیکند و آن را درون نمای Web Layout نش ان مـیدهد و نمایش آن سند درون یک مرورگر وب ظاهر خواهد شد. بعد از بستن صفحه وب به منظور باز دوباره آن چه کاری را حتما انجام داد مراحل زیر را دنبال کنید: روی س ربرگ File کلیک کنی د و از منوی View Backstage Open را انتخاب کنید. درون ای ن جا کلیک کرده و پوش ه ای را ک ه مـیخواهید بـه عنوان صفحه وب ذخیره شود پیدا کنید. نکته: توجه داش ته باش ید کـه گزینـه های تعیین مسیر و مراحل انجام این کار درون ویندوزهای مختلف متفاوت است. روی سند صفحه وب کلیک کنید. Open را کلیک کنید. Word دوباره صفحه وب را باز مـیکند. 319
342 ارسال بـه وبالگ شما اگ ر فضای ی را ب رای یک وب الگ درون اختیـار داری د مـیتوانید از Word به منظور ارس ال آیتمـهایی بـه وبالگ خود اس تفاده کنید. اگر بـه این فضا دسترسی ندارید مـیتوانید از خدمات وبالگ رایگان یـا خدماتی کـه در ازای آنـها مبلغی گرفته مـیشود استفاده نمایید. ارسال بـه وبالگ شما روی سربرگ File کلیک نمایید. Backstage View ظاهر مـیشود. Save & Send را کلیک کنید. Publish as Blog Post را کلیک نمایید. Publish to blog را انتخاب نمایید. Word ی ک س ند جدید را به منظور ارس ال آیتمـهای وبالگ آماده مـیکند. ش ما مـیتوانی د از این دکمـه ه ا به منظور مدیری ت آیتمـهای وبالگ اس تفاده کنید. بـه عنوان مثال ش ما مـیتوانید با کلیک روی دکمـه Manage Accounts مـیتوانی د حس اب کاربری وبالگ را تنظیم کنید. ش ما مـیتوانید به منظور قالب بندی متنی کـه تایپ مـیکنید از این ابزار استفاده نمایید. روی سربرگ Insert کلیک کنید. 320
343 فصل سیزدهم استفاده از Word به منظور فعالیت درون اینترنت از ای ن دکمـه ها به منظور ترکیب جداول عکسها Clip Art ش کلها تصاویر تصویر های صفحات Word Art نماد ها و پیوند ها درون یک آیتم وبالگ استفاده کنید. درون این جا کلیک کرده و عنوان آیتم وبالگ خود را تایپ کنید. درون این جا کلیک کرده و آیتم خود را تایپ نمایید. روی سربرگ Blog Post کلیک کنید. نکته: شما مـیتوانید آیتم وباگ خود را درون رایـانـه خود ذخیره کنید. این کار همانند ذخیره یک سند انجام مـیشود. Publish را کلیک نمایید. Word بـه اینترنت متصل شده و ایتم های شما را ارسال مـیکند. پیـامـی مبنی بر تایید ارسال آیتم شما ظاهر مـیشود. 321 چگونـه مـیتوانم از یک حساب کاربری وبالگ درون Word استفاده کنم هنگام ی ک ه مرحل ه 4 را درون بار اول انج ام مـیدهید word از ش ما مـیخواهی د حس اب کارب ری وب الگ را ثب ت نمایی د. روی دکم ه Register Now کلی ک کنید. پنج ره ثبت وبالگ ظاهر مـیش ود. درون کادر محاوره ای New Blog Account محل س اخت وبالگ خ ود را انتخاب ک رده و روی دکمـه Next کلیک نمایید و س بعد اطالعات خواسته ش ده را وارد کنید. اطالعات محلهای س اخت وبالگ با یکدیگر متفاوت هس تند. روی Ok کلیک کنید. Word حساب کاربری وبالگ شما را ثبت مـینماید. به منظور تنظیم حسابهای کاربری جانبی روی Manage Accounts کلیک نمایید. آی ا مـیتوان قبل از ق رار آیتمـهای به منظور مش اهده عمومـی آنـها را بـه عنوان نس خه پیش نویس ارسال کرد بله. درون پایین دکمـه Publish روی دکم ه کلیک کرده و گزینـه Publish as Draft را انتخاب نمایید. هنگامـی کـه بازبینی نـهایی آیتم ش ما آماده شد آن را درون Word باز کرده و روی Publish کلیک کنید.
344 کشف روشـهای جدید به منظور کار Office 2010 روشـهای جدیدی را به منظور همکاری درون هنگام ایجاد اسناد معرفی مـینماید. عالوه بر آن با استفاده از صفحه کاری با محصوالت ویرایش ی Office ش ما مـیتوانید از طریق اینترنت با استفاده از برنامـه های وب آفیس همکاری داشته باشید. معرفی برنامـه های وب برنام ه ه ای وب آفی س یک تجربه آش نا از مایکروس افت آفیس درون هنگامـی کـه ش ما بـه دور از اب زار ه ای آن بر روی رایـانـه خود مـیباش ید ارائه مـیدهد. برنام ه های وب آفیس بر اس اس مرورگر هستند و ش ما را قادر مـیسازد که تا به با خیـال آس وده ویرایش 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel و فایله ای OneNote 2010 را انج ام دهید. برنامـه های وب آفیس همچنین بـه اش تراک گذاری اس ناد را راحت ساخته چرا کـه دوستان و همکاران نیـاز نیست نگران نسخه ایی از آفیس کـه آنـها استفاده مـیکنند باشند. با هم نوشتن یک سند Word با استفاده از برنامـه وب چندین نویسنده مـیتوانند یک سند Word را همزمان بدون درون نظر گرفتن موقعیت جغرافیـایی ویرایش نمایند. یک آیکون نام هر ش خص را درون همان قس مت کـه او درون حال ویرایش مـیباش د نش ان مـیدهد. شما مـیتوانید نویسندگان دیگر را از ویرایش بخشـهایی از سند کـه خود بر روی آن کار مـیکنید مسدود نمایید. ذخیره تغییرات آشکار و در دس ترس مـیباش د: زمانی کـه ذخیره مـینمایید آن تغییرات به منظور دیگران درون دس ترس خواهد بود و شما مـیتوانید ایجاد تغییرات و ذخیره شدن آنـها را مشاهده کنید و نویسندگان دیگر نیز زمانی کـه شما تغییرات را ذخیره کردید آنـها را مـیبینند. گفتگو درون مورد کار خود ه م زمان کـه کار مـیکنی د مـیتوانید درون مورد کار با افراد دیگر بر روی س ند بحث کنید. درون نمای پش ت صحنـه درون حین مش اهده خصوصیـات یک س ند مـیتوانید اشاره گر ماوس را بر روی نام یک نویس نده قرار دهید. کلیدهایی ظاهر مـیشود کـه شما مـیتوانید نامـه الکترونیکی یـا پیـام فوری بـه نویس نده ارسال نمایید. درون حین کار بـه صورت آنالین حضور دکمـه ها حاکی از این اس ت کـه چنانچه هم نویسی آنالین اس ت و شما مـیتوانید بدون خارج شدن از برنامـه Word گفتگو را آغاز نمایید. 322
345 سیزدهم فصل اینترنت درون فعالیت به منظور Word از استفاده کاری صفحه گذاری اشتراک بـه : کاربران با همکاری رابط س رور و Office R دهن ده ارتب اط از ش ما س ازمان اگ ر صحنـه پشت نمای از مـیتوانید ش ما مـیکند اس تفاده Office R را شما رایـانـه کاری صفحه کـه ببرید بکار فصول گذاری اش تراک آغاز به منظور ارتباط درون ش ما اش تراکی فصل با آنـها مـیگذارد. اش تراک بـه Word نـه همچنین کنند. مشاهده را شما بوسیله شده ایجاد تغییرات مـیتوانند و هستند کرد. ارسال فوری پیـامـهای طریق از را اسناد مـیتوان مکان هر از کار با مکانی موقعیت ه ر از مـیتوانید ش ما آفیس وب های برنامـه خاط ر ب ه آفیس موبایل از اس تفاده با ش ما نمایید. کار اینترنت بـه متصل رایـانـه ی ک موبایل نمایید. ذخیره و ایجاد را آفیس اس ناد مـیتوانید هوشمند تلفنـهای و نمودارها دیدن به منظور هوشمند تلفنـهای از که تا مـیسازد قادر را ش ما آفیس اسناد و بچسبانید و کرده کپی را ها برنامـه مـیتوانید مش اهدهکنید تصاویر بـه مس تقیما یـا و نمایید ذخیره را آنـه ا و کنید ارس ال ایمـیل طری ق از را برگردانید. Windows Live یـا SharePoint 2010 خاص افراد به منظور نیـاز مورد لوازم گفتگو و همکاری به منظور آفیس وب های برنامـه از مـیتوانند خاص افراد ای ن خاص افراد نماین د. اس تفاده SharePoint 2010 داش تن بدون حتی Windows یک ب رای نام ثبت جای ب ه وب های برنام ه از مـیتوانن د ببرند. بکار Windows Live سرویسهای بـه ورود و Live ID کاربران همکاری به منظور الزم ابزار افزار ن رم یک نیـازمند کارب ران هم کاری س ند یک نویس ی هم ب رای حی ن درون دیگ ران ب ا گفتگ و ب رای اس ت. SharePoint 2010 رابط و Office R دهن ده ارتباط بـه کاربران از جمعی هم کاری دارند. نیـاز R Office Server 322
346
Vise mer
، گام به گام زبان انگلیسی کتاب کارهشتم
[گام به گام زبان انگلیسی کتاب کارهشتم]نویسنده و منبع: admin2 | تاریخ انتشار: Thu, 06 Sep 2018 03:45:00 +0000